| Вплив копіювально-розмножувальної техніки на збереження архівних документів.
Час безжальний до всього, що нас оточує. Схильні до старіння та архівні документи. У волокнах паперу відбуваються хімічні зміни, результатом яких є підвищення кислотності, зниження механічної міцності, втрата еластичності та, як наслідок, руйнування документа. Відомо, що на процес природного старіння впливає багато факторів: температура, вологість, склад повітря, світловий режим зберігання, історія існування документа, склад паперу та листи. Останнім часом до перерахованих факторів додався ще один – вплив на документи копіювально-розмножувальної техніки.
Люди, усвідомлюючи цінність документів, завжди шукали ефективні методи їх збереження та використання. Послуги ксерокопіювання давно популярні в архівах як простий та швидкий спосіб придбання інформації. Діяльність з переведення в цифровий формат документальних джерел сьогодні набуває значних розмірів. Однак процеси ксерокопіювання, сканування, фотографування не є нешкідливими для документів. Під час копіювання вони піддаються впливу потужного (хоч і короткочасного) світлового випромінювання, а також тепла, що виробляється обладнанням та лампами.
Світло прискорює процес природного старіння документів. Його вплив проявляється у пожовтінні, побурінні, появі крихкості паперу, і навіть у згасанні текстів, тобто. зменшенні їх насиченості до повного зникнення. Швидкістьпошкодження залежить від спектральної характеристики світлового потоку (ультрафіолетової, видимої, інфрачервоної). Найбільш небезпечна дія ультрафіолетового випромінювання, оскільки воно має високу фотохімічну активність. Світлове опромінення має кумулятивну властивість: один і той самий ступінь ушкодження може бути результатом як інтенсивного, але короткочасного опромінення, так і менш інтенсивного, але тривалого.
Процес старіння прискорюється також при помітних змінах температури та вологості повітря. Підвищення температури впливає швидкість більшості хімічних реакцій. Але висока температура зазвичай має помітну дію при дуже високій або дуже низькій вологості повітря. Висока вологість повітря створює в документах рівень вмісту вологи, що сприяє перебігу небезпечних хімічних реакцій, а також сприяє розвитку мікроскопічних грибів (цвілі). Низька вологість повітря призводить до пересихання документів, через що вони стають крихкими та ламкими.
Питання впливу на документи копіювально-розмножувальної техніки завжди хвилювало архівістів. Національний історичний архів Білорусі (НІАБ) не має змоги проводити самостійно серйозні дослідження із цієї проблеми. Тому співробітники НДАБ протягом кількох років займалися візуальним спостереженням за документами, що піддавалися ксерокопіюванню або скануванню. В результаті зазначено, що безпосередньо після копіювання жодного негативного впливу на документ не виражено, не помітно воно і за два-три роки. Однак фізичні пошкодження справ відбуваються відразу в процесі ксерокопіювання або планшетного сканування, оскільки вони зазнають сильного механічного навантаження. Найчастіше зустрічаються пошкодження палітурки (особливо при великому обсязі справи або щільнійпрошивки документа, коли виникають труднощі при копіюванні тексту біля палітурки), відставання обкладинки, розрив прошивочних ниток та випадання листів. Таким чином, процеси сканування або ксерокопіювання піддають документи підвищеному зносу і часто значно погіршують їхній фізичний стан.
Великий інтерес для архівістів представляють дослідження, які проводилися у науково-дослідному центрі консервації документів української державної бібліотеки (НДЦКД РДБ)1 з метою визначити вплив копіювально-розмножувальної техніки на збереження бібліотечних фондів. Не можна забувати, що багато ксерокси, планшетні сканери, які часто використовуються в архівах та бібліотеках, були створені насамперед для ділового та комерційного використання, а не для цінних архівних документів. Бібліотекою було досліджено три види паперу – реставраційна (100% сульфатна целюлоза), ганчіркова (французька 1800 року) та газетна (30% сульфатної целюлози та 70% деревної маси.)
Вибрані зразки паперу є деяким наближенням до типів паперу, які є у НІАБ. Значна частина документів нашого архіву – стародавні актові книги та всі документи до 1868 р. – виконані на ганчірковому папері. У 1843 р. був винайдений спосіб отримання деревної маси2, яка являє собою ялинову деревину, подрібнену на абразивному камені під тиском у присутності великої кількості води. Деревна маса є нестійким до процесів старіння матеріалом. Але це не було відомо, коли при виготовленні паперу з 1868 р. почали застосовувати як добавки до ганчіркових волокон деревну масу. Такий склад волокон використовували на початок ХХ століття.
