Відстеження неліквідів

Аналіз неліквідів за допомогою QlikView

Що таке неліквід?

У кожній компанії, і навіть у різних підрозділах однієї й тієї компанії можуть існувати різні критерії для визначення неліквідів. Вони можуть відрізнятися і за якістю: для одних – повна відсутність продажів, для інших – надто низькі продажі в порівнянні з поточними залишками; та за аналізованим періодом: для одних – рік, а для інших – три місяці. Необхідно чітко визначитися з однозначним нормативом, що вважати неліквідом, а що ні.

Алгоритм відстеження неліквідів

1. Аналітика абоскладання звіту по товарах, за якими немає руху більш певного періоду. Критерій періоду може бути обраний довільно. Звіт є простий перелік неліквідних товарів із зазначенням їхньої фізичної кількості та останньої дати видачі складу. Поява у звіті нових раніше невідомих неліквідних позицій є сигналом тривоги.

Приклад аналітичної програми з аналізу неліквідів у QlikView:

Також необхідно стежити за коефіцієнтом наповнення, відхідністю товарів та іншими показникамилогістичного циклу.

Що стосуєтьсявідстеження неліквідів, його роль вторинна, хоча теж дуже важлива. Справа в тому, що до звіту про неліквіди не потраплять «приховані неліквіди». Наприклад, з якогось товару є реалізація, хоч і дуже млява. За формальною ознакою такі товари не потраплять до звіту за пунктом 1 — інформаційна система їх просто не ввімкне. Тим самим звіт дозволяє виявити неочевидні неліквіди, орієнтуючись планові терміни реалізації чи використання залишків. Зразок звіту щодо оборотності товарів наведено в табл.1

Таблиця 1 Зразок можливого звіту щодо оборотності товарів

Ідентифікувати неліквіди можна за допомогою наступної формули та таблиці значень коефіцієнта інтенсивності використання запасів:

Значення коефіцієнта інтенсивності використання запасів

Таким чином, можна зробити наступний висновок: за існуючих темпів продажу термін реалізації перехідних залишків складе:

З таблиці 4 видно, що перші три позиції активно використовуються. У двох випадках витрата перевищує надходження. За таких темпів руху цих товарів рано чи пізно виникне ситуація «out of stock» («ні на складі»).

Четверта позиція потрапляє у неліквіди (значення в неї менше –1). Але враховуючи, що за цією позицією все ж таки є рух, то швидше за все доцільно розглядати як «пролежну і слабко використовувану», звернувши на неї особливу увагу при формуванні замовлення на наступний період.

Неліквіди, що вимагають першорядної уваги, можуть бути виявлені за допомогою відомогоАВС-ХYZ-аналізу. Тісно пов'язана з проблемою неліквідів проблема видалення асортименту товарів, нецікавих з погляду бізнесу компанії. Як можливий інструмент для прийняття рішення в цій галузі також може застосовуватися згаданий аналіз.

Як можна визначити неліквіди QlikView: 1. Провести АВС аналіз з виручки. 2. Провести аналіз XYZ. 3. Подивитися структуру продажів (днів продажів/днів у наявності) до групи по %. 4. Переглянути націнку товару за %. 5. Подивитися стабільність наявності (днів у наявності/днів періоду аналізу) по %. 6. Подивитися скільки днів запасу з поточним споживанням є в наявності товару на складах у компанії.

До неліквіду потрапляє товар: 1. Малий внесок у виторг або взагалі без руху. 2. Нестабільне споживання. 3. Мала націнка. 4. Мало днів продавався у порівнянні з днями у наявності. 5. Більшість часу був у наявності. 6. Окремо вивести товар, який є надлишком (більше запасу, ніж на N кількість днів).