Утримання за невідпрацьовані дні відпустки під час звільнення у 2019 році

Статті на тему

Працівник використав відпустку авансом та звільняється. Відпускні виплачені, а сама відпустка, виходить, не відпрацьована. Як бути? Чи має роботодавець можливість повернути кошти, на які працівник фактично не мав права? І якщо так, то як розрахувати відпрацьовану та невідпрацьовану частину відпустки? Давайте розберемося.

У яких випадках з'являються відпрацьовані невідпрацьовані

За загальним правилом, працівник, який відпрацював на новому місці роботи шість місяців, отримує право на використання щорічної оплачуваної відпустки. У цьому роботодавець має надати йому відпустку повної тривалості, т. е. 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). За згодою сторін відпустка може бути використана працівником і до закінчення шести місяців роботи (тобто надано авансом).

Ваш ідеальний документ

Завантажте пакет найважливіших документів для роботи відділу кадрів

У тому випадку, коли працівник звільняється до закінчення того робочого року, за який йому вже було надано відпустку, у роботодавця з'являється право (але не обов'язок) утримати частину оплати цієї відпустки, що відповідає невідпрацьованим дням, за винятком випадків, коли утримання заборонено (абз. 5 ч. 2 ст.137 ТК РФ).

Три правила ідеального розрахунку при звільненні та одна порада, яка допоможе повернути гроші

Коли утримати відпускні не можна

Утримання надмірно виплачених сум за відпустку може бути здійснене роботодавцем у разі звільнення працівника з будь-яких підстав, передбачених трудовим законодавством, за винятком звільнення у разі:

відмови працівника від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичного висновку, або відсутності у роботодавця відповідної роботи (п. 8 год.1 ст. 77 ТК РФ);
ліквідації організації чи припинення діяльності індивідуальним підприємцем (п. 1 год. 1 ст. 81 ТК РФ); • скорочення чисельності чи штату працівників організації, індивідуального підприємця (п. 2 год. 1 ст. 81 ТК РФ);
зміни власника майна організації - щодо керівника організації, його заступників та головного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
призову працівника на військову службу або направлення його на альтернативну цивільну службу, що замінює її (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
смерті працівника чи роботодавця - фізичної особи, і навіть визнання судом працівника чи роботодавця - фізичної особи померлим чи безвісно відсутнім (п. 6 год. 1 ст. 83 ТК РФ);
настання надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнана рішенням Уряду України чи органу державної влади суб'єкта України (п. 7 ч. 1 ст. 83) ТК РФ).

Таким чином, якщо працівник, якому в поточному робочому році було надано відпустку, звільняється з будь-яких інших підстав, наприклад, за власним бажанням, роботодавець має право утримати у нього частину оплати відпустки, що відповідає невідпрацьованому часу.

Невикористані відпустки згоряють. Чи ні.

Як зробити утримання відпускних заневідпрацьовані дні

Право роботодавця зробити утримання за невідпрацьовані дні відпустки не обмежено ні місячним терміном, ні відсутністю оскарження з боку працівника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Утримання за невідпрацьовані дні відпустки провадиться при звільненні з належної працівникові грошової суми:

у день звільнення;
пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунку, якщо день звільнення працівник не працював (ст. 140 ТК РФ).

Утримати при звільненні працівника виплачені йому гроші за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі наявності у складі сум, належних до виплати. У цьому сума утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні неспроможна становити понад 20% зарплати працівника, належної йому виплати при звільненні (ст. 138 ТК РФ).

Згода працівника на це не потрібна. Необхідно також пам'ятати, що норми год. 4 ст. 137 ТК Україна забороняють стягувати із працівника зайво виплачену йому заробітну плату, за винятком трьох випадків: лічильної помилки; встановлення судом або комісією з трудових спорів вини працівника у невиконанні норм праці або за простої (ч. 3 ст. 155 ТК РФ, ч. 3 ст. 157 ТК РФ); виплати зарплати внаслідок неправомірних дій працівника, встановлених судом.

Невідпрацьовані відпускні не підпадають під один із перелічених випадків. Тому повернути суму заборгованості за невідпрацьовані дні відпустки, що перевищує 20% заробітної плати, можливо лише двома шляхами:

добровільне повернення грошей працівником;
в судовому порядку.

