Запис у трудовій книжці при скороченні працівника
Трудову книжку працівника можна назвати своєрідним свідченням про його стаж та трудову діяльність. У цьому документі роботодавцями фіксуються відповідні відомості, які є свого роду візитною карткою кожного працівника. Зокрема, у цьому документі відображаються найменування організацій (або ПІБ індивідуальних підприємців), в яких працював громадянин, підстави його звільнень, заохочення та інші важливі події. Важливо враховувати, що порядок включення відомостей до трудової книжки суворо регламентовано законодавством РФ. Наприклад, якщо працівника звільнено зі скорочення штату організації, то запис у трудовий має відображати підставу «зі скорочення штату».
Завантажити зразок запису у трудовій книжці про звільнення зі скорочення штату
Трудова книжка
Зазначений документ починає заповнюватись на працівника його першим роботодавцем. Він підтверджує факт і періоди праці фізичних осіб того чи іншого роботодавця на певній посаді, а також інші факти, необхідність відображення яких у цьому документі передбачена трудовим законодавством (підстави звільнень, нагороди та інше).
Форма та порядок ведення розглянутого документа містяться у двох підзаконних НПА:
Правила свідчать, що підстави для звільнення, що відображаються в трудових книжках, повинні повністю відповідати нормам закону, які вводять такі підстави.
Звільнення та запис у трудовій книжці при скороченні штату
Звільнення по підставі визнається розірванням договору з ініціативи роботодавця (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Важливо враховувати, що й організація проводить скорочення штату, то з метою пом'якшення негативних наслідків їїпрацівників вона має виконати низку вимог українського трудового законодавства, спеціально передбачених для таких ситуацій, а саме:
- запропонувати співробітнику іншу рівнозначну роботу в організації у тій же місцевості;
- за відсутності вищезгаданої роботи запропонувати іншу роботу з урахуванням здоров'я співробітника;
- якщо сторони під час працевлаштування узгодили можливість роботи в іншій місцевості, то роботодавець має запропонувати відповідну роботу.
Наказ про звільнення конкретного працівника видається роботодавцем вже за фактом безпосереднього розірвання договору, і його реквізити відбиваються у записи у трудовій книжці при скороченні працівника.
Рішення про скорочення має супроводжуватися ще двома документами:
- наказом із зазначенням дати фактичного здійснення скорочення;
- Повідомлення співробітників про скорочення штатів.
Зміст запису у трудовій книжці при скороченні штату
Конкретні формулювання звільнень містяться в Інструкції, проте слід враховувати, що вони дещо суперечать літері закону, а саме Трудового кодексу РФ, що має порівняно з Інструкцією велику значимість.
Розбіжності виражаються в тому, що Інструкція містить як приклад вказівку на ситуацію, аналогічну розглянутому, і зразок відповідного запису: «Звільнено зі скорочення штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексу України».
Насправді ж слід керуватися положеннями статті 84.1 ТК РФ, що вимагають від роботодавця, щоб запис у трудовій книжці (у т.ч. при скороченні штату) чітко відповідала нормі закону з посиланням на статтю та її складові елементи: частина, пункт.
Отже, запис у трудовій книжці повиненне просто вказувати, що співробітника звільнено зі скорочення штату, а й утримувати правильне формулювання з посиланням на конкретні структурні частини відповідної норми закону.
Враховуючи вищевказане нормативне положення статті 84.1 ТК РФ, правильне формулювання має бути наступним:
- або "Звільнено зі скорочення штату працівників організації, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу України";
- або "Трудовий договір розірваний у зв'язку із скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу України".
Вибір конкретного формулювання із двох, зазначених вище, залишається за роботодавцем. При цьому важливо те, що вони обидві є правильними та відповідними положенням трудового законодавства.
Важливо також враховувати, що скорочення запису в трудову книжку неприпустимо.
Наприклад, замість слова «пункт» не можна скорочено написати «п.», а також замість «Укаїни» скорочено написати «Укаїни» або «РФ» (див. пункт 1.1 Інструкції).
Якщо ж запис у трудовій книжці за результатами скорочення штату внесено з помилкою, його слід виправити, керуючись положеннями пункту 1.2 Інструкції. У цьому важливо пам'ятати, що закреслення невірних відомостей у розділі трудової книжки заборонена. У документ, що розглядається, повинен бути внесений запис про недійсність запису з таким номером. Після цього слід зробити правильний запис.