Вимоги до бухгалтерського обліку

1. Ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та операцій господарської діяльності на території України має проводитись у національній валюті – рублях.

2. Власне майно організації має враховуватися окремо від майна інших суб'єктів, що у розпорядженні цієї організації.

3. Бухоблік майна зобов'язань та господарських операцій ведеться шляхом подвійного запису на взаємозалежних рахунках бухгалтерського обліку, що включається до робочого плану рахунків бухобліку.

4. Кожна юридична особа повинна вести бухоблік безперервно, починаючи з моменту реєстрації до моменту ліквідації/реорганізації в установленому законом порядку.

5. Результати аналітичного та синтетичного обліку повинні повністю збігатися за оборотами та залишками.

6. Поточні витрати на виробництво та капітальні вкладення в бухобліку повинні враховуватися окремо.

7. Будь-які операції та результати інвентаризацій передбачають подальше внесення необхідних змін до бухгалтерського обліку.

Функції бухгалтерського обліку.

Бухоблік покликаний виконувати рядуправлінських функцій: контрольна, інформаційна, функція безпеки; аналітична; зворотнього зв'язку.

У сучасних умовах модернізації управління, різноманітності форм власності, формування комерційних відносин посилення контрольної функції бухобліку має важливе значення. При цьому стає актуальним використання інноваційних методів у бухобліку, впровадження нових автоматизованих методик обчислення результатів, автоматизація робочого місця бухгалтерів, аналітиків, економістів.

Три види контролю бухобліку припускають різне застосування прикладів та способів:

-попередній – застосовується на початок господарську діяльність;

- поточний – під час господарських операцій;

- наступний – відповідно, після господарської операції.

Контроль проводиться за такими напрямками:

1) виконання запланованих обсягів виробництва та реалізації продукції;

2) забезпечення безпеки майна підприємства;

3) складання кошторису реальних витрат за виробництво товарів/послуг, калькулювання собівартості продукції; облік собівартості проданих товарів/послуг;

5) контроль операцій з цінних паперів (акції, облігації, векселі тощо);

6) контроль діяльності окремих підрозділів підприємства (цехів, ділянок та ін.);

7) складання загальних результатів діяльності підприємства (прибуток/збиток/дохід);

8) створення т.зв. "фонду ризику", коли проводиться резервування коштів за спірними боргами;

9) контроль скорочення витрат на виробництво та реалізацію продукції;

10) контроль розміру прибутку, що підлягає оподаткуванню, а також прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства;

11) складання фінансової та інших звітностей (за бажанням керівника).

Поліпшення якості контрольних функцій бухгалтерського обліку сприяє широке використання комп'ютерних обчислювальних потужностей усім етапах складання облікових даних.

Бухгалтерський обліквключає в себе інформацію про весь кругообіг коштів підприємства, джерел коштів, а також поточні господарські процеси. За наявності достовірної облікової інформації стає можливим якісний контроль усіх стадій виробництва, всіх підрозділів підприємства окремо. Зроблені при цьому висновки дозволять надалі виробляти відповідніуправлінські рішення на рівні регулювання діяльністю підприємства.

Питання, що лежать у сфері контролю головного бухгалтера та інших співробітників облікового та аналогічних служб та підрозділів підприємства:

1) логічність та законність цін на товари/послуги підприємства в реальних умовах ринку та з урахуванням специфіки законодавства;

2) відповідність процесу отримання та відпустки товарно-матеріальних цінностей відповідним загальноприйнятим правилам;

3) правомірність нарахування заробітної плати працівникам, всіляких стягнень із нарахувань (податки, платежі до ПФ тощо);

4) відповідність процесу інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків, зобов'язань чинним правилам у цій сфері;

5) правомірність використання посадових тарифних таблиць, посадових окладів, точність дотримання касової та фінансової дисципліни;

6) правомірність списання різних нестач, «мінусів» дебіторської заборгованості тощо;

7) контроль платіжної дисципліни, своєчасність стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості;

8) правильність розрахунку оподатковуваного прибутку;

9) правильність розрахунку та дотримання строків виплат дивідендів акціонерам підприємства;

10) правильність розрахунку отриманого підприємством прибутку, доцільність подальшого його використання тощо.

