Відрядження до 1С ЗУП 8
Документ «Відрядження» до 1С ЗУП 8.3 служить для розрахунку та нарахування оплати відрядженим працівникам за середнім заробітком, а також для правильного відображення робочого часу. Журнал документів "Відрядження" доступний як у розділі "Кадри", так і в розділі "Зарплата".
Оформлення відрядження одного співробітника
Щоб оформити відрядження на співробітника, натискаємо кнопку "Створити". У документ заносимо дані: місяць нарахування, співробітника, дату документа, дати початку та закінчення відрядження, за потреби ставиться прапор звільнення ставки на період відсутності співробітника.
Після вибору співробітника та періоду відрядження програма автоматично, без додаткових команд розраховує середній заробіток співробітника (виходячи з наявних у 1С ЗУП даних), суму нарахованих відрядження та утриманого ПДФО. Ці дані відображаються на вкладці "Головне".
У полі «Виплата» потрібно шляхом вибору зі списку, що випадає, вказати, як будуть виплачені співробітнику відрядження – із зарплатою, з авансом або в міжрозрахунковий період (тобто окремою виплатою). Тут же зазначають дату виплати.
За замовчуванням, середній заробіток розраховується за 12 місяців. Щоб взяти до розрахунку інший період, необхідно натиснути посилання «Змінити» поруч із полем середнього заробітку. Відкриється форма "Введення даних для розрахунку середнього заробітку", в якій слід поставити відмітку про розрахунковий період - "Задається вручну", вказати потрібний період і натиснути "Перечитати". Середній заробіток буде перерахований, щоб зберегти натиснути «ОК».
Нараховані відрядження відображені на вкладці «Нараховано докладно». Тут за необхідності можна вручну змінити суму (на відміну відвкладки "Головне", де сума недоступна для зміни).
Якщо співробітник відряджений в один із районів, робота в яких дає право на пільговий пенсійний стаж, слід відкрити вкладку «Стаж ПФР» і в полі «Територіальні умови» вибрати потрібне значення.
На вкладці «Додатково» вказують інформацію про відрядження – місто та організацію призначення, джерело фінансування, основу та мету, кількість днів у дорозі.
Документ "Відрядження" проводять звичайним чином. У документі передбачено виведення на друк наказу про направлення у відрядження (форма Т-9), посвідчення на відрядження (Т-10), службового завдання (Т-10а), а також розрахунку середнього заробітку та нарахувань.
Нарахування та розрахунок відрядження в 1С ЗУП
Якщо ми створимо та заповнимо документ «Нарахування зарплати» за місяць, то побачимо, що відрядження в ньому немає. Це тому, що нарахування оплати по середньому заробітку (відрядження) у програмі виконує сам документ «Відрядження», повторне нарахування не потрібно.
У розрахунковому листку оплата відрядження відображена:
Виплата відрядження
Якщо в документі 1С ЗУП «Відрядження» на вкладці «Головне» було обрано виплату «З зарплатою» або «З авансом», то при створенні та автоматичному заповненні загальної відомості на зарплату або аванс програма включить до неї і відрядження.
Якщо було обрано виплату «У міжрозрахунковий період», її також можна оформити автоматично. Це можна зробити двома способами.
1) У документі «Відрядження» натиснути кнопку «Виплатити»:
Відкриється заповнена форма «Виплата нарахованої зарплати», що містить дані про виплату відрядження. У ній зазначено документ виплати – відомістьв касу або в банк, залежно від існуючих налаштувань щодо організації та конкретного співробітника. Натисніть кнопку «Змінити», якщо потрібно відредагувати відомості.
За кнопкою «Провести та закрити» відомість буде проведено.
2) Інший спосіб відображення виплати відрядження у міжрозрахунковий період – створити нову відомість на виплату зарплати, у полі «Виплачувати» вибрати «Відрядження», за посиланням вказати один або кілька документів-підстав – «Відрядження». Суми виплат будуть заповнені автоматично. Потім оформити виплату як завжди.
Оформлення відрядження на групу співробітників
Для того, щоб у 1С ЗУП 8.3 «надіслати» в одне відрядження кілька осіб, слід у журналі відряджень натиснути «Створити Т-9а»:
Буде створено документ «Відрядження групи», до якого потрібно занести рядки та вказати в кожному з них співробітника, період відрядження та час у дорозі, місце призначення, ціль, джерело фінансування:
Після натискання цих посилань будуть створені та автоматично заповнені документи «Відрядження» по кожному співробітнику, в яких буде розрахований середній заробіток та нараховані відрядження. Після цього посилання набудуть вигляду «Відсутність враховано, нарахування виконано».
