Застосування Багатогранної картки ф
Питання-відповідь на тему
У яких випадках бюджетна установа застосовує багатографну картку (ф. 0504054)? Чи зобов'язані установи її вести?
Многографна картка (ф.0504054) може застосовуватися для аналітичного обліку фінансових та нефінансових активів, а також зобов'язань установами, фінансовими органами та органами, що здійснюють касове обслуговування.
Наприклад, розрахунки з платежів до бюджету ведуть у багатографній картці (ф.0504054) або у Картці обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) (п. 264–265 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н), залежно від того, яка форма затверджено в обліковій політиці установи.
Так само у багатографній картці (ф.0504054) ведуть розрахунки за вкладеннями у нефінансові активи п.128 інструкції 157н, облік витрат за виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг п. 139 інструкції 157н, розрахунки за коштами, отриманими у тимчасове розпорядження п. 268 інструкції 157н, розрахунки з виплати готівки п.285 інструкції 157н, враховують резерви майбутніх витрат п.302.1 інструкції 157н, забезпечення виконання зобов'язань п.366 інструкції 157н, вибуття коштів 368 інструкції 15 388 інструкції 157н.
Тобто установа має вести цю форму, при врахуванні розрахунків та зобов'язань, наведених вище.
Обґрунтування
Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівок щодо їхзастосування
Багатографна картка (ф.0504054) може застосовуватися для аналітичного обліку фінансових та нефінансових активів, а також зобов'язань установами, фінансовими органами та органами, що здійснюють касове обслуговування.
Многографна картка (ф.0504054) ведеться у розрізі аналітичних показників, що застосовуються за відповідними об'єктами обліку відповідно до порядку, встановленого суб'єктом обліку, у рамках формування облікової політики.
Записи до Багатографної картки (ф.0504054) виробляються на підставі первинних (зведених) облікових документів.