Під час дослідження зразки паперу зазнавали багаторазового планшетного сканування (20раз) на апараті “Epson LG 9000”, після чого проводилося вивчення зміни фізико-механічних параметрів оброблених зразків порівняно з контрольним (не підданим скануванню) трьох випадках:
- безпосередньо після обробки;
- у процесі природного старіння. Випробувані зразки зберігалися до 5 років при температурі 20-25°С, відносній вологості 45%, без освітленості;
- в умовах прискореного штучного старіння протягом 3-х, 6-ти, 12-ти діб. Прискорене старіння здійснювалося за стандартом США (у кліматичній камері 72 години при 105 ° С, що відповідає 25 років природного старіння).
Фізико-механічні параметри оцінювалися з використанням спеціального обладнання по міцності на розрив, відносного подовження та кількості подвійних перегинів. На підставі отриманих результатів досліджень можна стверджувати, що загальні тенденції у зміні властивостей однакові для всіх видів паперу, вони відрізняються лише кількісними характеристиками, які ми не розглядатимемо. За 5 років природного старіння міцність досліджених зразків паперу порівняно з контрольними зросла. Фахівці НДЦКД РДБ припускають, що це відбувається тому, що після сканування у структурі паперу виникають додаткові зшивки. Проте після накладання на зразки штучного старіння починають переважати процеси деструкції, причому швидкість зміни механічних властивостей оброблених зразків відрізняється необроблених, тобто. скановані зразки починають старіти швидше. Таким чином, за виявленими в результаті дослідження тенденціями можна припустити, що скановані зразки в часі будуть схильні до прискореного руйнування, і швидкість руйнування зростатиме з кожним роком.
В процесісканування папір піддається також тепловому впливу, що призводить до зміни її термічних властивостей. Використовуючи методи термічного аналізу, фахівці НІЦКД РДБ зробили висновок, що скановані зразки більше поглинають вологу, ніж контрольні. Для всіх зразків паперу відзначається зростання вмісту вологи для оброблених зразків, і ця тенденція проявляється ще помітніше у зістарених зразків. Можливо, це явище пояснюється тим, що при обробці відбуваються зміни в поверхневому шарі, що призводить до збільшення швидкості вбирання і збільшення теплового ефекту випаровування вологи.
На обробленому папері всіх трьох видів було відзначено гальмування зростання та розвитку грибів. Таким чином, з одного боку, сканування призвело до збільшення біологічної стійкості паперу, але з іншого боку, це є ще одним доказом зміни морфологічної структури паперу.
З усього вищевикладеного можна зробити висновки, що сканування сприяє початку руйнування паперу та стійкість оцифрованих зразків впливу природного старіння знижується.
Метою цієї статті є пошук рішень щодо копіювання архівних документів, за яких оригіналам буде завдано найменшої шкоди. Багато рекомендацій, вироблених колегами з бібліотек, можуть одразу використовуватися архівістами. Фахівці НІЦКД РДБ під час перекладу в цифровий формат документів рекомендують передбачити:
- Наявність великого приміщення зі столами розмірів у кілька разів більша за найбільший об'єкт, достатній для правильного поводження з документами;
- Безпека опромінення документів під час сканування: лампи, є частиною обладнання, столу або кімнати, повинні містити ультрафіолетові фільтри або мати мінімальнікількість ультрафіолетових променів;
- Забезпечення кожного місця копіювання відповідною системою охолодження та вентиляції для протидії теплому повітрю, що виробляється обладнанням та лампами під час зйомки;
- Навчання працівників правильному поводженню з документами під час копіювання.
Аналіз обладнання для оцифровування та особливостей документів, що зберігаються в архівах, дає підстави рекомендувати:
- оцифровувати на планшетному сканері:
- Плоскі паперові документи в хорошому стані без фарбуючих носіїв; - документи у хорошому фізичному стані, що розкриваються на 180 градусів;
- оцифровувати, використовуючи камери:
- Книги; - фотографії; - витвори та видання на крейдованому папері; - всі документи, які не можна безпечно притискати; - більшеформатні документи у незадовільному стані, перевертати які небезпечно; - всі документи, розміри яких більше планшетного сканера.
1) Пермінова О.І. Електронні документи та збереження бібліотечних фондів; Бурцева І. В., Мантуровська Н. В., Пермінова О. І. Стійкість оцифрованих документів до впливу різних факторів
2) Станкевич А.А. Про фізичний стан документів Національного історичного архіву//Архіваріус, вип.1, Мінськ, 1999, с.188-190.
3) Підгірна Н.І., Добрусіна С.А., Черніна Є.С. Вплив ксерокопіювання на папір документа // Збереження та доступність: Тез. доп. та повідомл. наук.-практ. конф. - М., 1998. - С. 74-75.
4) Концепція цифрового копіювання документів Національного архівного фонду Республіки Білорусь у. БелНДІЦЕД, 2000.
5) Відновлення згасаючих текстів та зображень архівних документів: Рекомендації/А.Г. Харитонов.-М., 2004. Росархів, ВНІІДАД
