Застосування ККТ ріелторами, Народний
Застосування ККТ ріелторами
Ріелтор у перекладі з англійської продавець нерухомістю, агент з продажу нерухомості. За останнє десятиліття в Україні з'явилася велика кількість великих і дрібних ріелтерських фірм, які здійснюють діяльність з купівлі-продажу нерухомості як на первинному, так і на вторинному ринку житла.
З огляду на те, що левову частку клієнтів ріелтерських фірм становлять фізичні особи, розрахунки за договорами нерідко проводяться готівкою. Про те, чи повинні ріелтори застосовувати контрольно-касову техніку, здійснюючи розрахунки готівкою, Ви дізнаєтеся, прочитавши цю статтю.
Як Ви знаєте, при здійсненні організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг ними в обов'язковому порядку повинна застосовуватися контрольно-касова техніка, включена до Державного реєстру. Такий обов'язок щодо застосування контрольно-касової техніки (далі ККТ) встановлено пунктом 1 статті 2 Федерального закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток (далі Федеральний закон №54-ФЗ).
Порядок ведення Державного реєстру, вимоги до його структури та складу відомостей, а також федеральний орган виконавчої влади, уповноважений здійснювати ведення державного реєстру, визначаються Урядом України, що випливає з пункту 2 статті 3 Федерального закону № 54-ФЗ.
Пунктом 1 статті 4 Федерального закону №54-ФЗ встановлено, що ККТ, що застосовується організаціями та індивідуальними підприємцями, має:
- бути зареєстрована уподаткові органи за місцем обліку організації або індивідуального підприємця як платник податків;
- бути справною, опломбованою в установленому порядку;
- мати фіскальну пам'ять та експлуатуватися у фіскальному режимі.
Отже, ріелтерські фірми і ріелтори, здійснюючи розрахунки з клієнтами із застосуванням ККТ, зобов'язані видавати клієнтам чеки ККТ, що підтверджують прийом від них готівки.
Порядок угруповання та відображення інформації, що міститься в зазначених регістрах, сформований таким чином, щоб найбільш повно врахувати всі відомості, що стосуються застосування ККТ та готівкових розрахунків.
Іншими словами, всі дев'ять форм побічно взаємопов'язані між собою, що дозволяє контролювати відповідність інформації, занесеної в одну форму з інформацією, яка відображена в інших формах.
Ведення та зберігання документації з обліку касових операцій допускається як на паперових носіях, так і у вигляді електронного документа, підписаного підписом. При цьому ріелтерська організація або індивідуальний підприємець повинні забезпечити виведення відомостей, що містяться в електронній формі, на паперові носії за необхідності надання зазначених документів контролюючим органам, наприклад, податковому органу.
Журнал обліку касира-операціоніста відповідно до постанови №132 має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника, головного бухгалтера та печаткою. Записи в журналі ведуться у хронологічному порядку щодня. Якщо до журналу вносяться якісь виправлення, вони повинні засвідчуватися підписами касира-операціоніста, керівника та бухгалтера організації.
Оскільки Закон №402-ФЗ не містить заборони застосування уніфікованих форм,затверджених Держкомстатом, можна припустити, що організація має право затвердити ці форми як первинні облікові документи.
Відповідно до Федеральним законом №54-ФЗ покупець має право розраховуватися як готівкою, так і банківською (платіжною) карткою. Зверніть увагу, що для організації розрахунків з використанням платіжних карток між банком та ріелтерською організацією повинен бути укладений договір еквайрингу, в якому прописуються умови та порядок розрахунку з використанням платіжних карток.
Залежно від обсягу операцій еквайринг може здійснюватися із застосуванням наступних типів обладнання:
- Спеціалізовані касові апарати.
Розрахунки пластиковими картками відповідно до українського законодавства прирівнюються до готівкових і тому інформація, що стосується розрахункових операцій з використанням платіжних карток, також підлягає відображенню в регістрах обліку операцій із застосуванням контрольно-касової техніки, зокрема, в журналі касира-операціоніста. Для цих цілей у графах 12 та 13 журналу вказується сума виручки, отриманої організацією або індивідуальним підприємцем за платіжними картками із зазначенням кількості платіжних карток та інших документів, що застосовувалися у розрахунках за минулий робочий день.
Зверніть увагу, що за відсутності будь-якої інформації, що підлягає розкриттю та відображенню в журналі обліку касира-операціоніста, у відповідних графах журналу необхідно ставити прочерк, що свідчить про відсутність зазначених господарських операцій. Незаповнення граф може бути розглянуте контролюючими органами (наприклад, податковими органами) як неподання відомостей про операції із застосуванням контрольно-касової техніки.
Сума загальної виручки, одержаної за робітникдень за окремим контрольно-касовим апаратом, визначається шляхом підсумовування виручки, відображеної у графі 11 Журналу обліку касира-операціоніста (тобто виручка, отримана готівкою) та виручки, відображеної у графі 13 (отриманої за платіжними картками та іншими документами відповідно до законодавством). Вказана сума підлягає відображенню у графі 14 Журналу №ККМ-4.
