Відповідно до статті 91 Трудового кодексу «роботодавець зобов’язаний вести облік часу, фактично
Форму табеля № Т-12 застосовують при ручному обліку, Т-13 - при автоматизованому. Зазначимо, що форма № Т-12 і двох розділів: I «Облік робочого дня» і II «Розрахунки з персоналом з праці». Перший розділ призначений безпосередньо для обліку часу, відпрацьованого співробітниками, другий для відображення нарахування їм заробітної плати. При цьому компанія має право вести роздільний облік цих даних. У такій ситуації поділ II табеля не заповнюють.
Обидва табелі складають в одному екземплярі. При цьому робочий час враховують у табелі одним із двох способів: або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або методом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться у днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних обов'язків тощо), у табелі у верхньому рядку у графах проставляються лише коди умовних позначень , а нижньому рядку графи залишаються порожніми.
На титульному листі табеля № Т-12 є умовні позначення відпрацьованого та невідпрацьованого часу. Вони повинні використовуватись і при заповненні табеля за формою № Т-13.
Найчастіше табель подається до бухгалтерії один раз на місяць після його закінчення. Однак це не зовсім правильно. Справа в тому, що заробітна плата повинна видаватися працівнику не рідше ніж кожні півмісяця (аванс та остаточний розрахунок) (). При цьому аванс нараховують виходячи з фактично відпрацьованого співробітником часу, що відображено у табелі. Виходить, що щодо співробітників-почасників табель потрібно оформлюватикожні півмісяця. Інакше правильно нарахувати аванс бухгалтерія не зможе.
Ведення табеля - обов'язок організації. Причому він необхідний навіть за умови, що у компанії застосовується відрядна форма оплати праці. З одного боку, при застосуванні цієї системи заробіток співробітника залежить від кількості відпрацьованого їм часу. Він визначається виходячи із встановлених розцінок на виконаний обсяг робіт у натуральних величинах. Однак незалежно від системи оплати праці, встановленої у компанії, тривалість робочого часу обмежена трудовим законодавством. Тому роботодавець має вести його облік. Трудовий кодекс не робить жодних винятків із цього правила (). Крім того, дані про робочий час, витрачений кожним співробітником компанії, потрібні для правильного розрахунку його середнього заробітку та формування статистичної звітності.
При звільненні співробітника компанія на його вимогу має оформити витяг з табеля обліку робочого дня. Справа в тому, що за трудовим законодавством роботодавець зобов'язаний у день припинення трудового договору видати працівникові трудову книжку та засвідчені копії інших документів, пов'язаних із його роботою (). Їх представляють на прохання працівника. При цьому перелік цих документів Трудовий кодекс не встановлює. Табель безпосередньо пов'язаний із роботою співробітника. Отже, він має право вимагати його копію.
Однак у табелі є дані не тільки щодо звільненого, а й щодо інших працівників. При цьому відомості, що містяться в табелі, є їх персональними даними. Тому вони можуть передаватися іншим особам лише за їх згодою. Таким чином, у цій ситуації, щоб не отримувати згоду інших працівників, компанія має право оформити виписку з розглянутого документа, де буде вказана інформація лише щодопрацівнику, що звільняється.