Відомості про зміну персональних даних для закордонного паспорта, Сучасний підприємець

Зміна персональних даних

закордонного

Навіщо повідомляти про нові персональні дані

Оператори можуть обробляти персональні дані лише з метою, для яких вони отримані. При цьому має бути забезпечена їхня точність, достатність та актуальність, для чого оператор видаляє або уточнює неповну та застарілу інформацію (ст.ст. 5, 9 закону № 152-ФЗ). Щоб виконати цю вимогу, оновлені дані оператору потрібно отримати від фізособи.

У своєчасному оновленні зацікавлений і сам громадянин, оскільки застарілі відомості можуть негативно вплинути на нього самого. Наприклад, змінивши паспорт, і не сповістивши про це банк, у нього виникають проблеми з переказом грошей, платіжними картками тощо.

p align="justify"> Кожна організація сама встановлює регламент дій при зміні персональних даних. Держструктури можуть розробляти спеціальні форми заяв або анкет, в яких враховуються попередні та актуальні персональні дані громадян.

Якщо змінилися особисті дані працівника

Влаштовуючись працювати, співробітник пред'являє роботодавцю паспорт, документ військовому обліку, СНИЛС, дипломи тощо. (Ст. 65 ТК РФ). Будь-які з цих відомостей можуть змінитися з часом. Залежно від того, які зміни персональних даних відбулися, роботодавець зобов'язаний внести зміни до трудового договору та кадрових документів, поміняти СНІЛЗ працівника.

Але в той же час закон не зобов'язує співробітників вчасно сповіщати роботодавця про зміни своїх даних, що дуже невигідно фірмі, адже звітність, подана зі застарілими відомостями, може бути визнана недостовірною, що загрожує штрафом у 500 руб. за кожний такий документ (ст. 126.1 НК РФ).

Щоб уникнути проблем, роботодавцю можна внести до Положення проперсональних даних пункт, що містить конкретний термін, протягом якого працівник повинен повідомляти про зміни. Також можна прописати порядок такого повідомлення, а от притягнути працівника до будь-якої відповідальності за несвоєчасне повідомлення оновлених персональних даних не можна.

Відомості про зміну персональних даних для закордонного паспорта

Вносяться лише ті дані, що були змінені. Наприклад, жінка, вийшовши заміж, змінила лише прізвище. Отже, у пункті 5 анкети буде заповнено рядок «прізвище», а також рядки, відведені для вказівки місця та дати зміни даних.

У разі коли зміни були неодноразовими, додатково доведеться заповнити додаток № 2, в якому можна вказати всі інші випадки зміни персональних даних.