Знищення печаток – що потрібно знати
Цілком зрозуміло, що в процесі роботи друк зношується, а отже, і приходить час виконати її заміну через непридатність. Як і виготовлення печатки чи штампу, процес заміни її суворо регламентується законодавством. Адже ніхто не хоче, щоб старою печаткою користувалися несумлінні люди. Щоб уникнути подібних неприємностей, неприйнятність друку необхідно знищити, і тільки після того, як відбиток знищений, можна виготовляти новий. Тільки так можна уникнути небажаних проблем зі статусом компанії або документів, які були завірені такою печаткою. Факт знищення печатки обов'язково фіксується, про що свідчить складений акт. Сьогодні керівництво підприємств має право самостійно вибирати спосіб, яким друк буде знищено, чи це самостійне знищення, чи за допомогою фахівців сторонніх організацій. Так для того, щоб друк, що прийшов у непридатність, знищити, не залучаючи сторонні організації, на підприємстві відповідним наказом призначається комісія, членам якої довіряється виконати процес знищення відбитка. У наказі обов'язково необхідно вказувати склад комісії, місце та час проведення знищення печатки. Не менш важливо вказати у наказі та спосіб, який використовується при знищенні. Для знищення друку можна використовувати один із можливих способів. Так якщо друк виконаний з каучуку, його необхідно розрізати або спалити. Якщо ж друк металевий, у такому разі на нього наноситься два перехресні надпилки. Після того, як друк знищено складається акт, в якому обов'язково необхідно вказати про те, що друк визнаний непридатним. Документ з підписами всіх членів комісії засвідчується керівником підприємства тазберігається щоб уникнути різних суперечок, які можуть виникнути щодо документів, завірених старим відбитком. Є і другий спосіб знищити друк, що відслужила своє. Завжди можна звернутися до фахівців, які після того, як перевірять усі необхідні документи, знищать друк та нададуть про це відповідні документи. Так організації необхідно подати заяву, засвідчену керівником, копії документів, що засвідчують особу директора та витяг з ЄДРЮЛ.