Військовий облік в організації

Служба в армії є конституційним обов'язком військовозобов'язаних громадян нашої держави. Усі установи та організації країни мають вести військовий облік громадян призовного віку. За неналежне виконання цього обов'язку законодавство України передбачає адміністративну відповідальність.

Про правову базу, яка регламентує порядок цієї процедури, зокрема, про покрокову інструкцію щодо її проведення розповімо у цій статті.

Основні завдання військового обліку в організації

Згідно з Федеральним законодавством військовий облік є формою обліку відповідних людських ресурсів з метою реалізації військового обов'язку в невоєнний час. Облікові заходи визначають кількість і якість громадян, які підлягають мобілізації та заклику, і регламентують планову роботу з систематизації їх даних.

З вимог статті 65 ТК РФ, під час вступу працювати кожен співробітник має пред'явити роботодавцю облікові документи: призовне посвідчення чи військовий квиток. З цією документацією керівник чи уповноважена особа веде подальшу роботу.

Важливо! До обов'язків спеціаліста, який працює з обліковою документацією, входить проведення збору, аналізу, реєстрації даних про призовні та мобілізаційні ресурси та їх передача у відповідні військкомати.

Згідно з Покроковою інструкцією при кількості військовозобов'язаних в організації не більше 500 осіб обліком займається один із кадрових працівників за сумісництвом. Якщо це число сягає позначки 2000 чоловік, то облікової роботи виділяється одна штатна одиниця, до 4000 – дві штатні одиниці, до 7000 — необхідні 3 співробітника. На кожних наступних 3000 військовозобов'язаних працівників потрібно по одномуспеціалісту.

За дотримання вимог військового обліку в організаціях несуть відповідальність їхні керівники.

Громадяни, які підлягають військовому обліку

чоловіків віком 18-27, які вважаються призовниками;
військовозобов'язаних громадян, що у запасі чи звільнених з військової служби і зарахованих у запас;
успішно пройшли програму навчання офіцерської підготовки у навчальних закладах РФ, які мають військові кафедри;
звільнених від призову до лав ВС;
осіб, які досягли 27 років, які отримали відстрочку від військової служби;
громадян, які перебувають на військовому обліку у військкоматах вже після звільнення з військової служби;
після проходження альтернативної цивільної служби;
осіб жіночої статі з відповідними обліковими спеціальностями (фельдшери, фармацевти, телеграфісти та інші).

Виконання Інструкції з ведення військово-облікової документації

Усі роботи, пов'язані з військовим обліком на підприємствах, поділяються на два етапи:

Обробка даних нових працівників включає такі заходи:

Перевіряється документація, пред'явлена працівником.
На кожного працівника заводиться особиста картка уніфікованої форми (форма Т-2) або його аналога, затвердженого наймачем, до якої вносяться відомості щодо його ставлення до військової служби.
Картка засвідчується підписом відповідального співробітника, а також самого працівника.
У двотижневий термін з моменту надходження на роботу повідомлення надсилається до місцевого військкомату. Аналогічно військовий комісаріат сповіщається про звільнення співробітника.

У документах з військового обліку міститься така інформація:

ПІБ, дата, місце народження,місце проживання;
Сімейний стан;
Основні антропометричні дані;
Освіта;
Місце роботи;
Придатність до здоров'я до проходження армійської служби;
Наявність військово-облікових спеціальностей та профпридатності щодо підготовки з них;
Проходження військової чи альтернативної служби чи зборів;
Володіння іноземними мовами;
наявність спортивних розрядів;
Наявність факту порушення (припинення) кримінальної справи чи судимості.

Складання плану роботи військово-облікового столу

Керівник організації затверджує план, який складається згідно з додатком №17 до «Рекомендацій» або за зразком, розробленим ним. Інструкція передбачає вказівку точних термінів проведення заходів, а також посадову інструкцію працівників, які ведуть облік. Вона прописує такі завдання:

порядок ведення картотеки;
Підготовка річного плану;
порядок обміну документацією з військовим комісаріатом;
Ведення контролю за справжністю документів тощо.

Інший необхідний документ — журнал перевірок, зразок якого дається у додатку №1 до «Рекомендацій».

Термін зберігання листування з військкоматом становить 3 роки.

Перевірка військово-облікової документації

Планові та регулярно проведені перевірки організації військово-облікових робіт здійснюються військовими комісаріатами разом з іншими відповідальними посадовими особами (виконавча влада, місцеве самоврядування).

Перевірка відноситься до заповнення карток за формою Т-2, наявністю відповідного журналу перевірок, посадових наказів, що стосуються військового обліку та інших документів.

Для отримання задовільної оцінки необхідновиконання всіх законодавчих вимог та реалізація як мінімум 70% намічених планом на рік заходів.

Також проводиться оцінка правдивості наданих відомостей. Відмінна оцінка виставляється, якщо порушень та розбіжностей не виявляється.

За підсумками перевірок результати фіксуються у відповідному журналі та доводяться до відома роботодавця.

Відповідальність посадових осіб

Організація робіт з військового обліку для підприємства є прямим обов'язком наймача. Відповідно до покрокової інструкції та юридичних норм він зобов'язаний організувати комплектацію військово-облікового столу, забезпечувати документальне оформлення військово-облікової документації при прийомі на роботу або звільнення військовозобов'язаних співробітників, сприяти проведенню перевірок представниками військкоматів.

У зв'язку з цим п. 54 Положення передбачає порядок відповідальності громадян та посадових осіб, винних у невиконанні обов'язків з військового обліку, відповідно до законодавства РФ.

Увага! При неоповіщенні громадян про їх виклик у вищевказані органи або незабезпечення їх своєчасної явки з боку посадових осіб організації останні несуть відповідальність за статтею 21.2 КоАП, що передбачає штраф 500-1000 рублів.

При навмисному псуванні чи знищенні облікової документації також передбачаються відповідні адміністративні покарання вигляді штрафів.

Залежно від масштабів організацій перевірки проводяться з різною періодичністю, встановленою відповідними нормативними документами. Зокрема, компанії, в штаті яких утримується понад 500 осіб, піддаються щорічним перевіркам.