Вирішення суті питання, як написати характеристику з місця роботи

Характеристика з місця трудової діяльності є документом з юридичним статусом, який оформляється на людину на її особисте прохання або на вимогу сторонніх офіційних осіб, наприклад, співробітників прокуратури або керівників компанії, яка є новим місцем роботи. Також цей документ може складатися на співробітника підприємства для внутрішнього застосування. Наприклад, з метою підготовки документів, необхідних для здійснення процедури підвищення працівника службовими сходами. Одним словом, сьогодні важко зустріти таку людину, яка не стикається, хоч раз у житті, з цим типом документа.

Визначення характеристики з місця ведення трудової діяльності, та хто її складає

Хороших відносин із начальством для позитивної характеристики мало

Характеристика з місця роботи - це діловий документ офіційного формату, в якому відображається величина професіоналізму працівника, а також його особистісні та ділові сторони. Ще свідчить, у нетривалому викладі, трудовий шлях та ставлення до громадської діяльності. Позитивна характеристика з місця трудової діяльності дає, до певної міри, додаткові бонуси претенденту, в отриманні високооплачуваної посади на новому підприємстві або організації.

За законом цей документ має складатися безпосереднім начальником разом із співробітником відділу кадрів, підписуватися шефом компанії та засвідчуватися печаткою. Відповідальність за правдивість інформації, наведеної в характеристиці, несе безпосередньо керівництво підприємства. Сам виклад документа має проводитися на фірмовому бланку компанії, що його видає.

Особливості внутрішнього типу

Характеристика на співробітника внутрішнього типу складається впевних епізодах та потребах. Вся інформація має запозичуватися з особистої справи працівника, а також зі слів та поглядів колег по роботі. До обґрунтованих потреб для складання внутрішньої характеристики належать:

Переклад на інше вільне місце роботи.
Встановлення придатності професіоналізму працівника посади або виконуваної роботи (документ подається на розгляд атестаційної комісії).
Визначення зі ступенем винагороди чи осуду.
Довіра співробітнику нових обов'язків, наприклад призначення на нову посаду в межах структурної служби.
Посилання працівника у тривалу та відповідальну ділову поїздку

Варто зазначити, що інформаційні дані у характеристиці для внутрішнього застосування повинні, більшою мірою, торкатися трудової діяльності. Також там можуть бути відображені індивідуальні якості, прагнення, творчий потенціал, думка керівника щодо роботи та рекомендації щодо застосування всіх позитивних якостей.

Досить часто, внутрішня характеристика відіграє роль доповнення до інших документів, наприклад, подання. У правильному варіанті складеного документа, що характеризує співробітника, у разі, місце самого подання не описується. Тільки може бути зазначена посада.

Особливості зовнішнього типу

Характеристика зовнішнього типу – найскладніше завдання

Оформлення характеристики на працівника для зовнішнього застосування провадиться за його особистим запитом або за вимогами сторонніх органів як державного, так і приватного призначення. Цей тип документа найбільш потрібний з наступних випадків:

Для вирішення проблемповсякденного характеру. Сюди можна зарахувати оформлення позики у банківській установі, зарахування дитини до навчального закладу та інше.
Для врегулювання проблем пов'язаних із державними органами чи структурами місцевої влади.
Для використання до працівника заходів впливу державного ступеня, наприклад, нагородження чи стягнення

Найважчим для відділу кадрів підприємства є видача характеристики зовнішнього типу, на вимогу адвокатської контори та судової інстанції, у чийому розгляді перебуває справа на працівника, який вчинив правопорушення. Подібні запити ґрунтуються на тому, що при призначенні покарання за кримінальний злочин чи адміністративне правопорушення завжди враховуються особисті якості, матеріальне становище та інші критерії.

Незручністю у зазначених зобов'язаннях для співробітника служби по роботі з персоналом є те, що вимоги про надання інформації часто не мають конкретного характеру. Тому народжується потреба в юридичній допомозі, у вигляді поради у адвоката. З іншого боку, кадровики часто самі приймають рішення про ті відомості, які потрібно подати про працівника у відповіді на запит щодо надання характеристики.

Методика правильного оформлення характеристики

Характеристика заповнюється за загальноприйнятими правилами

У житті іноді так трапляється, що компетентно викладена характеристика значно позначається на важливому моменті у долі людини. Саме тому відповідь на проблему, як написати характеристику з місця роботи у правильному оформленні, для багатьох є питанням життя та смерті. Насправді існує загальноприйнята методика складання такого документа, куди входять такі правила:

Характеристика повиннаоформлятися на аркуші паперу формату А4. Виклад інформації має бути від третьої особи, акуратним розбірливим почерком і в минулому чи даному часі (діяв чи діє, здійснював чи здійснює).
На самому початку необхідно вказувати найменування документа, а не інформаційні дані про працівника.
У початковому абзаці викладаються анкетні відомості.
Наступним має йти інформація про трудову хронологію. Часто беруть за основу діяльність під час роботи на тому підприємстві, від якого видається документ. Тут вказуються всі посади, що займаються за період роботи та заслуги, результатом яких було просування службовими сходами.
Далі описують найвагоміші заслуги.
Наступною повинна бути викладена інформація про отримання додаткової освіти або проходження курсів підвищення професійної кваліфікації.
Дається бал робочої діяльності та професіоналізму. Сюди входить досвід, у тому чи іншому напрямі, знання нормативної бази актів, ділові та індивідуальні відносини з товаришами по роботі, здатність доводити справу до кінця та в строк, а також уміння аналітично мислити під час вирішення виробничих завдань.
Потім необхідно оцінити рівень культури та психологічного стану, а також описати можливості комунікабельності.
Інформація про винагороди та заохочення.
Наприкінці тексту, треба описати місце надання документа.
Підписувати документ повинен голова підприємства та директор з роботи з персоналом (начальник відділу кадрів). Дату ставлять унизу після автографів.

Що стосується, коли характеристика пишеться не так на фірмовому бланку підприємства, вона має бути завірена печаткою.

Описана методика допоможе правильно оформити характеристику, що у своючерга надасть значну допомогу працівникові вирішити позитивно свої питання. Недарма кажуть люди – «по одязі зустрічають, а за розумом проводжають!».