Заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2016 році (зразок), ІП чи ТОВ

Заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2016 році (зразок та правила заповнення).

Відеоконсультація ФСС: як заповнити лікарняний

Правила заповнення лікарняного листа роботодавцем.

Ось кілька основних правил заповнення лікарняного роботодавцем.

Лікарняний заповнюється друкованими великими літерами. Ця вимога обумовлена тим, що після передачі лікарняного у ФСС він сканується. Для розпізнавання тексту літери мають бути такими.
Лікарняний заповнюється чорнилом чорного кольору з використанням гелевої, пір'яної або капілярної ручки. Кулькову ручку для заповнення використовувати не можна. Причини цього правила ті самі, як і попереднього — необхідність сканування.
Заповнення лікарняного листа має проводитися в межах осередків та їх меж. Робити записи поза межами не можна. Причина та сама — погане сканування.
Записи до лікарняного повинні робитися в осередки, починаючи з першого. Наприклад, якщо вам потрібно в рядок з 6 осередків внести 4-значну суму, то заповнити потрібно перші чотири осередки, а п'яту і шосту не заповнювати.
Друк не повинен потрапляти на комірки, інакше внесений до неї текст може стати нечитаним.
Заповнити лікарняний можна і від руки та за допомогою друкувальних пристроїв. Допускається і змішане заповнення, тобто і тим, і іншим одночасно.

Відомості про лікарняний лист рекомендується відобразити в журналі реєстрації лікарняних листів.

Зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2016 році.

Виправлення помилок у лікарняному листку.

Не всі помилки у лікарняному можна виправити. Якщо помилку допущено медичною організацією(неправильно вказано причину непрацездатності, рік народження працівника, місце роботи), то виправити таку помилку шляхом внесення коригуючого запису до лікарняного не можна. Це прямо заборонено правилами. Якщо такі коригування будуть зроблені, то ФСС може відмовити у відшкодуванні за таким листком непрацездатності, визнавши його недійсним.

Тому виправити помилку, допущену лікарем, можна лише одним шляхом, видавши дублікат листка непрацездатності. Звернутися за отриманням дубліката може лише працівник, тому для виправлення таких помилок роботодавцю слід відправити працівника до медичної організації за отриманням дубліката.

Водночас роботодавцю необхідно врахувати таке. Не всі помилки є суттєвими. Є низка технічних помилок, які впливають на дійсність лікарняного листа, і роботодавець немає права вирішувати, наскільки істотною є допущена помилка. У своїх роз'яснювальних листах ФСС вимагає від роботодавців не ганяти працівників за медичними установами за своєю ініціативою, а звертатися із запитами до відповідних територіальних органів ФСС. Там повинні дати оцінку, чи підлягає лікарняний лист заміні чи помилка є технічною.

У свою чергу звернемо увагу, що роботодавцям у цьому випадку не слід забувати про терміни призначення допомоги по непрацездатності (протягом 10 днів з моменту пред'явлення роботодавцю листка непрацездатності). Інакше цей термін може бути пропущений, якщо роботодавець направить запит до ФСС, розгляд звернення у фонді затягнеться, потім буде отримано відповідь, що лікарняний оформлений правильно, а допомога між тим не буде вчасно призначена працівнику.

Як виправити помилку, допущену роботодавцем?

На відміну від лікарських помилок улікарняному, помилку роботодавця виправити можна. Для цього потрібно внести коригуючий запис на зворотному боці лікарняного листа. Наприклад, як у зразку, наведеному нижче.

Якщо ж був заповнений рядок, який заповнювати не потрібно, то в цьому випадку виправити помилку можна, як пояснював ФСС.