Використання динамічних підписів у Exchange 2010, Для системного адміністратора
Використання динамічних підписів у Exchange 2010
Exchange 2010 пропонує нам нову особливість під назвою діномічні підписи (Dynamic Signatures). Динамічні підписи – це спеціально створені транспортні правила, які автоматично застосовують персональний підпис до повідомлення електронної пошти на основі даних Active Directory. Ви можете також налаштувати цю функцію на додавання підпису HTML з певними шрифтами, емблемами компанії, і так далі.
Давайте почнемо. Відкрийте Exchange Management Console і перейдіть до розділуHub Transport доOrganization Configuration. Клацніть на вкладціTransport Rules. Тепер клацнітьпо New Transport Rule у області Actions і налаштуйте правило так:
Перед створенням правила введіть ім'я правила та його опис.
Тепер налаштуйтеУмова для підпису. Я завжди, випробовуючи нове правило, застосовую його лише на себе. Як тільки ви перевірили правило і переконалися в його працездатності, можна змінити умову "від users that areinsidethe organization ".
УДіях виберіть "append disclaimer text and fallback to action if unable to apply ". Саме тут ми будемо встановлювати вміст нашого динамічного підпису та його змінних, як буде показано далі.
Натиснітьdisclaimer text, щоб ввести текст для динамічного підпису. Ви можете використовувати HTML або простий текст для підпису. У цьому демонстраційному прикладі я використовую HTML, який дозволяє мені визначати форматування і дозволяє мені створювати посилання користувача до фотографії на веб-сервері.
Основнатонкість під час створення динамічних підписів – це використання змінних з Active Directory. Ці змінні мають бути розміщені між символами%%. Наприклад,%%firstname %. Далі я наводжу список доступних змінних:
- UserLogonName
- DisplayName
- FirstName
- Initials
- LastName
- PhoneNumber
- OtherPhoneNumber
- HomePhoneNumber
- OtherHomePhoneNumber
- PagerNumber
- MobileNumber
- FaxNumber
- OtherFaxNumber
- Street
- POBox
- City
- State
- ZipCode
- Country
- Title
- Department
- Manager
- Office
- Company
- Notes
- CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Введіть текст підпису у вікно Specify Disclaimer Text, як показано нижче.
Текст HTML, який я використовую у цьому демонстраційному прикладі, наступний: