Звільнений співробітник зажадав табель обліку робочого часу
"Кадровик. ру", 2012, N 4
Запитання: Давно звільнений співробітник зажадав копії документів, пов'язані з його роботою, у тому числі табель обліку робочого часу. Чи можна зробити виписку з цього табеля? Не хочу давати йому копію, тому що там є відомості про інших співробітників.
Відповідь: Трудове законодавство не вимагає від роботодавця надавати копії тих чи інших документів на запити колишніх працівників.
Дія ст. 62 ТК Україна про видачу у триденний строк належно оформлених копій документів, що містять відомості про роботу, поширюється лише на працівників, тобто осіб, пов'язаних із роботодавцем трудовими відносинами. До таких документів належать: копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, накази про звільнення з роботи; виписки із трудової книжки; довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця та ін.
Також роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою того, хто звільняється видати йому копії документів, пов'язаних з роботою, в день припинення дії трудового договору (ст. 84.1 ТК РФ).
Щодо колишніх працівників, то роботодавці можуть видавати їм копії перерахованих документів на власний розсуд. Роботодавець зобов'язаний захищати персональні дані співробітників організації, що діють, тому в даному випадку надання виписки з табеля обліку робочого часу буде оптимальним рішенням.