Вирівнювання вмісту осередків, Все про ремонт та налаштування комп’ютера
Вкладка Вирівнювання (Alignment) діалогового вікна Формат осередків представлена на рис. 8.17, несе відповідальність за розташування тексту та чисел у осередках. На цій вкладці зібрані налаштування, що відповідають за створення багаторядкових написів, повторення ряду символів в одному або кількох осередках і орієнтацію тексту
у комірці. Отже, на вкладці Вирівнювання розташовані такі елементи керування:
? По горизонталі (Horizontally). У списку По горизонталі визначається вирівнювання вмісту виділеного осередку щодо лівого або правого країв. При стандартному вирівнюванні у форматі Загальний за замовчуванням числа притискаються до правої межі комірки, а текстові значення до лівої.
? По вертикалі (Vertically). Цей список визначає вирівнювання щодо верхнього чи нижнього краю комірки.
? Орієнтація (Orientation). Елементи розділу Орієнтація дозволяють розміщувати текст у осередку по вертикалі або під будь-яким кутом.
? Відображення (Text Control). Три прапорці в цьому розділі діалогового вікна дозволяють, відповідно, переносити текст у комірці при відображенні за словами, регулювати ширину комірки залежно від довжини тексту та об'єднувати кілька комірок в одну.
? Напрямок тексту (Text Direction). Специфічний список, введений для підтримки мов зі зворотним напрямком написання тексту (справа ліворуч).
Мал. 8.17. Excel пропонує широкий вибір варіантів вирівнювання вмісту комірки
Вирівнювання по горизонталі
При виборі варіантів По лівому краю (відступ) (Left (Indent)), Правому краю (відступ) (Right (Indent)) або По центру (Center) вміст виділених осередків зміщується до лівого, правого краю осередку або центрується відповідно. наМал. 8.18 представлені всі ці три випадки та інші типи вирівнювання.
Мал. 8.18. Способи вирівнювання значень у осередках по горизонталі
Вирівнювання по горизонталі з відступом
Величина відступу для варіантів По лівому краю (відступ) і Правому краю (відступ) задається в лічильнику Відступ (Indent), розташованому правіше і трохи нижче списку По горизонталі, як показано на рис. 8.17. За замовчуванням значення лічильника дорівнює нулю. При збільшенні відступу на одиницю значення у комірці зміщується на ширину одного символу вправо (або вліво) (ширина одного символу приймається рівною ширині літери X у стилі Звичайний (Normal)). Наприклад, на рис. 8.18 у другому рядку значення в комірці вирівнюється по лівому краю без відступу, у рядку 3 - з відступом, рівним 1, а в рядку 4 - з відступом, рівним 2. Максимальна величина відступу може дорівнювати 15.
Вирівнювання з розподілом
Минулої версії програми додалася нова можливість — рівномірний розподіл фрагментів тексту в осередку. Наприклад, на рис. 8.18 осередки А9:В9 були попередньо об'єднані в один, потім в об'єднаний осередок ми ввели текст (тричі поспіль слово Розподілений) і наклали вирівнювання по горизонталі Розподілений (відступ) (Distributed (Indent)). Як видно з малюнка, текст розтягнувся по ширині осередку з рівними проміжками між словами.
Центрування з виділення
Вирівнювання По центру виділення (Center Across Selection) дозволяє розташувати вміст однієї осередки по центру області, що охоплює всі виділені праворуч порожні осередки або в інтервалі до наступного непустого осередку у виділеній області. На тому ж рис. 8.18 формат За центром виділення було застосовано до осередків А7:В7. При цьому сам текст, що вирівнюється, зберігається в осередку А7.
Зауважте, хоча результат, який ми отримуємо, і те, що ми спостерігаємо після натискання кнопки Об'єднати і помістити в центрі (Merge And Center), розташованої на панелі інструментів Форматування, часто виглядає однаково, проте дія цих команд по-різному. При натисканні кнопки виділені осередки дійсно об'єднуються і замінюються одним осередком, тоді як центрування виділення просто спирається на ширину сусідніх осередків, а збережене значення як було, так і залишається у вихідному осередку. Докладніше про об'єднання осередків розповідається у розділі «Об'єднання осередків» цього розділу.
У разі горизонтального вирівнювання З заповненням (Fill) введене в комірку значення тиражується доти, доки який-небудь символ не впирається в праву межу стовпця. На рис. 8.18 в об'єднаний осередок А8:В8 був введений текстЗ заповненням,а потім застосований формат З заповненням. Зверніть увагу, що текст достатньо ввести лише в першу комірку виділеного діапазону, а потім Excel повторює його до заповнення всієї ширини діапазону. Як і інші команди форматування, вирівнювання із заповненням впливає тільки на відображення тексту в комірці, а не на значення, що зберігається в ній.
