Видача авансу на придбання авіаквитків на всі поїздки одночасно
Питання-відповідь на тему
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Законодавством не заборонено придбання проїзних квитків для відрядженого співробітника до відрядження, тобто наперед. Але при цьому порядок придбання квитків пропишіть у локальному внутрішньому акті, наприклад, у Положенні про відрядження.
Придбання проїзних квитків співробітником при видачі авансу або установа самостійно набуває для відрядженого співробітника проїзних квитків, то врахувати їх потрібно на рахунку 0.201.35.000 «Грошові документи».
Про облік у плані-графіці закупівель витрат на відрядження: придбання проїзних квитків, шляхом видачі готівки співробітникам, однозначної відповіді немає. У приватних роз'ясненнях фахівці Мінекономрозвитку Україна вважають, що видача сум для відрядження підзвітним особам можлива, і вона повинна враховуватися в плані-графіці закупівель як закупівлі у єдиного постачальника до 100 тисяч рублів. Закупівлі у єдиного постачальника слід обґрунтувати у документально оформленому звіті.
Також співробітники Мінекономрозвитку України вважають, що письмові контракти в даному випадку не обов'язкові: після придбання квитків необхідно скласти авансовий звіт (договір складати не обов'язково) з додатком усіх документів, що підтверджують (касовий чек, товарний чек, бланк суворої звітності тощо). . Після затвердження авансового звіту співробітника вартість використаного проїзного квитка спишіть витрати.
Також керівник обмежує список працівників, які мають право отримувати гроші під звіт. Для цього керівник може видати наказ,яким має бути прізвище співробітника, якому видається аванс на придбання проїзних квитків при відрядженнях.
Обґрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» версія для бюджетних, казенних та автономних установ
1. Ситуація: Як відобразити у бухобліку придбання проїзних квитків для відрядженого співробітника
Якщо установа набуває для відрядженого співробітника проїзних квитків, врахувати їх потрібно на рахунку 0.201.35.000 «Грошові документи» (п. 169 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). Після затвердження авансового звіту співробітника вартість використаного проїзного квитка спишіть на витрати*.
Порядок відображення у бухобліку операцій з придбання та видачі відрядженим працівникам проїзних квитків залежить від типу установи.
В обліку бюджетних установ:
Придбання та видачу проїзного квитка співробітнику, направленому у відрядження, відобразіть проводками:
Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730 – придбано проїзний квиток співробітнику, направленому у відрядження;
Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610 – видано проїзний квиток співробітнику, направленому у відрядження;
Дебет 0.401.20.222 (0.109.60.222–0.109.90.222) Кредит 0.208.22.660 – списано на витрати вартість проїзного квитка, використаного співробітником у відрядженні.
Такий порядок встановлено у пунктах 86, 87, 106 Інструкції № 174н, Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н (рахунки 109.00, 208.00, 401.20).
начальник відділу методології бюджетного контролю та аудиту департаменту бюджетної політики та методології Мінфіну України
радник державної цивільної служби України 3-го класу (департамент бюджетної політики та методологіїМінфіну України)
2. Рекомендація: Кому і скільки можна видати грошей під звіт
Кому можна видати гроші під звіт
Головбух радить: не робіть список співробітників, які мають право отримувати гроші під звіт частиною наказу про облікову політику.
Заява на видачу підзвітних сум
У державних (муніципальних) установах
Для отримання готівки під звіт співробітник повинен написати заяву. Типову форму заяви не затверджено, тому її можна скласти у довільній формі. У заяві на видачу коштів співробітник повинен зазначити: *