Ця функція пов'язана з поліпшенням схеми бухобліку та збільшенням його контрольної функції. Однак треба врахувати, що для забезпечення реалізації цієї функції потрібні відповідні умови: - складське обладнання; контрольні та вимірювальні прилади; вимірювальні ємності тощо.

Передумовою застосування цієї функції служить інвентаризація майна, з допомогою якоїможна виявити зміни у майні підприємства.

Під час інвентаризації проводиться перевірка:

- Повнота реєстрації всіх господарських операцій та відображення їх у бухгалтерському обліку;

- повнота внесення всіх необхідних уточнень та змін;

- Відповідність поточних показників рахунків фактичному стану справ.

Інвентаризації відводиться одне з ключових значень при формуванні якісного переліку всіх витрат на виробництво та продаж товаром (послуг), особливо дана процедура є актуальною для запобігання втратам паливно-енергетичних та сировинних ресурсів. З урахуванням сучасних реалій ринкової економіки, різноманіття форм власність (серед яких пріоритетний вплив все ж таки надає державна форма власності), інвентаризація вимагає обробки величезного обсягу вхідної інформації. Цей факт унеможливлює повсюдне використання сучасної обчислювальної техніки в процесі інвентаризації, з метою отримання якісних розрахункових результатів та подальшого їх порівняння з даними бухобліку, а також для виявлення незапланованих втрат майна підприємства.

Одна з пріоритетних функцій бухобліку для нормалізації управлінських процесів в умовах ринкової економіки. У зв'язку з зростаючим потоком економічної інформації роль цієї функції постійно зростає.

Якщо говорити про рольбухгалтерського облікудля «зовнішніх» осіб, то в даному випадку має значення збір достовірної інформації та реальний фінансовий стан підприємства з подальшим доведенням до відома зацікавленого кола осіб з метою прийняття останніми відповідних рішень. Але хоча зазначена інформація і повинна відповідати на численні запитання користувачів, але це зовсім не означає, що бухоблік повинен містити в собі абсолютно всюінформацію про підприємство для можливого ухвалення рішень заінтересованими особами.

а) інвесторам або їхнім представникам: щоб знати про рівень ризику та прибутковості інвестицій, які вони вносять у діяльність підприємства; про наявні можливості управління інвестиціями; про платоспроможність підприємства;

б) позикодавцям, кредиторам: з метою оцінки можливості підприємства своєчасно погашати борги за позиками;

в) працівникам та їх представникам: для отримання інформації про стабільність роботи та прибутковість підприємства; можливості своєчасно оплачувати працю працівників та стабільність робочих місць;

г) покупці та замовники: для отримання даних про стабільність подальшої співпраці;

д) постачальники та підрядники: для того, щоб бути впевненим у виплаті належних їм коштів;

е) органи влади: для виконання своїх функцій щодо регулювання діяльності підприємств у своєму регіоні; реалізації загальнодержавних пріоритетних напрямів розвитку інфраструктури; для ведення статистики.

е) громадськість: щоб отримати інформацію про внесок підприємства у поліпшення добробуту життя у регіоні загалом.

Функція зворотного зв'язку.

Без цієї функції навряд чи могла б функціонувати система управління, до того ж у сучасних умовах тотальної автоматизації.

Бухгалтерський облік дозволяє управлінцям отримувати інформацію наступної спрямованості:

а) про результати діяльності підприємства в цілому та його підрозділи окремо за звітний період;

б) про стан майна підприємства та джерела його поповнення, а також про зобов'язання підприємства;

в) про взаємини з постачальниками сировини, споживачами готової продукції, фіскальними органами, банками, закордоннимипартнерами;

г) про результати діяльності підприємства, розмір отриманого прибутку та його використання;

д) про відносини з акціонерами, засновниками тощо.

