Відпустку у святкові дні оформляємо правильно - Управління персоналом
Автор: Антон Агєєв
Відпустка у святкові дні: оформляємо правильно
Антон Агєєв, експерт Першого Будинку Консалтингу «Що робити Консалт»
Разом із новорічними святами настає чергова пора відпусток. Хтось використовує цей час, щоб вирушити у захоплюючу подорож, для когось настане гаряча пора зимової сесії. У статті ми розглянемо нестандартні ситуації, з якими Ви можете зіткнутися під час оформлення та розрахунку відпусток.
Відповідно до ст. 120 ТК Україна неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються. І таким чином автоматично продовжують відпустку.
Графік відпусток підписується керівником кадрової служби та затверджується керівником організації або уповноваженою ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (за наявності останньої) цієї організації про черговість надання оплачуваних відпусток.
При перенесенні строку відпустки на інший час за згодою працівника та керівника структурного підрозділу до графіка відпусток вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік, або особи, уповноваженої ним на це. Перенесення відпустки провадиться у порядку, встановленому законодавством РФ, на підставі документа, складеного у довільній формі.
Заява про надання щорічної оплачуваної відпустки. Підставою для надання щорічної оплачуваної відпустки є затверджений в організації графік відпусток, тому в загальному випадку від працівника не потрібна заява на надання щорічної оплачуваної відпустки. Однак у деяких випадках оформлення заяви є обов'язковим. До таких ситуацій,Зокрема, можна віднести надання щорічної оплачуваної відпустки тим працівникам, які мають право отримати його до закінчення шести місяців безперервної роботи в організації (ст. 122 ТК РФ). Працівнику слід написати заяву у довільній формі на ім'я керівника організації.
Наказ про надання відпустки працівнику оформляється формою № Т-6 або № Т-6а. Дані уніфіковані форми застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникам відповідно до законодавства, локальних нормативних актів організації, колективних, трудових договорів. Вони складаються працівником кадрової служби або уповноваженою ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженою ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особистій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54 або № Т-54а) та проводиться розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку, за формою № Т -60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові».
Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові (форма № Т-60). Застосовується для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної або іншої відпустки.
При розрахунку середнього заробітку на оплату відпустки у графі 3 показується загальна сума виплат, нарахованих працівникові за розрахунковий період відповідно до правил обчислення середнього заробітку. У графах 4, 5 вказується кількість календарних днів, годин, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді. Графа "Кількість годин розрахункового періоду" заповнюється при розрахунку оплати відпустки працівнику, якому встановлено підсумований облік робочого часу.
Табель обліку робочого часу (формиТ-12, Т-13). Застосовується для обліку часу, фактично відпрацьованого та (або) не відпрацьованого кожним працівником організації. Витрати робочого часу враховуються в табелі або методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу, або шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо). При відображенні неявок працювати, облік яких ведеться днями (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустку у зв'язку з навчанням, час виконання державних чи громадських обов'язків тощо.), в табелі. Для позначення відпустки в табелі передбачено літерний код "ВІД" або цифровий код "09".
приклад. Визначення тривалості часу відпочинку та сум виплат працівникові, якщо його відпустка збігається з новорічними святами
Рішення 1. Визначаємо загальну тривалість часу відпочинку працівника за формулою: ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────── ──────────────────────┐ │Кількість│ │Кількість│ │ Кількість неробочих днів у зв'язку │ │ днів │ = │ днів │ + │ з новорічними святами │ │ відпочинку │ │ відпустки │ │ (у 2012 р. – 6 календарних днів) │ └──────────┘ └──────── ──┘ └───────────────────────────────────┘ Умовні позначення:
- вихідні дні - неробочі святкові дні - дні щорічної оплачуваної відпустки - робочі дні