Відкритий аукціон в електронній формі, аукціони в електронному вигляді
Нормативне регулювання
Аукціоном в електронному вигляді називаються торги, що проводяться на електронному торговому майданчику ЕТП, іншими словами, на сайті в мережі Інтернет. Для здійснення своєї діяльності ЕТП має бути акредитована Мінекономрозвитку України, що гарантує законність електронних торгів. Нормативне регулювання відкритих аукціонів у електронній формі складає основі Закону № 94-ФЗ.
Переваги відкритих аукціонів у електронному вигляді
Відкритий аукціон в електронній формі (далі - ОАЕФ) дозволяє рівноправно брати участь у торгах організаціям, розташованим у всіх регіонах РФ, а також за кордоном, істотно розширюючи географію збуту продукту або реалізації послуг. Цікаво й те, що компанії, які беруть участь в аукціоні, до останнього не можуть знати, які ще організації подали заявки на участь, що забезпечує чудову конкуренцію, а також мінімізує ризики корупції.
Відкритий аукціон, що проводиться на ЕТП, не потребує витрат часу та фінансів на розміщення заявки, що скорочує витрати підприємств та дозволяє боротися за держзамовлення невеликим організаціям. Також ОАЕФ унеможливлює застосування нецінових методів конкуренції, зрівнюючи шанси підприємств.
Крім того, ОАЕФ має наступні переваги:
- Мінімальний термін проведення всіх процедур;
- Економія бюджетів на організації торгу та його проведення;
- Відкритість та прозорість всіх процесів;
- Конфіденційність заявок та повна безпека електронних торгів;
- Чесна конкуренція;
- Рівні права всіх організацій, що беруть участь;
- Забезпечення можливості брати участь в аукціоні в електронному вигляді будь-якої точки світу.
До сих пірдля багатьох компаній відкритий аукціон в електронній формі є незвичною формою участі у торгах, тому деякі підприємства ставляться до неї з побоюванням. Проте, одноразова участь в ОАЕФ переконає вас, що розмістити заявку, оперативно відстежувати новини про аукціон стало набагато простіше та зручніше.
Як відбувається ОАЕФ?
Повідомлення про тендер публікуються на ЕТП за 10 днів до початку аукціону. Таким чином, періодично відвідуючи електронний торговий майданчик, компанії отримують інформацію про торги, що проводяться, і можуть боротися за перемогу в них. Щойно з'явилася публікація про новий лот, організації можуть залишати свої заявки на участь. Обов'язково публікується документація аукціону, де описано регламент та правила проведення.
Організатор перевіряє кожну заявку на відповідність вимогам. Відкритий аукціон в електронній формі не вимагає плати для участі в аукціоні.
Якщо заявка «пройшла», то компанія отримує доступ до електронної системи торгів і може відстежувати їх перебіг (також в електронному вигляді). На Інтернет-ресурсі публікуються ставки компаній, що конкурують з вашою організацією. Внести свою пропозицію можна через спеціальну форму, також передбачену на web-сторінці.
Переможцем торгів визнається той із учасників, чиє «слово» було останнім, тобто було запропоновано найвищу ціну.