Закупівля запчастин як провести аукціон

Статті на тему

Замовник ніколи точно не знає, які запчастини знадобляться, якщо його автомобіль зламається. Тому на практиці установи на початку кожного року проводять аукціони на закупівлю запчастин у розмірі виділених лімітів. Як це зробити, розкажемо у статті.

Що передбачити у повідомленні

В даному випадку потрібно прописати в аукціонній документації початкову (максимальну) ціну контракту (ціну лота), а також початкову (максимальну) ціну кожної одиниці товару, послуги та роботи. Теоретично заміни може вимагати будь-яка деталь будь-якого автомобіля в автопарку. Тому замовник вказує всі частини автомобілів або лише ті, які виходять з ладу найчастіше.

Читайте також:

Інформацію можна знайти у довідниках продавців чи в інтернеті. Потім треба скласти перелік всіх можливих робіт (послуг) із встановлення та заміни деталей, їх перевірки та обслуговування.

Приклад 1. Установі виділено 1 млн руб. на технічне обслуговування автомобілів.

В автопарку 25 машин. Потрібно забезпечити їхній поточний ремонт протягом року, не перевищивши бюджетних асигнувань. У документації та повідомленні про електронний аукціон зазначена початкова (максимальна) ціна контракту - 1 млн руб. Це обсяг виділеного на цю закупівлю фінансування.

Також наведено єдиний перелік товарів, робіт, послуг із початковою (максимальною) ціною кожної запчастини, одиниці роботи, послуги. Наприклад:

  • ремінь ГРМ - 1200 руб.;
  • диск гальмівний задній - 700 руб.;
  • заміна ременя ГРМ - 1600 руб.;
  • заміна диска гальмівного заднього - 2200 руб.

Вартість одиниці послуги (роботи), а також кожної запчастини встановлює сам замовник. Далі він підсумовує всеціни зі списку.

Отримана цифра - загальна початкова (максимальна) ціна запасних частин, робіт та послуг. Зверніть увагу: це не та сума, яку установа виплатить за контрактом. Це сума, з якої буде проведено аукціон.

Причому вона може перевищувати НМЦК, адже у документації замовник перелічить усі частини автомобіля, які можуть зламатися. Але це не означає, що всі вони будуть відремонтовані чи замінені.

Важливо запам'ятати!

Сторони укладають контракт у сумі НМЦК.

За якою ціною укласти контракт на постачання запчастин

Аукціон проводять шляхом зниження загальної початкової (максимальної) ціни запасних частин, робіт та послуг. Тобто внаслідок торгів формується ціна за весь обсяг, але не з кожної позиції. Мета замовника – з'ясувати відсоток зниження.

Приклад 2. Взявши дані з прикладу 1, припустимо, що після додавання всіх позицій з єдиного переліку загальна початкова (максимальна) ціна склала 2 млн руб.

Саме цю ціну учасники аукціону та знижують на торгах. Ціна, яку запропонував переможець - 1,9 млн руб. Але замовник не вносить цю суму до контракту. Вона лише показує, що зниження становило 5 відсотків. Тобто фахівець контрактної служби має перерахувати ціни запчастин та робіт (послуг), зменшивши їх за кожною позицією із переліку на 5 відсотків. В результаті він отримає:

  • ремінь ГРМ - 1140 руб.;
  • диск гальмівний задній - 665 руб.;
  • заміна ременя ГРМ - 1520 руб.;
  • заміна диска гальмівного заднього - 2090 руб.

У цьому вартість договору збережеться лише на рівні НМЦК і дорівнювати обсягу виділеного фінансування – 1 млн. крб. А замовник просто формує додаток до контракту у вигляді прайс-листа, де зафіксовано ціни на товари, роботи,послуги.

На замітку

Рекомендуємо ознайомитися:

Як закрити контракт на постачання запасних частин

Протягом року замовник оплачуватиме фактично виконані роботи, надані послуги та придбані запчастини. Як правило, виникає одна із двох проблем.

  1. Сума правочину перевищує фактичну суму закуплених товарів, робіт, послуг. Тоді контракт можна розірвати за згодою сторін. В угоді зазначте, скільки товарів було поставлено, який обсяг послуг надано (або який обсяг робіт виконано). Пропишіть, що всі зобов'язання замовник сплатив і сторони не мають жодних претензій один до одного.
  2. Весь обсяг фінансування за контрактом обрано, а потреба у ремонті залишається. Тоді можна провести нову закупівлю або укласти договір з єдиним постачальником. При цьому пам'ятайте про обмеження на малі закупівлі, а також ліміти коштів.

Про інші цікаві теми ви можете дізнатися, передплативши журнал "Держзакупівлі.ру"