Закладення поштових ємностей (речей)
3.9.1. Мішки з поштовими відправленнями та постпакетами закладаються в наступному порядку.
Верхня частина мішка туго згортається і охоплюється подвійним оборотом лляного шпагату, під який попередньо підкладається ярлик ф.10, ф.10 або ф.14, ф.17, ф.17-Е. Кінці шпагату перехрещуються, і один з них пропускається під обидва обороти шпагату, після чого шпагат туго затягується та зав'язується подвійним вузлом (Додаток №20). Перев'язка робиться з таким розрахунком, щоб вкладення мішка не переміщалося. Мішки з простою письмовою та рекомендованою письмовою кореспонденцією, що пересилаються наземним транспортом, не опломбуються (не опечатуються). Інші мішки опломбуються або опечатуються. Страхова печатка (пломба) ставиться у безпосередній близькості від вузла. При закладенні страхових мішків можуть застосовуватися спеціальні замикаючі пристрої або затяжні пластикові пломби (опечатування проводиться згідно з інструкцією виробника).
3.9.2. Ящики повинні бути закриті кришками, перев'язані шпагатом або пакувальною стрічкою, для чого конструкції передбачені відповідні поглиблення. При вкладенні в скриньки поштових відправлень з оголошеною цінністю скриньки мають бути опломбовані (опечатані). При пересиланні письмової кореспонденції повітряним транспортом ящики мають бути обов'язково опломбовані. При надсиланні тільки простої письмової кореспонденції – ящики не пломбуються. Адресні ярлики вставляються в рамку на торцевій частині ящика або наклеюються.
3.9.4. Контейнери з поштовими відправленнями після закладення пломбуються або опечатуються страховим друком об'єкта поштового зв'язку.
3.9.5. При пересиланні поштових відправлень у мішках (скринях, палетах), перший екземпляр поіменної накладної ф.16 вкладається всередину поштовоїємності. При закладенні мішка з посилками, супровідні бланки до них разом з першим екземпляром накладної ф.16 перев'язуються хрестоподібним шпагатом і вкладаються в мішок.
При пересиланні поштових відправлень у контейнерах перший екземпляр накладної ф.16 вкладається в спеціальну кишеню, що знаходиться всередині контейнера.
При пересиланні поштових відправлень відкрито, перші екземпляри ф.16 та супровідні бланки до посилок передаються на відправку разом із поштовими відправленнями.
При відкритій пересилці авіапосилок супровідні бланки вкладаються у спеціальні конверти, окремо кожного пункту їх розвантаження.
Копії накладних залишаються об'єкті федеральної поштового зв'язку.
3.9.7. За наявності груп РПО, що пересилаються наземним транспортом, що складаються з дрібних посилок і бандеролей, упакованих у гофрокартонну або іншу упаковку, допускається формування поштової ємності (речі), обклеєної хрестоподібно синтетичною клейовою стрічкою, з нанесеним на неї найменуванням організації та федеральним поштовим зв'язком. об'єкта федерального поштового зв'язку. Оклеювання допускається за умови, що при знятті клейової стрічки не буде пошкоджено пакування поштових відправлень. Максимальна кількість відправлень у групі не повинна перевищувати 4-6 шт., Загальна вага сформованої таким чином ємності не повинна перевищувати 10 кг.
Адресний ярлик та поіменна накладна ф.16 підкладаються в місці перетину під клейову стрічку таким чином, щоб при розтині вони не були пошкоджені. На ярлику у разі додатково вказується кількість поштових відправлень та його загальну вагу.
3.9.8. Переміщені повітряним транспортом в один пункт вивантаження (посадки) мішки вагою до 5 кг, кожен укладаються в один загальний мішок.