Видача заробітної плати померлого співробітника

Питання-відповідь на тему

Якщо раптово помер співробітник, кому і як ми повинні видати належні йому нараховані гроші (остаточний розрахунок та заробіток за півмісяця)?

Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:

Розрахунок норми ПММ

Дізнайтесь вірний КБК

Облікова політика для держсектора

Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи

У разі смерті працівника належні йому виплати необхідно видати його родичам після надання ними відповідних документів. Виплатити зарплату роботодавець зобов'язаний упродовж тижня з дня подання документів. Крім заробітної плати роботодавець має виплатити членам сім'ї компенсацію за усі невикористані відпустки. Якщо співробітник відгуляв відпустку авансом, то утримання робити не потрібно. Нарахування страхових внесків та ПДФО на заробітну плату померлого співробітника не провадиться.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух.

Членам сім'ї померлого співробітника виплатіть не отриману ним зарплату, а також компенсацію за не використану ним відпустку.

Щоб її отримати, родичі мають подати за місцем колишньої роботи співробітника:

документи, що підтверджують факт смерті;
документи, що підтверджують спорідненість (наприклад, свідоцтво про шлюб чи народження);
заяву про виплату належної працівникові зарплати.

Виплатити зарплату роботодавець зобов'язаний упродовж тижня з дня подання документів. Такий порядок передбачено у статті 141 Трудового кодексу РФ.

Крім того, виплатіть членам сім'ї померлого співробітника компенсацію за не використану ним відпустку. Справа в тому,що у всіх випадках припинення трудового договору, передбачених статтею 77 Трудового кодексу України (у т. ч. і через смерть), днем звільнення вважається останній день роботи співробітника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при звільненні співробітникам необхідно виплатити грошову компенсацію за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК РФ).

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

2. Стаття: Оплата праці та відпочинку

Кому видавати зарплатню померлого працівника?

Т.Ю. Рогова, юрист, член Палати податкових консультантів

На жаль, трапляються ситуації, коли співробітник установи вмирає. Суми, отримані ним, слід видати родичам. Причому, як роз'яснили фінансисти, з таких коштів установі не слід утримувати податок*.

Кому видати суму

Заробітна плата, не отримана до дня смерті працівника, згідно зі статтею 141 Трудового кодексу РФ, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого працівника на день його смерті.

Документальне підтвердження

Вимоги про виплату сум заробітної плати померлого працівника мають бути пред'явлені протягом чотирьох місяців з дня його смерті (ст. 1113, 1114, п. 2 ст. 1183 Цивільного кодексу РФ). При цьому роботодавцю надаються такі документи:

свідоцтво про смерть працівника;
документи, що засвідчують особу заявника, а також підтверджують факт спорідненості з працівником (якщо документ, що засвідчує особу, не містить необхідної інформації) та/або перебування на утриманні;
письмову заяву про виплату.

Встановлена форма заяви відсутня.

Що включає виплата

Не пізніше тижневого терміну з дати отримання зазначених документівроботодавець повинен видати заробітну плату, не одержану до дня смерті працівника.

Ця виплата включає всі ті суми, які традиційно виплачуються при звільненні (наприклад, за власним бажанням), у тому числі:

Передача грошей нотаріусу

Якщо суми, належні померлому, не затребувані його родичами чи утриманцями протягом чотирьох місяців із дня смерті працівника, всі вони підлягають включенню до складу спадщини відповідно до пункту 3 статті 1183 Цивільного кодексу РФ.

Роботодавець може перерахувати дані кошти на депозит нотаріуса відповідно до статті 327 Цивільного кодексу РФ.

На практиці також зустрічаються ситуації, коли до роботодавця звертаються по одержання зарплати, не отриманої до дня смерті працівника, одразу кілька родичів померлого.

Слід зазначити, що чинне законодавство не регламентує, кому з них має бути видано заробітну плату. Тому роботодавець має право видати її першому члену сім'ї, що звернувся до нього, або особі, яка перебувала на утриманні померлого працівника на день смерті.

Проте, щоб уникнути участі у судових розглядах із спадкоємцями, доцільніше перерахувати суму зарплати, не отриманої до дня смерті працівника, на депозит нотаріуса.

Право надійти так роботодавцю надано підпунктом 3 пункту 1 статті 327 Цивільного кодексу РФ.

Внесення грошей (або цінних паперів) на депозит нотаріуса або суду вважається виконанням зобов'язання.

Важливо запам'ятати Грошові кошти, які належать померлому працівникові, виплачуються його родичам (членам сім'ї або утриманцям) за їхньою заявою з додатком документів, що підтверджують спорідненість.

Журнал «Зарплата в бюджетній установі» № 3, Березень2013

3. Рекомендація: Чи потрібно утримувати ПДФО із зарплати та компенсаційних виплат, нарахованих померлому співробітнику. Установа – податковий агент виплачує незатребувані суми родичам померлого

За загальним правилом зарплата та інші виплати (компенсація за невикористану відпустку, допомога з тимчасової непрацездатності тощо), нараховані співробітнику, але не отримані ним у зв'язку зі смертю, видаються членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого співробітника на день його смерті (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ЦК України). Проте спадкоємці зобов'язані погашати заборгованість спадкодавця (у межах майна, що успадковується) тільки з транспортного податку, земельного податку та податку на майно фізичних осіб. Про це йдеться в підпункті 3 пункту 3 статті 44 Податкового кодексу РФ.

Погашення спадкоємцями заборгованості померлого співробітника з ПДФО законодавством не передбачено. При цьому обов'язок щодо сплати цього податку припиняється зі смертю людини або у зв'язку з визнанням її померлою (підп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

Оскільки доходи, нараховані померлому співробітнику, але не отримані ним у зв'язку зі смертю, ПДФО не оподатковуються, включати їх до довідки за формою 2-ПДФО, яку установа – податковий агент має подати до податкової інспекції після закінчення року, не потрібно.

дійсний державний радник України 3-го класу

4. Рекомендація: Чи потрібно нараховувати страхові внески на виплати на користь померлого працівника. Співробітник працював в установі з трудового договору

Зі смертю співробітника трудові відносини між ним та установою припиняються (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Крім того, після смерті співробітника стає неможливою реалізація його персональних прав на отримання страховогозабезпечення – виплату пенсії, оплату лікарняних посібників, безоплатну медичну допомогу. Нарахування страхових внесків після смерті співробітника суперечило б основному принципу обов'язкового страхування – створення індивідуального фінансового резерву, призначеного для використання застрахованою особою за певних обставин. Тому якщо на момент нарахування виплат установа має у своєму розпорядженні інформацію про смерть співробітника, оподатковувати ці виплати страховими внесками не слід. Наприклад, не потрібно нараховувати внески на суму зарплати, нарахованої працівникові за місяць, у якому він помер.

* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.