Визначення переможців Конкурсу проектів

7.1. Конкурсна комісія своїм рішенням визначає переможців Конкурсу. Рішення затверджується Віце-президентом ПАТ "ЛУКОЙЛ", генеральним директором АТ "РІТЕК", Начальником Департаменту громадських зв'язків ПАТ "ЛУКОЙЛ" та генеральним директором Благодійного фонду "ЛУКОЙЛ". Переможці Конкурсу набувають статусу «Виконавців проектів».

7.2. Рішення Конкурсної комісії оформляється Протоколом.

7.3. Переможці Конкурсу сповіщаються про результати Конкурсу письмово чи усно у 10-денний строк від дня затвердження Протоколу головою Конкурсної комісії.

7.4. Оголошення переможців Конкурсу проектів з врученням свідоцтв проводиться на спеціально організованих церемоніях.

Реалізація проектів

8.1. порядок фінансування проектів.

8.1.1. Обов'язкова умова для здійснення фінансування проектів переможцями Конкурсу –оформлення листа відповідно до Додатка 5 Конкурсу.

8.1.2. Фінансування реалізації проектів переможців Конкурсу здійснюється так:

для проектів, що фінансуються Благодійним фондом «ЛУКОЙЛ» - на підставі листа переможця Конкурсу (Додаток № 7, стор. 19) та договору благодійної пожертвування, що укладається між Благодійним фондом «ЛУКОЙЛ» та переможцями Конкурсу проектів (Додаток № 8, стор. 20);
для проектів, що фінансуються АТ «РІТЕК» – на підставі листа переможця Конкурсу. Рішення про порядок фінансування проектів приймається індивідуально для кожного проекту шляхом розгляду на засіданні Правління АТ «РІТЕК» з оформленням відповідного протоколу.

8.1.3. Благодійний фонд «ЛУКОЙЛ» та АТ «РІТЕК» забезпечують перерахування коштів виконавцю у порядку та у строки, встановлені цимПоложення (до кінця поточного року).

8.2. Переможці Конкурсу (виконавці):

реалізують проекти, використовуючи кошти Благодійного фонду «ЛУКОЙЛ» та АТ «РІТЕК» відповідно до цього Положення про Конкурс, термінів Конкурсу, поданих у Додатках № 1-3, з умовами укладених сторонами угод, договорів та поданих листів (Додаток № 5, Додаток №7, Додаток №8).
відповідно до чинного законодавства ведуть бухгалтерський облік отриманих коштів та звітність щодо їх витрачання;
подають Конкурсній комісії підсумкові змістові та фінансові звіти про реалізацію проекту за затвердженою формою у 2-х примірниках (Додаток № 6).

8.3. Умови укладених сторонами договорів та угод можуть бути змінені лише за домовленістю сторін та у письмовій формі.

Висновок

9.1. Це Положення набирає чинності з його затвердження Віце-президентом ПАТ «ЛУКОЙЛ», генеральним директором АТ «РІТЕК», Начальником Департаменту громадських зв'язків ПАТ «ЛУКОЙЛ» та генеральним директором Благодійного фонду «ЛУКОЙЛ».

Додаток 1. Заявка на участь у Конкурсі

Г.

Коментарі до заявки

У п.12«Географія проекту» вказується назва району (населеного пункту), де виконуватиметься проект.

У п.18«Короткий опис проекту» повинні міститися відповіді на такі питання: хто виконуватиме проект, чому і кому потрібен цей проект, які його цілі та завдання, що вийде в результаті, як проект виконуватиметься, скільки часу необхідно на його реалізацію, скільки для цього буде потрібно грошей, ким проект підтримується.

Заявка на участь у проекті має бути підписана керівникоморганізації, що мають право фінансового підпису, та завірена печаткою організації.

Додаток 2. Опис проекту

Опис організації (не більше однієї сторінки):

Короткий опис історії, цілей, завдань та основної діяльності організації-заявника, її перспективи на наступні два роки.

Постановка проблеми (не більше 1,5 сторінки):

Опис того, що саме спонукало організацію звернутися до обраної теми, чому цей проект необхідний, як він вирішуватиме проблему. Постановка проблеми, а не обґрунтування для комісії того, наскільки вона є важливою.

Цілі та завдання проекту (не більше 0,5 сторінки):

Опис включає послідовне перерахування цілей, які ставить перед собою організація для вирішення поставленої проблеми, завдань, які для досягнення цих цілей необхідно вирішити (у конкретній, стислій формі).

