Заповнення транспортної накладної відправником вантажу
Отже, приступимо до заповнення. Для Вашої зручності порядок заповнення буде описаний у тій послідовності, у якій у транспортній накладній розташовані її графи. Ті розділи, які, наш погляд, не потребують пояснення, пропущені підвищення читабельності тексту. Якщо у Вас залишаться питання, я вас проконсультую.
Графа 3 "Найменування вантажу". У цій графі можна обмежитися узагальненим найменуванням вантажу (наприклад, "Продукти харчування"), однак, вказати точну номенклатуру та кількість кожного найменування вантажу (наприклад, "Цукерки Корівка - 315 кг, 10 вантажних місць по 0,7 м³", "Цукерки Сонечко - 274 кг, 8 вантажних місць по 0,8 м ³ і т. д.) не заборонено.
Інші рядки у графі 7 транспортної накладної заповнюються аналогічно до графи 6.
Графа 10 «Перевізник». Тут слід звернути на правильну вказівку перевізника, який здійснює перевезення вантажу. Для цього слід вимагати у водія пред'явити посвідчення особи (паспорт, посвідчення водія) та дорожній лист, в якому буде вказано організацію, яка видала його, тобто, перевізник. Невірна вказівка в цьому розділі може призвести до серйозних наслідків, таких як неможливість отримати відшкодування за псування чи бій вантажу, або утримання вантажу справжнім перевізником.
Графа 17 «Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів і перевізників» . Заповнюється зацікавленими особами, наприклад, у разі складання актів щодо сторін договору перевезення. У разі, якщо обставини дають змогу одразу встановити розмір штрафу, встановлений у розділі 8 транспортної накладної, заповнюється відповідна колонка з обов'язковим зазначенням методу розрахунку штрафу. У разі складання акта при розвантаженні, відмітки про ньогоставляться в обидва екземпляри - перевізника і вантажоодержувача.