Вирішення питань, пов’язаних з економією, торгами, що не відбулися, і зміною фінансування -
2) Якщо за результатами контракту утворилася економія і Ви її хочете витратити в рамках іншої позиції плану закупівель, необхідно зробити потонання позиції плану закупівель на потрібну суму. Далі необхідно створити нову позицію плану закупівлі на суму економії. Створити за даною позицією плану закупівель позицію плану-графіка, в якій вказати«Економія, що утворилася, від використання у поточному фінансовому році бюджетних асигнувань відповідно до законодавства України». І при розвантаженні в ЄІС цієї позиції плану-графіка до тієї позиції плану-графіка, яка вивантажена в ЄІС, вивантажується уточнення на суму контракту.
Про торги, що не відбулися: 1) Якщо закупівля не відбулася (не виявлено переможця) і Ви хочете з тієї ж позиції плану-графіка сформувати повторну закупівлю, то необхідно зробити уточнення позиції плану-графіка (якщо це необхідно якщо по термінах укладаєтесь, то можна і прямо з цієї ж позиції плану-графіка зробити повторну закупівлю) і створити з неї нову закупівлю.
2) Якщо закупівля не відбулася (не виявлено переможця) і Ви не хочете робити повторну закупівлю, а хочете зробити нову, то цю позицію плану-графіка необхідно скасувати (щоб вивільнити гроші), далі необхідно скасувати позицію плану закупівель. Потім зробити нову позицію плану закупівель та нову позицію плану-графіка (для цього випадку буде найближчим часом доопрацювання — зробимо, щоб нуль вивантажувався в позиції плану-графіка).
Про зміну фінансування: 1) Якщо необхідно зменшити фінансування та є позиція плану-графіка, позиція плану закупівель, то операцією «Зміна позиції плану-графіка» необхідно змінити фінансування в позиції плану-графіка (зменшуємо), потім необхідно створити уточнення до позиції плану закупівель (зменшуємо).
2) Якщо збільшуємо фінансування і є позиція плану-графіка, позиція плану закупівель, то операцією «Створити уточнення ППЗ» необхідно змінити фінансування в позиції плану закупівель (збільшуємо), потім необхідно вносити зміни до позиції плану-графіка (операцією «Зміна позиції плану- графіка»).
По торгах, що відбулися, але контракт згодом розірваний:
Якщо за результатами завершеної закупівлі було укладено контракт, але потім згодом замовник розірвав контракт із постачальником, то після переходу відомостей про припинення дії контракту у стан «Підписаний» і цей запис з'явиться в АС «Бюджет» — кошти вивільняються. Надалі позицію плану-графіка, за якою було укладено, а потім розірвано контракт використовувати (вносити зміни, відхиляти тощо) —ЗАБОРОНЕНО!