Зразок наказу про затвердження посадової інструкції
Чи потрібно затверджувати посадові інструкції наказом
Зазвичай правила оформлення та затвердження ДІ визначаються спеціальним положенням про ДІ. Так, положенням може бути передбачено, що для затвердження ДІ є обов'язковим видання відповідного наказу. Докладніше про це можна дізнатися зі статті за посиланням: Приклад наказу про розробку посадових інструкцій. Загалом для затвердження ДІ може бути достатньо і спеціальної позначки (грифа про затвердження) на першій сторінці, якщо такий порядок передбачений внутрішньою документацією та правилами документообігу організації.
Хто затверджує та підписує посадові інструкції
Як ми вже зазначили вище, порядок затвердження ДІ визначатиметься роботодавцями самостійно. Зазвичай ця функція доручається керівника організації. Можуть знадобитися також візи юридичної та кадрової служби підприємства — залежно від передбаченого положенням щодо ДІ порядку.
Докладніше про те, як саме потрібно складати ДІ, можна дізнатися зі статті за посиланням: Як правильно скласти посадову інструкцію – зразок.
Як затвердити посадову інструкцію: загальний порядок
Звичайний порядок затвердження посадової інструкції у приватній організації включає хоча б одну з наведених нижче дій:
- Нанесення на першій сторінці ДІ грифу «Стверджую», що містить такі реквізити, як найменування посади керівника організації, його П.І.Б., підпис, дату проставлення грифу (див. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
- Видання наказу про затвердження ДІ. Такий наказ може одночасно також містити розпорядження про введення в дію затверджених ДІ та/або скасування ДІ, що раніше діяли, та інші доручення (докладніше про це далі).
При цьому частонанесення грифа затвердження цілком достатньо, хоча положенням про ДІ може бути передбачена необхідність виконання всіх перерахованих вище дій.
Наказ про затвердження посадових інструкцій
Типового/уніфікованого зразка такого наказу на даний момент немає, тому організація може розробити його самостійно з урахуванням вимог ГОСТ Р 6.30-2003 та локальної документації.
При цьому структура наказу може бути такою:
- найменування документа, місце та дата видання;
- мету видання наказу;
- розпорядження щодо затвердження конкретного переліку посадових інструкцій;
- інші супутні розпорядження керівника (наприклад, про введення в дію затверджених ДІ, проведення заходів щодо ознайомлення працівників із текстом затверджених ДІ);
- розпорядження про покладання відповідальності про виконання наказу на конкретну особу;
- підпис керівника;
- відмітка про ознайомлення з наказом відповідальної за виконання особи.
Такий наказ може бути складений на основі пропонованого нами шаблону на засланні: Наказ про затвердження посадової інструкції - зразок.
Таким чином, порядок затвердження посадових інструкцій визначається роботодавцем самостійно у локальній документації. При цьому цей порядок може і не передбачати необхідність видання наказу про затвердження ДІ, достатньо можливо і спеціального грифу про затвердження.