Вимоги до будівель та приміщень архіву
Архів розміщується в спеціально побудованому або пристосованому для зберігання архівних документів будинку або окремих приміщеннях будівлі, віддаленому від небезпечних у пожежному відношенні об'єктів (нафтосховища, бензоколонки, автостоянки, гаражі тощо) та промислових об'єктів, що забруднюють повітря (агресивні гази, цементний пил тощо). Придатність розташування архіву визначається з урахуванням висновків служби пожежної охорони та санепідемстанції про ступінь забрудненості повітря.
Будівництво та реконструкція будівлі архіву здійснюються відповідно до нормативних правових актів, що містять вимоги до об'єктів технічного регулювання та проектної документації, погодженої з відповідним уповноваженим органом виконавчої влади у сфері архівної справи.
Будівля архіву є комплексом основних та допоміжних приміщень, призначених для виконання завдань архіву зі зберігання, обробки, використання архівних документів та завдань адміністративно-господарського, технічного, побутового характеру, відповідати вимогам раціонального планування приміщень.
Склад, розташування, обладнання приміщень основного призначення повинні забезпечувати збереження архівних документів на всіх ділянках роботи з ними, дотримання вимог технології робіт, охорони праці, техніки безпеки та виробничої санітарії, а також раціональну взаємодію підрозділів архіву. До приміщень основного призначення належать:
архівосховища; робочі приміщення працівників архіву;документів; приміщення для копіювання та реставрації архівних документів (мікро-, ксеро-, фотокопіювання, фотореставрації тощо), обробки плівки та проведення технічного контролю аудіовізуальних документів; приміщення для зберігання облікових документів; комплекс читального залу (з ділянками видачі справ та довідково-пошукових засобів, тимчасовим сховищем); науково-довідкова бібліотека; методичний кабінет; виставковий зал. встановленому порядку після проведення їхньої експертизи. Експертиза встановлює ступінь вогнестійкості будівлі, довговічність її основних конструкцій та міцність міжповерхових перекриттів з урахуванням потенційних навантажень, стан приміщень будівлі (поверхових, підвальних, горищних), наявність та стан опалювальних та вентиляційних систем. Експертиза проводиться представниками архіву, пожежних, охоронних, будівельних, санітарно-епідеміологічних та інших спеціальних служб. За підсумками експертизи складається акт.
Не допускається розміщення архіву в старих будівлях, дерев'яних спорудах, будівлях з сирими основними, підвальними, горищними приміщеннями, пічним опаленням.
Призначені для зберігання архівних документів приміщення у пристосованих будинках мають бути ізольовані від інших приміщень будівлі. Не допускається розміщення архівних документів у приміщеннях будівлі, зайнятої службами громадського харчування, харчовими складами, організаціями, що зберігають пожежонебезпечні та агресивні речовини або застосовують пожежонебезпечні та хімічні технології.