Робочий план реалізації проекту. Розділ представляє план-графік заходів із зазначенням:

переліку заходів, запланованих для реалізації проекту;
термінів проведення зазначених заходів;
П.І.Б. виконавців заходів;

Схема управління проектом:

Схематичний опис того, хто і за що несе відповідальність у проекті (функції), структура управління та підтвердження компетенцій виконуваних функцій (наявність освіти, стажу, досвіду роботи з даного функціоналу). Вказати, чи оплачується ця діяльність за проектом чи використовується волонтерська праця. Додається резюме на всіх, хто несе відповідальність (отримує гроші за роботу, що виконується в проекті) – керівник, бухгалтер та ін.

Схема резюме:

Конкретні очікувані результати (не більше однієї сторінки):

Опис кількісних таякісних показників, отримання яких планується під час реалізації проекту.

«Проведення семінару для батьків дітей-інвалідів» – зазначити, скільки людей буде навчено.
«Програма надання безкоштовних послуг» - зазначити, скільки людей користуватимуться цими послугами.

Додаток 3. Бюджет проекту

«____» __________ 2016 р.

(найменування організації/ім'я фізичної особи)

Повна ціна проекту: __________ рублів.

Наявні кошти: __________ рублів (щонайменше 30% від запитуваної суми).

Затребувані кошти: __________ рублів

Бюджет склав бухгалтер: __________________________________(ФІО, підпис)

УВАГА!

Цей бюджет наведено з вичерпною кількістю статей. Бюджет проекту, що представляється на Конкурс, може не повністю відповідати зразку, але при цьому він повинен бути таким же докладним, повинна дотримуватися форма, в ньому повинні відображатися реальні потреби проекту, повинні бути використані всі вищезазначені статті бюджету.

Додаток 4. Теми номінацій Конкурсу

ПРИМІТКА. Зазначені теми проектів не мають обов'язкового або строго обмежувального характеру. Дані формулювання наведені для пояснення змісту кожної з чотирьох номінацій. Учасники Конкурсу пропонують власні теми проектів у рамках зазначених номінацій та напрямків.

Додаток 5. Зразок листа від переможців Конкурсу

(оформляється на офіційному бланку організації)

Посада керівника та назва організації

Просимо Вас надати благодійну допомогу в сумі (відповідно до Протоколу Комісії конкурсу) ЦИФРАМИ (ПРОПИСОМ) рублів на реалізацію проекту «Вказати назву проекту у відповідності зіСВІДЧЕННЯМ» за наступними реквізитами:

Одержувач коштів (сама організація, фін.палата, ТОДК, МФ і т.д.):

ІПН/ КПП одержувача

При необхідності (одержувач УФК, ТОДК, МФ і т.д.)додатково зазначаються особовий рахунок, КБК, ОКТМО, УІН.

Додаток: зразок платіжного доручення, що входить, в 1 прим. на 1 л. (бажано).

Посада керівника організації Підпис ПІБ

Головний бухгалтер Підпис ПІБ

Додаток 6. Форма звіту про використання коштів

Звіт має складатися із трьох документів: листа-звіту, акта (зразки додаються) та власне звіту про виконану роботу. Декілька слів про те, як потрібно складати ці документи.

Лист - звіт

- пишеться на фірмовому бланку від імені організації-грантоодержувача за підписом її керівника. Просимо обмежити обсяг листа-звіту саме кількома рядками, як у зразку. У тексті листа сума гранту пишеться як цифрами, і прописом — у дужках. Також тут потрібно показати, на що були витрачені кошти гранту: реконструкція пам'ятника, проведення спортивного заходу та ін. — відповідно до Вашого проекту. Будь ласка, не забудьте поставити друк!

Акт

- складається комісією, до якої входять учасники проекту. Головою комісії повинен виступати головний бухгалтер організації-грантоодержувача. Приклад заповнення змістовної частини Акту:

№ п/п	Найменування/ Мета витрачання коштів	Сума (руб.)	Найменування первинних облікових документів
№ п/п, касовий (товарний) чек	Рахунок, договір, рахунок-фактура, накладна чи акт виконаних робіт
1.	Придбання витратнихматеріалів: Відеокасета ** шт. Папір * * пачок Ручка кулькова * * шт. Папка ** шт.
2.	Витрати на службові відрядження: 1) Маршрут відрядження, тривалість, кількість осіб
3.	Оплата транспортних послуг (ПММ): Загальний пробіг - **км
Разом:

Цей розділ Акту заповнюється Вашим бухгалтером відповідно до бюджету заявки та засвідчених копій доданих бухгалтерських документів.

За наявності запитань у членів комісії з приводу наданої звітності Вам буде запропоновано письмово або усно на них відповісти.

Просимо також на увазі можливість коригування Вами документів, не прийнятих до заліку.