Маючи в своєму розпорядженні подібну інформацію, отриману з бухгалтерських звітностей, можна контролювати виконання запланованих показників і норм; контролювати доцільність використання різноманітних ресурсів; «моніторити» нестачу і резерви, що з'являються в процесі виробничої діяльності, а також рівень можливої їх мобілізації.

За допомогою системи бухгалтерського обліку можливе забезпечення зворотного зв'язку на всіх рівнях. Навряд чи є альтернативна система, здатна виконувати всі ці завдання.

Для здійснення зворотного зв'язку зазвичай використовується інформація, що знаходиться на різних носіях (куди вона поставляється з первинної документації). Якщо взяти, наприклад, дані щодо нарахування зарплати згідно з табелем трудового наряду, то вона може застосовуватися як для реального обліку виконаних робіт, так і для виявлення відхилень від наміченого бізнес-плану по кожній позиції за звітний період

Призначена для надання аналітичним службам підприємства цілісної та достовірної інформації з метою подальшого аналізу діяльності підприємства із застосуванням методик бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік як одна із складових інформаційної та управлінської систем підприємства.

Жодна організація незалежно від форми власності не може повноцінно функціонувати без якісного бухгалтерського обліку. Адже саме бухоблік дає можливість скласти цілісну картину про фінансове та майнове становище підприємства у будь-який момент. За допомогою аналітичної та синтетичної інформації формується картина матеріальних, фінансових та трудовихресурсів, ефективності використання коштів, якості інвестицій та кредитної політики. Стає можливим регулярний контроль за виконанням планових результатів, розробкою інноваційних напрямів розвитку. Висновок напрошується сам: бухгалтерський облік є однією із складових частин інформаційної та управлінської систем будь-якого підприємства.

Облікова інформація буде базисом для формування будь-яких управлінських та фінансових рішень. Паралельно така інформація дозволяє виконувати важливі функції управління: контроль, аналіз та регулювання.

Планування. Цей процес складається з правильної постановки цілей та пошуку найкращих шляхів їх досягнення. Зрозуміло, жодне планування, як у справжній період, і більш далеку перспективу, може бути реалізовано без достовірної інформації про майбутні матеріальні витрати і можливої прибыли.

Контроль. Передбачає порівняння реальних результатів фінансової складової діяльності із запланованими, унаслідок чого можна відстежувати виконання поточних завдань. Контроль переміщення матеріальних засобів підприємства, господарських операцій, виконання зобов'язань необхідний для профілактики та усунення негативних явищ у господарській діяльності підприємства та визначення внутрішніх резервів.

Внутрішній контроль підприємства поділяється на: а) попередній – проводиться до господарських операцій; б) заключний – проводиться після здійснення операцій.

Зовнішній фінансовий контроль проводять інвестори, кредитні організації, рахункові палати, казначейство, КРУ, податкові органи та інші установи контролю.

Контрольна функція бухобліку передбачає оптимізацію використання майна підприємства шляхом реалізації розгорнутого Плану рахунків бухгалтерського обліку,включає всі моменти переміщення і зберігання як майнових, і фінансових ресурсів.

Аналіз. Є процесом детального вивчення прийнятих рішень з метою оцінки поточного стану справ та виявлення можливих відхилень показників діяльності від запланованих (або за минулі аналогічні періоди). Якщо досягти запланованих результатів не вдалося, необхідно провести аналіз для з'ясування причин, що викликали таке становище (можливо, помилки допущені були у плануванні, або мета поставлена занадто нереальна).

Регулювання. Включає процедури щодо впровадження управлінських рішень, на усунення можливих негативних тенденцій у діяльності організації.