Звільнення при ліквідації організації (ІП) у 2018 році

Сенс виконання всіх формальностей у процесі звільнення під час ліквідації організації (закриття ІП) зводиться, за великим рахунком, до перестрахування від можливих претензій з боку звільненого та державних структур. У разі подання скарги або судового позову про поновлення на посаді, інспекція з охорони праці прокурор або суддя перевірятимуть:

підстави звільнення;
виконання запропонованих для такого випадку процедур;
дотримання прав звільненого.

Вантаж підтвердження обгрунтованості процесів при розірванні трудових відносин повністю лягає на роботодавця. Представнику наймача у суді доведеться підтвердити насамперед дійсне припинення діяльності організації чи ІП.

Юридична особа вважається знятою з держреєстрації з моменту внесення відомостей з цього приводу до ЄДРЮЛ, фізична особа втрачає статус ІП при здійсненні відповідних записів до ЄДРІП. До цього моменту перебіг ліквідаційної процедури може бути підтверджений лише внутрішніми корпоративними документами. Щоб уникнути проблем, вони повинні бути оформлені правильно і своєчасно.

Підстава звільнення працівників під час ліквідації

Достатньою основою для розриву трудових правовідносин у порядку п. 1 ст. 81 Трудового кодексу Україна (далі — ТК) може послужити рішення про повне та остаточне припинення діяльності комерційної чи некомерційної структури. Зміна організаційної форми, поділ, злиття та інші способи реорганізації є підставою для звільнення за правилами п. 1 ст. 81 ТК.

Звільнення персоналу у разі ліквідації філії, територіально віддаленої від материнської структури, або іншого відокремленого підрозділу може бутиобґрунтовано п. 1 ст. 81 ТК. Пояснюється це тим, що за відсутності материнської структури або іншої філії поблизу ліквідованого підрозділу роботодавець не зобов'язаний пропонувати альтернативне місце роботи, що звільняється.

Порядок звільнення штату організації-банкрута встановлено 127-ФЗ «Про неспроможність (банкрутство)». Процедура організовується арбітражним керуючим.

Якщо в ролі наймача виступав ІП, трудові відносини зі співробітником можуть бути припинені:

на підставі прийнятого ним самим рішення;
внаслідок визнання ІП банкрутом за вердиктом суду.

ІП має право відмовитися від продовження підприємницької діяльності у будь-який час. Йому достатньо оформити з цього приводу розпорядження за підписом. Воно й стане фактичною підставою для звільнення всіх найманих працівників.

Ліквідація організації, припинення діяльності ІП створюють правову підставу для звільнення всього штату співробітників поголовно на загальних підставах без огляду на особливості їхнього статусу. Серед інших підлягають звільненню вагітні жінки; багатодітні та неповнолітні співробітники; пенсіонери; сумісники; сезонні працівники.

Порядок дій під час звільнення

КРОК 1 — Повідомлення працівників. Про майбутнє звільнення сам співробітник повинен бути персонально попереджений у письмовій формі не менше, ніж за 2 місяці наперед. Усне оголошення про майбутнє звільнення на зборах трудового колективу або публікація ЗМІ з цього приводу не допускається і юридично не має жодного значення.

За письмовою згодою роботодавець, що звільняється, вправі розірвати трудовий договір до закінчення 2-місячного строку, за умови виплати додаткової грошової компенсації у розмірі середнього заробітку зачас, що залишився (ч. 3 ст. 180 ТК).

Наприклад, якщо працівник звільняється після 1,5 місяця після повідомлення, компенсація виплачується за 2 тижні. Потрібно усвідомити, що йдеться саме про додаткову компенсацію, що виплачується звільненій особі понад належну стандартну вихідну допомогу.

КРОК 2 - Повідомлення центру зайнятості. В силу п. 2 ст. 25 1032-1-ФЗ «Про зайнятість населення в Україні» про ймовірне звільнення працівників у зв'язку з ліквідацією організації або припиненням діяльності ІП роботодавець заздалегідь повідомляє органи служби зайнятості у письмовій формі. Терміни звернення до центру зайнятості різняться та становлять:

За 2 (при масовому звільненні 3) місяці до звільнення – для юридичних осіб;
За 2 тижні – для ІП.

У повідомленні обов'язково вказуються посада, професія, спеціальність і зарплата кожної особи, що звільняється.

КРОК 3 - Виплати та компенсації при звільненні. Звільненому за п. 1 ст. 81 ТК співробітнику виплачується:

Зарплата за останній місяць роботи
Компенсація за невикористану відпустку (за наявності)
Вихідна допомога у розмірі середньомісячного заробітку

Середньомісячний заробіток компенсується до моменту працевлаштування або до закінчення 2-місячного строку з моменту звільнення (залежно від того, яка подія настане раніше). Відповідно до ст. 178 ТК у виняткових випадках середньомісячний заробіток може бути збережений за звільненим навіть на третій місяць за рішенням органу служби зайнятості.

Оформлення звільнення під час ліквідації (закриття ІП)

При ліквідації компанії або закритті ІП видається наказ на звільнення із зазначенням ПІБ кожного співробітника, дати та причини звільнення. Хоча поцього приводу формальної заборони немає, до складу звільнених осіб, як правило, не входять директор та головний бухгалтер. Збереження трудових відносин із цими особами мотивоване необхідністю проходження різного роду формальностей, пов'язаних із ліквідаційною процедурою (податкова перевірка, звернення до реєстратора, передача частини документів до архіву тощо).

У день звільнення з працівником необхідно провести повний розрахунок із зарплати, виплатити належну допомогу та компенсацію за невикористану відпустку. Цього ж дня заповнюється та видається на руки під розписку трудова книжка. Запис у ній має відповідати наступному зразку: «Звільнено у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України».

А ІП записують: «Звільнено через припинення діяльності індивідуальним підприємцем, пункт 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України».