Відпустка перед декретною відпусткою - як правильно оформити

Вагітність - прекрасний час у житті кожної жінки, але й водночас досить складний. Токсикоз, підвищена стомлюваність, сонливість, перепади настрою - все це відчуває вагітна жінка протягом дев'яти місяців. Саме тому їй часом хочеться, а іноді й рекомендується піти на відпочинок раніше, ніж він належить по лікарняному листу (декрет). Але чи може співробітниця, яка перебуває у положенні, скористатися щорічною відпусткою перед декретною відпусткою? Спробуємо знайти відповіді це питання.

Що потрібно знати про відпустку перед декретною відпусткою?

Відразу зазначимо, що кожна вагітна працівниця, яка працює в будь-якій організації, має право на те, щоб, перш ніж піти у декретну відпустку, взяти щорічну відпустку. Роботодавцю нічого не залишається, як надати жінці належний відпочинок. Він не має жодного права на відмову, його згода тут теж зовсім не є обов'язковою.

Якщо жінка, яка перебуває у положенні, бажає взяти відпустку перед декретом, їй слід пред'явити відповідну заяву роботодавцю, який, отримавши її, зобов'язаний дати відповідь. Законодавство України встає на захист прав вагітної жінки. Так, у статті 260 Трудового кодексу України говориться про те, що стаж роботи на даному підприємстві не може надавати абсолютно жодного впливу на питання у наданні відпустки вагітній жінці.

Перед тим як писати заяву на отримання щорічної оплачуваної відпустки, необхідно точно знати перший день відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (вказується в лікарняному листі у зв'язку з вагітністю та пологами). Важливо, щоби час чергової відпустки не накладався на дні декрету.

Навіть якщо співробітниця пропрацювала в організаціїлише кілька місяців, але написала заяву роботодавцю на відпустку перед декретом, їй не мають права відмовити та не надати її. Якщо роботодавець порушує права вагітної співробітниці і не дає їй відпустку, рекомендується поскаржитися в інспекцію з праці, яка неодмінно розбереться в цьому питанні. Коли працівник у положенні, пише заяву роботодавцю на відпустку перед декретом, їй слід зазначити, що діє вона на підставі статті 260 Трудового кодексу України. Цим вона дасть зрозуміти своєму керівнику, що знайома зі своїми правами.

Відпустка авансом перед декретною відпусткою

Дуже багато робітниць у положенні замислюються над тим, щоб довше відпочити та скористатися щорічною відпусткою перед тим, як піти в декрет. Але чи його можна брати авансом? Тут відповідь така: якщо під час поточного робочого року робітниця вже використала свою щорічну відпустку, то роботодавець цілком може відповісти відмовою, не надавши її. Якщо ситуація відбувається в новому робочому році, то він зобов'язаний надати відпустку знову.

Але щодо вагітних співробітниць, то вони є винятком. Якщо співробітниця не пропрацювала ще шість місяців у цій компанії, але подає заяву, де висловлює прохання про надання їй відпустки перед декретом, то керівник просто не має жодного права їй відмовити. Допустимо, вагітна співробітниця працює в організації близько п'яти місяців. Вона пише заяву на ім'я роботодавця, де просить надати їй щорічну відпустку перед декретною відпусткою. У разі працівникці зобов'язані його надати.

Про кількість днів відпустки, наданої авансом

Звернемося знову до Трудового кодексу України. У статті 115 йдеться про те, що щорічна основна відпустка триває 28 календарних днів.Деякі працівники, наприклад педагоги, мають право на подовжену відпустку. Отже, мінімальна кількість днів, відведених будь-якому працівникові на відпочинок, — не менше ніж 28.

У статті 125 Трудового кодексу України міститься інформація про те, що відпустку можна розділити на частини. Але це можливо у тому випадку, коли обидві сторони дали згоду (співробітник та роботодавець). Отже, роботодавець не має права надати відпустку вагітній співробітниці менше 28 днів, пояснюючи це тим, що вона її ще не відпрацювала.

Інша справа, якщо сама співробітниця у положенні дає згоду на те, щоб її щорічну відпустку поділили на дві частини та їй надали лише одну частину перед декретом, а другу після. Але якщо вона хоче взяти відпустку у повному обсязі, всі 28 днів, то їй мають її надати, незалежно від того, чи встигла вона на неї заробити чи ще ні.

Чому роботодавці неохоче пропонують відпустку авансом?

Більшість керівників дуже неохоче погоджуються на те, щоб відпустити вагітну співробітницю у щорічну відпустку перед декретом. Чому? Роботодавці побоюються того, що працівниця, відгулявши щорічну відпустку та декрет, захоче одразу звільнитися з роботи. Як свідчить практика, таких випадків досить багато нині.

А у статті 137 Трудового кодексу України говориться про те, що кошти, які були виплачені за не відпрацьований час відпустки, мають бути утримані із заробітної плати співробітниці. Розмір цих утримань не повинен перевищувати 20 відсотків від заробітної плати. А якщо жінка вирішила звільнитися відразу після того, як вийшла з декретної відпустки, то в даному випадку стягнення відпускних просто не можливе. Ось і головна причина того, що роботодавці бояться надавати відпустку авансом.

Коли краще скористатися щорічною оплачуваною відпусткою?

Іноді вагітна співробітниця не може вирішити, коли їй краще скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку: перед декретом чи після нього? З одного боку, на останніх місяцях вагітності краще відпочити вдома, не занурюючись із головою у роботу. А з іншого, можна довше побути поряд зі своїм малюком, якщо взяти відпустку після декрету.

Отже, якщо жінка вирішує взяти щорічну оплачувану відпустку перед тим, як вирушити у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, то вона, звичайно ж, як слід відпочине від роботи і підготується до майбутніх пологів. Тут необхідно дізнатися точну дату, коли почнеться її відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Це потрібно зробити для того, щоб не вийшло накладення щорічної відпустки на декретну.

Що стосується щорічної оплачуваної відпустки, яку співробітниця бере відразу після того, як минув час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, то тут розраховувати її середній заробіток необхідно з розміру заробітної плати, нарахованої за фактом. Той час, який жінка проводить у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, не відноситься до розрахункового періоду. Відповідно, на розмір відпускних це аж ніяк не впливає.

Тривалість відпочинку у випадку з оформленням щорічної відпустки відразу після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами складе 3 роки 70 днів (при багатоплідній вагітності 84 дні).

Якщо жінка внаслідок вагітності не може продовжувати виконувати свої посадові обов'язки, роботодавець повинен перевести її на менш важку роботу або вона у будь-який термін має право лягати у стаціонар на збереження.

При виході з декрету жінка не повинна виконувати жодних додаткових процедур (написання будь-яких заяв чи заповненняпаперів). Така вимога не фіксується законодавством.

вагітній співробітниці дозволяється брати щорічну оплачувану відпустку незалежно від того, чи встигла вона пропрацювати в організації більше шести місяців чи ні;
відпустка вагітної може не відповідати графіку відпусток, затвердженому роботодавцем. Все залежить від її бажання;
вагітна має право на надання їй відпустки авансом, тривалість якої 28 днів;
відпустку вагітної забороняється замінювати грошовими компенсаціями;
до стажу роботи повинні включати час, який співробітниця провела в декреті.