В аналогічному порядку можна також повернути суми, виплачені працівникові за невідпрацьовані дні відпустки, у разі відсутності коштів,належних до виплати.

Як розрахувати утримання за відпустку під час звільнення

Утримання із заробітної плати може провадитися за дні відпустки, не відпрацьовані протягом того робочого року, в рахунок якого працівник уже отримав щорічну оплачувану відпустку. Кожному дню відпустки відповідає певна кількість днів робочого року працівника, які вона має відпрацювати.

Положення про визначення співвідношення днів відпустки та часу, що відпрацьовується працівником за ці дні, містяться і в Правилах про чергові та додаткові відпустки, затв. постановою НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169 (далі – Правила про відпустки). Зазначені Правила діють у частині, що не суперечить Кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Щоб визначити, скільки днів потрібно відпрацювати за кожен день щорічної оплачуваної відпустки, необхідно кількість днів такої відпустки розділити на 12 (кількість місяців на рік).

Отже, при щорічній оплачуваній відпустці тривалістю 28 календарних днів за кожен відпрацьований місяць працівнику належить 2,3 дні відпустки (28: 12 = 2,3).

Таким чином, щоб дізнатися, в якому розмірі зробити утримання із заробітної плати працівника, що звільняється, за невідпрацьовані дні відпустки, необхідно зробити наступне.

1. Визначити тривалість робочого часу (у місяцях), що залишилася до закінчення того робочого року, за який отримано відпустку, -кількість місяців, які працівник повинен відпрацювати (абз. 5 п. 2 Правил про відпустки).

Працівник використав відпустку (28 календарних днів). Частина його була надана авансом. Одразу після виходу на роботу він написав заяву про звільнення. При розрахунку суми відпускних, що підлягає утриманню, вийшло, що кількість місяців (невідпрацьованих) робочого року неціле - 3,8 місяці.Як бути у цьому випадку? Як вважаються нецілі місяці робочого року, які працівник повинен відпрацювати при визначенні розміру утримання відпускних?

Чинне законодавство не містить положень, які безпосередньо встановлюють порядок підрахунку таких місяців. На нашу думку, у цьому випадку слід керуватися нормою, викладеною у п. 35 Правил про відпустки: зазначені місяці слід округляти до цілих чи відкидати. Ця норма регулює обчислення періодів роботи, що дають право на пропорційну додаткову відпустку або компенсацію за відпустку при звільненні, виключаючи з підрахунку надлишки, що становлять менше половини місяця та округляють до повного місяця надлишки, що становлять не менше половини місяця.

У цьому випадку виходить, що працівник «недопрацював» у своєму робочому році 4 місяці.

Спробуйте безкоштовно, курс підвищення кваліфікації

2. Помножити кількість днів відпустки, що припадають на один відпрацьований працівником місяць, на кількість місяців, які працівник повинен відпрацювати (абз. 5 п. 2 Правил про відпустки). В результаті виходить тривалість (в днях) невідпрацьованої відпустки.

При розрахунку кількості невідпрацьованих днів відпустки вийшло неціле число: 2,3 календарні дні х 4 місяці = 9,2 календарні дні. Як слід робити підрахунок у такому разі?

Таким чином, якщо при підрахунку невідпрацьованих днів відпустки вийшло 9,2 календарні дні, то число днів необхідно округлити до 9.

Порушили порядок звільнення: працівника відновлять чи ні

Податкові наслідки

Утримання відпускних за невідпрацьовані дні відпустки спричиняє такі податкові наслідки. Суму відпускних, яку було утримано із заробітної плати працівника або внесено їм до каси організації -роботодавця добровільно як погашення боргу, включається до позареалізаційних доходів організації з метою обчислення податку на прибуток на підставі п. 3 ст. 250 НК РФ.

Утримавши із зарплати відпускні за невідпрацьовані дні відпустки, з їхньої суму організація має зменшити дохід працівника, оподатковуваний податком з доходів фізичних осіб. У місяці звільнення працівника роботодавець розраховує цей податок, утримує його та перераховує до бюджету за загальними правилами, встановленими у ст. 226 НК РФ.