Заохочення працівників за працю; порядок оформлення

Види заохочення співробітників

Розрізняють такі види винагород:

  1. Нематеріальні:
  2. подяка;
  3. почесна грамота;
  4. подання до звання найкращого за фахом.
  5. Матеріальні:
  6. премія;
  7. цінний подарунок;
  8. туристична путівка;
  9. абонемент у спортзал;
  10. оплата курсів.

За особливі досягнення праці перед суспільством і державою працівники можуть бути представлені до державних нагород. Роботодавець може самостійно встановлювати види заохочення працівників.

Оформлення заохочення працівника

Підготовкою заохочувальних документів займається кадрова служба організації. Заохочення за працю та порядок їх застосування можуть бути включені до трудового договору або до правил внутрішнього трудового розпорядку, а також подано окремим документом «Положення про моральне та матеріальне заохочення персоналу». Якщо заохочення у вигляді премії виплачується на регулярній основі та вказівка ​​про це є у локальних нормативних актах організації, то процедура починається з оформлення уніфікованої форми наказу Т-11.

Для оформлення одноразового заохочення співробітника, який не є складовою заробітної плати, необхідно оформити доповідну записку або подання, складене безпосереднім керівником співробітника. У поданні мають бути зазначені: дані про співробітника, мотив, вид заохочення. Подання оформляється у довільній формі, уніфікованого зразка не існує. Після оформлення подання складається та підписується наказ за уніфікованою формою Т-11.

Якщо порядок заохочення має на увазі виплату коштів, то на наказі обов'язковомупорядку має бути віза керівника організації.

  • про нагородження державними нагородами, у тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів та інших рішень;
  • про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами;
  • про інші види заохочення, передбачені законодавством РФ, і навіть колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами та положеннями дисципліну.

Варто звернути увагу, що відомості про премії, які передбачені системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі, не вносяться до трудової книжки.

Факт заохочення працівника за особливі нагороди (у зв'язку з пам'ятними датами, ювілеями) доводиться до відома трудового колективу.