За яким документом списувати витрати на ПММ, Бухгалтерський сервіс «Інтерактивна бухгалтерія»
Одразу відзначимо, можна й надалі продовжувати користуватися звичною формою дорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши, скажімо, за основу скасовану типову. Головне, щоб у самостійно розробленій формі були всі обов'язкові реквізити первинного документа.
«Первинні документи складаються на бланках типових та спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади.Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм ».
Йдеться про обов'язкові реквізити первинного документа, перелік яких визначено у ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88, таких як:
Тобто як із використанні скасованої форми дорожнього листа, і під час використання самостійно розробленої форми, єдиною вимогою є наявність обов'язкових реквізитів чи реквізитів типових чи спеціалізованих форм.
Таким чином, підприємство на свій вибір може створити абсолютно нову форму відповідного документа або надалі використовувати скасовану форму дорожнього листа, при цьому додавши або прибравши деякі реквізити даного первинного документа. Але головне — щоб у такому первинному документі були перераховані обов'язкові реквізити.
При цьому судді зробили такий висновок: господарська операція може супроводжуватися складанням будь-якого первинного документа, що містить обов'язкові реквізити, визначені ст. 9Закону про бухоблік. При цьому не всі реквізити такого первинного документа, як дорожній лист, єобов'язковими. Тому, якщо в документі не заповнені деякі реквізити, але обов'язкові реквізити заповнені, цей первинний документ не можна визнати недійсним.
На замітку
Скасовані форми дорожніх листів було затверджено:
Втім, безпечніше все ж таки затвердити форму дорожнього листа, який можна буде використовувати для списання паливно-мастильних матеріалів. Для цього достатньо звичайного внутрішнього наказу на підприємстві.
Також прийміть до відома таке: якщо саме в колії водій часто відзначав швидкісний режим і ділянки дороги зі щебенем, горбистій місцевістю тощо. Для застосування підвищувальних коефіцієнтів з метою списання ПММ, у розробленій вами формі також необхідно передбачити графи для даної інформації.
Чи можна вже не заповнювати графи для оцінки лікаря та механіка?
Для облікових цілей ці відомості жодної ролі не грають. Тобто навіть якщо позначок лікаря та механіка не було на дорожньому листі — на його підставі все одно не можна списувати пальне. Адже через відсутність таких позначок документ аж ніяк не втрачав статусу первинного. Підтверджує це рішення суду.
«Відсутність підпису лікаря у графі «Водій за станом здоров'я допущень до керування» та підпису механіка не може свідчити про незаконне списання бензину, а говорить лише про оформлення дорожнього листа не відповідно до вимог Інструкції про порядок застосування дорожнього листа службового легкового автомобіля та обліку транспортної роботи, за що п. 3 цієї Інструкції передбачено відповідальність, яку несуть відповідні особи перевізника та замовника у межах компетенції, визначеної цією Інструкцією».
Варто застерегти
Для пасажирських та вантажних перевізників і зараз є обов'язковимпроведення щозмінного передрейсового медогляду (п. 1.4 та р. ІV Положення № 65, Закон про автотранспорт), результати якого лікар заносить до журналу. А за наявності дорожнього листа робить запис і в ньому (п. 4.6 Положення № 65).
Щозмінну перевірку техстану авто передбачено Порядком № 974 та Законом про автотранспорт. Перевірку техстану відображають у журналі, ведення якого контролює перевізник (п. 8.1 Порядку № 974). Наприклад, водієві загрожує адмінштраф за перевезення вантажів (пасажирів) без проходження передрейсового медогляду, перевірки техстану у розмірі 510 грн. (ч. 9 ст. 133 1 КпАП).
Висновок
Для списання ПММ та обліку роботи водія і надалі доречно використовувати дорожній лист. Щоправда, можна відійти від його типової форми, яка скасована, зокрема, не заповнювати графи, передбачені для лікаря та механіка. Головне, щоб у документі були обов'язкові реквізити первинного документа. В іншому випадку для цілей обліку він не підійде.
Залишити відгук до матеріалу
УВАГА! Редакція не бере на себе зобов'язання відповідати на запитання, задані через вікно відгуків (з цією метою передбачено сервіс «Персональні консультації»). Однак у будь-якому випадку ми не залишимо поза увагою ваші відгуки та врахуємо їх за подальшої роботи.