Незастосування у встановлених федеральними законами випадках ККТ, застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам чи використовується з порушенням встановленого законодавством України порядку та умов її реєстрації та застосування, а також відмова у видачі на вимогу покупця (клієнта) у випадку, передбаченому федеральним законом, документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом коштів за відповідний товар (роботу, послугу)), тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу:
- На громадян у розмірі від однієї тисячі п'ятисот до двох тисяч рублів;
- На посадових осіб від трьох тисяч до чотирьох тисяч рублів;
- на юридичних від тридцяти тисяч до сорока тисяч рублів.
Така відповідальність передбачена пунктом 2 статті 14.5 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Журнал обліку касира-операціоніста за минулі періоди повинен зберігатися в організації або в індивідуального підприємця протягом періоду не менше 5 років після звітного року.
Повернемося до Федерального закону №54-ФЗ. Відповідно до пункту 2 статті 2 цього закону організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядку, який визначається Урядом України, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування ККТ у разінадання послуг населенню за умови надання ними відповідних бланків суворої звітності.
Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування ККТ затверджено постановою Уряду України від 6 травня 2008 року № 359 (далі Положення №359). Положення №359 встановлено порядок здійснення організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування ККТ у разі надання послуг населенню за умови видачі документа, оформленого на бланку суворої звітності, прирівняного до касового чека, а також порядок затвердження , обліку, зберігання та знищення таких бланків
Як зазначив Мінфін у цьому листі, з питань, що стосуються застосування загальноукраїнських класифікаторів, слід звертатися до Ростехрегулювання.
Не погодившись із рішенням податківців, організація звернулася до суду.
Суд першої інстанції, задовольняючи вимоги Товариства, виходив із пункту 2 статті 3 Федерального закону № 54-ФЗ. Як зазначив у своєму рішенні суд першої інстанції, організація, приймаючи кошти за надані послуги, виписала громадянці прибутковий касовий ордер форми ОКУД 0700002, який містить усі реквізити, передбачені пунктом 3 Положення № 359, та відповідає встановленим правилам заповнення, а лист Мінфіну України 16-00-30-35, яка затвердила форму ОКУД 0700002, не містить вимог використання даної форми квитанції лише для певного виду послуг або певними суб'єктами.
Суд касаційної інстанції визнав висновки суду першої інстанції правильними і зробив висновок, що організація правомірно використала бланк суворої звітності форми ЗКУД 0700002, та в її діях відсутня склададміністративного правопорушення, передбаченого статтею 14.5 КпАП РФ.
Пунктом 1 Положення №359 встановлено, що бланк суворої звітності є документом, оформленим у відповідному порядку, прирівнюється до касового чека, який видається організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають послуги населенню, і надає право цим суб'єктам господарювання не застосовувати ККТ при здійсненні розрахунків.
Таким чином, використання у своїй підприємницькій діяльності бланків суворої звітності дозволить ріелтерській організації або ріелтору заощадити кошти на придбання касового апарату та позбавить необхідності реєструвати ККТ у податкових органах і платити за поточне обслуговування.
Однак для правильного застосування бланків суворої звітності необхідно буде врахувати всі вимоги, які пред'являються законодавством.
Пункт 3 Положення № 359 встановлює перелік обов'язкових реквізитів, які мають утримуватись у бланку суворої звітності. Зазначений перелік не поширюється лише з бланки суворої звітності, затверджувані федеральними органами виконавчої, і навіть на бланки суворої звітності, застосовувані установами культури, які встановлюються відповідними федеральними органами виконавчої, які займаються нормативно-правовим регулюванням зазначеної сфери діяльності.
Відповідно до пункту 8 Положення №359 при заповненні бланка суворої звітності має забезпечуватись одночасне оформлення не менше однієї копії, або бланк суворої звітності має передбачати відривну частину.
Положення №359 допускає виготовлення бланків суворої звітності двома способами: друкарським способом, а також з використанням автоматизованої системиякої відповідно до пункту 11 Положення №359 пред'являються такі вимоги:
- така система повинна мати захист від несанкціонованого допуску;
- така система має ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком суворої звітності протягом п'ятирічного строку;
- така система повинна при заповненні бланка суворої звітності та його випуску (виводі на друк) зберігати унікальний номер та серію бланка.
При цьому пунктом 12 Положення №359 встановлено, що податкові органи мають право вимагати від організації або індивідуального надати інформацію про документи, випущені за допомогою автоматизованої системи.
При використанні бланків суворої звітності, виготовлених друкарським способом, їх облік слід проводити у спеціальній книзі обліку бланків суворої звітності. Усі листи у книзі мають бути пронумеровані, сама книга має бути прошнурована та підписана керівником організації та головним бухгалтером (або індивідуальним підприємцем), скріплена печаткою організації чи індивідуального підприємця.
Зверніть увагу, що виправлення та помарки у бланках суворої звітності не допускаються, тому зазначені бланки відповідно до пункту 10 Порядку №359 перекреслюються та додаються до книги обліку бланків документів за той день, коли вони заповнювалися.
Відповідно до пункту 14 Положення №359 керівник організації або індивідуальний підприємець повинен укласти з працівником, який безпосередньо здійснює операції з бланками суворої звітності, договір про матеріальну відповідальність згідно зі статтею 244 Трудового кодексу України.