Відновлення кадрового обліку
Департамент кадрового обліку пропонує професійні послуги з відновлення кадрового обліку організацій та індивідуальних підприємців відповідно до вимог трудового законодавства.
Якщо кадровий облік у минулі періоди діяльності Вашої організації або ІП вівся неналежним чином (помилки в оформленні кадрових документів, відсутність кадрових документів або багатьох з них, втрата документів та інше), відновлення кадрової документації Вам необхідно!
Причини, що призводять до відновлення кадрового обліку:
- кадрові документи повинні зберігатися досить тривалий час, деякі з них 75 років;- перевіряючі органи можуть вимагати кадрові документи за будь-який період протягом строку, який вони повинні зберігатися (в основному не менше 5 років);- відповідальність за порушення законодавства по праці виникає і за минулі періоди, в яких працювали працівники, навіть якщо їх звільнено;- за відсутності належного оформлення кадрових документів Ви несете великі ризики того, що працівники можуть поскаржитися до трудової інспекції у разі виникнення будь-яких конфліктних ситуацій;- інші причини, що відображають нестабільність діяльності Вашої організації або ІП внаслідок порушення трудового законодавства.Відновлення кадрового обліку дозволяє:
- забезпечити наявність обов'язкового повного пакету кадрових документів згідно із трудовим законодавством;
- усунути допущені помилки у кадрових документах та вжити заходів, щоб вони не виникали у майбутньому;
- запобігти або захистити Ваші інтереси перед органами контролю;
- виключити чи виправити інші невідповідності обов'язковим вимогам трудового законодавства.
Реалізаціяпроекту в рамках відновлення кадрового обліку нашим Департаментом включає:
- повне відновлення первинних кадрових документів відповідно до вимог трудового законодавства;
- розроблення та оформлення обов'язкових внутрішніх нормативних актів з праці;
- постановку системи роботи з кадровими документами;
- оптимізацію змісту кадрових документів для правового захисту під час трудових спорів;
- інші заходи, залежно від причини відновлення.
Термін проведення робіт із відновлення кадрової документації залежить від:
- кількості працівників (як звільнених, і продовжують працювати);
- тривалості періоду відновлення;
- наявності даних щодо працівників, у тому числі їх документів та розрахункових даних;
- можливої наявності якоїсь кадрової документації;
- інших показників, які впливають обсяг відновлення.
За результатами відновлення кадрового обліку Вам буде надано звіт з рекомендаціями щодо подальшого ведення кадрового діловодства та весь пакет розроблених та відновлених кадрових документів для продовження ведення кадрового обліку.