Уроки Excel 2007 для чайників
За останні 60 днівні разу не виходила
Статистика
Урок Excel 2007 для чайників. Математичні функції. Функція СУМІСЛІ
Статистична функція РАХУНКИ (про яку я нещодавно написала статтю) дозволяє підрахувати кількість комірок, в які внесені дані, що відповідають певній умові. А ось щоб підрахувати суму чисел, що стоять у цих осередках, потрібно скористатися іншою функцією. Називається вонаСумеси. Вже за назвою зрозуміло, що функція підрахує суму в комірках, які задовольняють певну умову.
Будується ця функція так:
=СУМІСЛІ (діапазон;критерій;діапазон_підсумовування)
Розберемося у записі.
діапазон - це ті осередки, які треба перевірити - відповідають вони умові чи ні;
критерій - це умова, за якою йде перевірка;
діапазон_підсумовування - це ті осередки, в яких дані будуть складатися. Ценеобов'язковий аргумент.
Щоб було зрозуміло, у чому різниця між аргументамидіапазон ідіапазон_підсумовування, розберемо невеликий приклад.
Створіть таку табличку:
Подивіться, як можна використовуватиСУМІСЛИ для цих даних.
Якщо потрібно підрахувати суму комісійних для майна, вартістю понад 160 000 рублів:
=СМІСЛИ(A2:A5;">160000";B2:B5)
A2:A5 – цедіапазон осередків, які будуть перевірені на відповідність умові (це колонка«Вартість майна» ).
">160000" - цеумова для перевірки. Вартість майна має бути більшою за 160 000 рублів.
B2:B5 - цедіапазон_підсумовування, тому що потрібно складати комісійні, а не вартість майна.
А ось і інший варіант.
Якщо потрібно підрахувати суму вартості майна більше 160 000 рублів:
=СМІСЛИ(A2:A5;">160000")
A2:A5 – цедіапазон осередків, які будуть перевірені на відповідність умові (це колонка«Вартість майна» ).
">160000" - цеумова для перевірки. Вартість майна має бути більшою за 160 000 рублів.
діапазон_підсумовування не вказано взагалі, тому що потрібно складативартість майна, а не комісійні. А діапазон осередків вартості майна вже вказано.
А тепер можна розібрати завдання.
Ось необхідні дані:
Потрібно обчислити підсумки продажів з кожної компанії, кожного місяця.
Давайте підрахуємо, яку суму всього продала компаніяКоти.
Крок 1.
Поставте курсор у коміркуF2. У ній буде виведено результат.
Крок 2.
У рядку формул наберітьзнак рівності. Взагалі кажучи, цей крок можна пропускати, тому що в наступному кроці ми викличемо«Майстер функцій», ізнак рівності встане автоматично.
Крок 3.
Біля рядка формул знайдіть кнопку«Вставити функцію» і натисніть на ній лівою кнопкою миші.
З'явиться вікно«Майстер функцій».
Крок 4.
Якщо ви користувалися цією функцією нещодавно (як я), вона буде стояти на самому початку списку.
Якщо ж у вас у списку нещодавно використовуваних функції СУМІСЛИ немає, клацніть лівою кнопкою миші на списку«Категорія» і виберіть «Математичні».
Відобразиться список математичних функцій. Виберіть у ньому СУМІСЛІ та натиснітьОК.
Крок 5.
З'явиться вікно«Аргументи функції». У ньомупотрібно записати умову завдання.
Етап 1.
У полі«Діапазон» вказуємо діапазон осередків, який требаперевірити, тобто колонку зназвами компаній.
Виконуємо запис у вікні«Діапазон»: В2:B13
Етап 2.
У полі«Критерій» вказуємо умову. Потрібно шукати ті осередки, де записана назва компаніїКоти. Умову можна записати двома способами.
Виконуємо запис у вікні«Критерій»: Кішки або вказуємо комірку, в якій стоїть ця назва:Е2
Етап 3.
У полі«Діапазон_підсумовування» вказуємо діапазон осередків, з якого будуть братися числа для додавання, тобто колонку з продажами.
Виконуємо запис у вікні«Діапазон_підсумовування»: С2:С13
НатиснітьОК.
Ось що вийшло у мене.
Тепер потрібно виконати такі ж обчислення для решти компаній: «Мишки», «Лиси», «Зайці». Тут можна йти двома шляхами.
Перший шлях - для кожної компанії викликати «Майстер функцій», записувати аргументи. Тобто щоразу будувати формулу наново. А можна зробити простіше: скористатися автозаповненням (тобто розтягнути формулу) і трохи відредагувати посилання на комірки.
Формула для компанії«Кішки» виглядає так:=СУМІСЛІ(B2:B13;E2;C2:C13)
Ось як виглядатиме відредагована формула:=СУМІСЛІ($B$2:$B$13;E2;$C$2:$C$13)
Клацніть лівою кнопкою миші на комірціF2. У рядку формул з'явиться формула. Відредагуйте її.
НатиснітьEnter, щоб ввести змінену формулу. А тепер просто розтягніть комірку вниз. ("Як користуватися автозаповненням осередків")
Ось мій результат:
Тепер за таким же зразком створітьформулу дляСічня. А потім скористайтеся автозаповненням дляЛютого таБерезня.
Ось така формула в мене вийшла дляСічня :=СУМІСЛІ($A$2:$A$13;E10;$C$2:$C$13)