Оскільки формат, що розглядається, впливає на числові значення в точності, як на текстові, число, якому він призначений, на екрані помітно відрізнятиметься від збереженої величини. Наприклад, якщо застосувати вирівнювання по горизонталі із заповненням до комірки шириною 10 символів, що містить число 3, в комірці відобразиться число 33333333333.
Перенесення за словами
Текст, який виявляється занадто довгим для даної ширини осередку, Excel відобразить частково поверх сусідніх осередків, але за умови, що вони порожні. Якщо ж на вкладці Вирівнювання встановити прапорець Переноситиза словами (Wrap Text), весь набраний текст повністю розташується в одному осередку. Для цього Excel збільшить висоту рядка, в якому знаходиться активний осередок, а потім розташує текст на додаткових рядках, як показано в прикладі на рис. 8.18 для комірки А10.
Перенесення за словами застосуємо у поєднанні з іншими типами вирівнювання, але врахуйте, що для похилого та вертикального тексту програма не налаштовує автоматично висоту рядка, як слід очікувати. І тут її доведеться підбирати вручну.
Розподіл тексту в комірці
На вкладці Вирівнювання пропонуються два варіанти розподілу тексту в комірці, в списках, що розкриваються, По горизонталі (Horizontal) і По вертикалі (Vertically). При застосуванні горизонтального вирівнювання По ширині текст в активному осередку переноситься за словами на додаткові рядки всередині осередку
і розтягується до лівої та правої меж. Висота рядка автоматично підлаштовується під кількість рядків тексту, як показано на прикладі на рис. 8.18 для осередку В10.
При вертикальному вирівнюванні За висотою (Justify) текст розподіляється щодо верхнього і нижнього країв комірки так, щоб рівномірно заповнити її за висотою, як показано на рис. 8.19 для комірки F3.
Надбудова Spreadsheet Assistant, про яку ми вже не раз згадували, вбудовує в рядок меню Excel власний пункт Assistants (Допомога), в якому, крім усього іншого, є підменю Format Assistants (Допомога з форматування). У ньому розташовані команди для виконання таких завдань, як об'єднання вмісту виділених осередків без центрування та розміщення переносів у словах усередині комірки. Щоб відкрити наступне діалогове вікно, що спрощує форматування робочого листа, виберіть у цьому підменю командуCustom Cell Alignment (Настроюване вирівнювання).
Вирівнювання по вертикалі
У списку По вертикалі (Vertically) на вкладці Вирівнювання діалогового вікна Формат осередків пропонуються такі варіанти, аналогічні способам вирівнювання по горизонталі: По верхньому краю (Тор), По центру (Center), По нижньому краю (Bottom), По висоті (Justify) та Розподілений (Distributed). У осередках B3: D3 на рис. 8.19 представлені приклади перших трьох варіантів вирівнювання. Як було зазначено раніше, до осередку F3 застосовано вирівнювання По висоті, а знаків відсотка в осередку ЕС — Розподілений формат.
Мал. 8.19. Вирівнювання значень у осередках по вертикалі
Уточнимо особливості перерахованих вище способів вирівнювання:
? По верхньому краю, По нижньому краю та По центру. Значення в осередках мають-
ся по вертикалі у верхнього, нижнього краю осередку або в її центрі відповідно.
? По висоті. Відстань між словами в комірці збільшується так, щоб текст був рівномірно розподілений щодо верхнього та нижнього краю комірки при фіксованій висоті рядка. Приклад наведено до комірки F3 на рис. 8.19.
? Розподілений. Excel підбирає рівні відстані між словами чи символами у комірці; при цьому текст рівномірно розподіляється між верхнім та нижнім краєм осередку, як показано на рис. 8.19 для осередку ЕЗ1.
За умовчанням текст у комірці розташовується горизонтально, але за бажання його можна повернути вертикально (стопкою) або під будь-яким кутом від 90° проти годинникової стрілки до 90° за годинниковою стрілкою. Відповідає за це розділ Орієнтація вкладки Вирівнювання діалогового вікна Формат осередків. При зміні орієнтації на вертикальну Excel автоматично підлаштовує висоту рядка, якщопопередньо це було зроблено вручну.
На рис. 8.19 показано, що станеться з текстом у осередку НЗ, якщо клацнути на написі Текст у розділі Орієнтація. Цей формат можна застосовувати також і до чисел, і до формул.
Поворот тексту на будь-який кут визначається за допомогою поля з лічильником Градусів (Degrees) або регулятора Напис (Text). Клацніть на регуляторі та поверніть його за годинниковою стрілкою або проти неї на потрібний кут – величина кута повороту з'явиться у полі Градусів. Або скористайтесь кнопками лічильника. При кожному клацанні на будь-якій із кнопок зі стрілками кут нахилу змінюється у відповідному напрямку
Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стінсон - СПб.: Пітер, 2005. - 1088 с: іл.