Використання чистого прибутку
Чистий прибуток (ПП) компанії розподіляють власники. При цьому їх вирішення бухгалтер повинен відобразити його в обліку та звітності. У нормативних актах з бухобліку йдеться лише про те, як порахувати прибуток. Про те, як "витратити" прибуток, у нормативних актах з бухобліку практично нічого не сказано, є лише згадка у Плані рахунків.
Порядок розподілу НП встановлений Законами про АТ та ТОВ. Акціонерні товариства зобов'язані частину НП направити до резервного фонду, а ТОВ можуть це робити за бажанням. Решту прибутку акціонери (учасники) можуть розподілити на власний розсуд, наприклад, на виплату дивідендів. При цьому, коли власники ухвалюють рішення направити НП на придбання нових ОЗ чи виплату премій працівникам, Закони про АТ та ТОВ не говорять про те, як у цих випадках відобразити розподіл НРП у бухобліку. .Нерозподілений прибуток - це частина капіталу організації, вона відображається в розд. III "Капітал та резерви" балансу.
Облік доходів регулюється спеціальним стандартом ПБО 9/99, а витрат – ПБО 10/99.
Розглянемо цілі використання чистого прибутку:
Виплата дивідендів не визнається витратою організації. Тому нарахування дивідендів учасникам належить безпосередньо зменшення НРП і капіталу організації. Дивіденди можна виплатити грошима чи майном, але у разі виплата дивідендів призведе до зменшення активів організації. Виплата дивідендів відбувається 1 раз на рік за рішенням засновників/акціонерів. Компанія може встановити інший період виплати відповідно до своєї облікової політики.
Резервний фонд
АТ повинні створювати резервний фонд. Його розмір має становити щонайменше 5% статутного капіталу товариства, а статутом АТ може бути визначений і більший розмірфонду. Якщо ТОВ створює резервний фонд, його розмір визначається виключно статутом.
З фінансової (але не з юридичної) точки зору резервний фонд можна порівняти зі статутним капіталом. Не випадково у Законі про АТ, коли йдеться про вимоги до структури балансу (наприклад, при ухваленні рішення про виплату дивідендів), резервний фонд згадується поряд із статутним капіталом. Наприклад, на день прийняття рішення про виплату дивідендів чисті активи не повинні бути меншими, ніж сума статутного та резервного капіталу.
Резервний фонд можна використати на покриття збитків, якщо власники ухвалили таке рішення. Крім того, згідно із Законом про акціонерні товариства кошти резервного фонду можна спрямувати на погашення облігацій та викуп акцій.
Якщо власники хочуть, щоб компанія купила ОС за рахунок прибутку або витратила гроші на благодійність, бухгалтеру потрібно відображати такі витрати у звичайному порядку як активи чи витрати. Створювати в обліку будь-які фонди не потрібно.