Завантаженість персоналу
Зараз у компанії така ситуація, що одним співробітникам дістається більше роботи, ніж іншим, через відмінності в ступені захопленості проектами, у кваліфікації, здібностях. Хочу збалансувати завантаженість персоналу, щоби це не впливало негативно на результати діяльності компанії. Якщо у Вас є досвід вирішення подібних проблем, підкажіть, будь ласка, вихід із цієї ситуації.
Петре, питання ні про що і відповіді будуть ні про що. :(
Для цього треба мати реальну інформацію про завантаження фахівців та Іt-інструмент для консолідації цих даних та аналізу. Тоді можна приймати управлінські рішення.
Ціна:11 000 руб.
Як варіант. Петро пише, що - дістається роботи. І пояснює через що. - це може бути і через відсутність виразної системи управління: розподіл зон відповідальності, повноважень тощо. І з інших причин. Карта дня, опис процесів тощо. - велика та системна робота, імхо.
Денисе, я згоден з Вами. Вважаю, що причина моєї проблеми полягає у відсутності виразної системи управління. Саме зараз я й перебуваю у пошуках такої системи.
Зрозуміло. Великі. репутаційні ризики для фірми Ексклюзив і генерального директора, щоб шукати таку систему в публічному обговоренні. У мене все.:_))
Взагалі, це існує скрізь – 20% тягнуть 80% роботи – за значимістю у діяльності компанії. Отже. треба підвищувати ефективність діяльності цих 20% - матеріально, морально, технічно, підключати до цієї групи як "підсобників" решта 80%. А просте вирівнювання завантаження просто призведе до провалів на тих ділянках. де не буде тих 20%. Це перевірено.
Ігоре, а хіба завдяки контролю за роботою персоналу, я не досягну хороших результатів?
Ціна:90 000 руб.
Контроль – це лише одна п'ята частина менеджменту.
Є таке старе, але ємне поняття – трудовитрати. Кожен із ваших працівників виконує певний перелік функцій, витрачаючи на їх виконання певну кількість свого дорогоцінного часу. Я не дарма сказала – старе поняття; колись практично на всі види роботи (операції) були затверджені норма / годинник, на які можна було орієнтуватися при розрахунку чисельності. Сучасні процеси комп'ютеризовані, механізовані і виглядають зовсім інакше. Зараз нормативи часу ви можете розрахувати і самі, і навіть оптимізувати їх на власний розсуд. Але, вибачте за каламбур, на це потрібні великі витрати. У Вас, як я розумію, проектна структура. Ми свого часу для роботи над різними проектами (різної кваліфікаційної складності, терміновості, обсягу робіт) грейдували ці проекти на кілька ступенів складності. При заході в проект дорадчо, за певними фізичними критеріями + емпіричні міркування, надавали кожному проекту свій ступінь. А для кожного з цих ступенів були розроблені свої типові структури (організаційні, штатні, мотиваційні). Тобто. при переході фахівець з одного проекту до іншого отримував більше чи менше залежно від проекту
Дякую, Наталю! Можете порекомендувати програмний продукт, який враховуватиме індивідуальні трудовитрати?
Спасибі за відповідь!
Ціна договірна
просто не завантажувати його)))))))))))))))))))0
Чи пробували використовувати MS Project? 1. Робите Пул ресурсів – 1-й файл MS Project, 2. Робите план під кожний окремий проект. 2.1. При призначенні ресурсів на завдання проекту - призначаєте їх Пула ресурсів. 3. У результаті у Вас N проектів (файлів) та всього 1файл із трудовитратами персоналу у всіх проектах. 4. Це звичайно не MS Project Server, але дешево і швидко.
Валерію, не пробували. Те, що ви написали, звучить переконливо. Чи не могли б докладніше за 4-м пунктом? В чому різниця?
4.Різниця: 4.1 у наявності Server-рішення, яке дозволяє використовувати WEB при географічній розкиданості проектів для консолідації даних, 4.2. ціні: 4.2.1. локально Ви можете використовувати не ліцензійне програмне забезпечення (безкоштовно), 4.2.1. MS Project Server не ліцензійний вимагає адміністратора, а ліцензійний потрібно купувати (15000 USD приблизно на 2007)
Хм, "наявність Server-рішення, яке дозволяє використовувати WEB при географічній розкиданості проектів для консолідації даних" це дуже великий плюс. Питання щодо 4.2.1. А що вигідніше: тримати у штаті адміністратора чи купити ліцензію?