Відновлення даних за допомогою AutoRecovery, Технологія Information Rights Management (IRM) -
Відновлення даних за допомогою AutoRecovery
Цю функцію можна віднести до функцій безпеки, оскільки вона допомагає запобігти втраті даних. Якщо в програмі Office відбувається збій, і вона перестає відповідати, то програму, що відмовила, можна закрити контрольованим користувачем чином: для цього слід скористатися засобом Microsoft Office Application Recovery розташованим у групі програм Microsoft Office Tools. В результаті буде викликана панель Microsoft Office Application Recovery, яка дає доступ до пунктів Restart Application Recovery та End Application Recovery.
Файли, з якими працювала програма, перевіряються на наявність помилок, а потім, коли це можливо, наявна інформація відновлюється.
Додатково захистити свої файли можна за допомогою функції регулярного збереження копії тимчасової файлу, з яким ведеться робота. Щоб відновити результати роботи після збою живлення або інших збоїв, потрібно включити функцію автовідновлення до виникнення збою. За промовчанням збереження виконується через кожні 10 хв. Але це інтервал можна змінити.
Технологія Information Rights Management (IRM)
IRM - це розширення основної технології управління правами RM, яка використана в Microsoft Windows і є технологією проведення політики, що застосовується додатками для захисту конфіденційних корпоративних даних незалежно від того, як і ким вони використовуються.
Цей крок Microsoft, спрямований на популяризацію Windows Rights Management Services, напевно, послужить нарощування продажів серверного ПЗ. Певною мірою IRM порушує традиційну універсальність форматів MS Office - якщо раніше користувачі мали можливість редагувати будь-які документи,збережені у форматах Word або Excel у будь-якій сумісній програмі, то тепер із IRM-захищеними документами можна буде працювати лише в Office 2003. Альтернативні офісні програми, навіть із підтримкою форматів Microsoft, для цього не підійдуть.
За словами Метт Розоффа, аналітика Directions on Microsoft, можна розраховувати на швидке освоєння технології IRM замовниками, тому що ці кошти вирішують актуальну проблему підприємств, а до того ж відносно дешеві і прості у застосуванні. Пан Розофф стверджує: «У разі управління цифровими правами цілком ясно, що це таке і для чого воно потрібне. Це не масовий продукт, але я думаю, що він набуде широкого поширення в тих підрозділах, де працюють з конфіденційними документами».
Захист із застосуванням IRM забезпечується лише на рівні файла, тому обмеження його використання діють постійно.
Існує два способи реалізації IRM у Office 2003. Для домашніх комп'ютерів та організацій, які не мають власних служб RMS, встановлених на сервері Windows Server 2003, корпорація Microsoft надає інтерактивну службу з обмеженим терміном дії. Використовуючи автентифікацію на основі Passport, ця служба дозволяє використовувати основні функції IRM для захисту важливих даних. Другий спосіб, який передбачає вбудовування служб RMS в інфраструктуру обробки даних організації, дозволяє в повному обсязі використовувати функції IRM у Office 2003.
Процес захисту даних за допомогою IRM передбачає виконання таких дій:
- споживання – одержувач відкриває документ або файл звичайним шляхом. При цьому програма непомітно для користувача взаємодіє зі службами RMS на сервері, перевіряючи, чи має користувач право на доступ до документа. Служба RMSперевіряє права користувача та видає ліцензію на користування документом. Програма відображає документ на екрані та забезпечує дотримання прав доступу.