Типова міжгалузева форма М2 (довіреність) бланк та правила складання

Організації та підприємства постійно продають та отримують сировину, деталі, інструменти та інші товарно-матеріальні цінності (ТМЦ). За забезпечення всім необхідним виробництва відповідає постачання. Працівники цього відділу здійснюють отримання та доставку на підприємство ТМЦ.

У процесі їхньої діяльності належить виписувати довіреності, одне з яких — це типова міжгалузева форма м2. Насправді досить часто доводиться заповнювати такий бланк, тому потрібно знати правила заповнення та обліку цієї форми.

Що це за документ і у яких випадках він застосовується?

Її видають співробітнику підприємства, якому доручено виконати прийом товару. Документ підтверджує право конкретної фізичної особи на прийняття вантажу, призначеного для виконання виробничих завдань. Фізична особа, яка здійснює прийом ТМЦ, звертається з довіреністю до постачальника та забирає товар. При складанні письмового договору про поставки ТМЦ організації завжди обумовлюють обсяги відвантаження. Якщо велика партія товару не може бути поставлена ​​за один раз, то довіреність може бути оформлена для багаторазового використання на певний час. Але документ оформляється однією особу, наділене правом отримання ТМЦ.

Законодавче врегулювання цього питання

Бланк затвердженої всім організацій як типової міжгалузевоїформа м2 у одному примірнику повиннаоформляти бухгалтерія. Заповнений документ видається під розпис одержувачу.

Варіант бланка з кодом N М-2а використовуються на підприємствах, у яких отримання ТМЦ носить не одноразовий, а постійний метод. Кожну довіреність належить при видачі зареєструвати у спеціальному реєстрі, сторінки якого заздалегідьнумерують. Список має бути прошнурований та виготовлений у вигляді журналу обліку.

Доручити отримання ТМЦ за довіреністюсторонній особі, яка не полягає у трудових відносинах з роботодавцем, заборонена. Правильно оформлений документ повинен мати повністю заповнені поля, відображати зразок підпису одержувача, який спрямовується на отримання ТМЦ.

Дія його триває не більше 15 днів, але в деяких випадках бланк може бути виданий на весь календарний місяць, якщо постачання товару передбачено на основі порядку планових платежів.

Порядок заповнення

Зверніть увагу, що форми з кодами М2 і М2а мають відмінні властивості, на які необхідно звернути увагу при заповненні бланка.

Варіант документа з кодомМ-2 складається з двох частин: основної частини та відривного талону (корінця). Заповненню підлягають усі поля. При отриманні довіреності заповнений корінець відривають та підшивають для зберігання у бухгалтера.

На відміну від попередньої форми бланка у типовій міжгалузевій форміМ-2а не передбачено відривного талону. Його просто реєструють у журналі обліку виданих довіреностей. Цей бланк підлягає заповненню у випадках, коли отримання ТМЦ носить багаторазовий характер, що зазвичай буває при діючих договірних відносинах.

Зразок заповнення типової міжгалузевої форми М2

У бланкупотрібно відобразити таку інформацію:

• про найменування, а також ідентифікаційні реквізити організації одержувача. При цьому обов'язковими до заповнення є всі поля про класифікацію установи.
• ПІБ та інші коди посвідчення особи постачальника, якому потрібно буде надати та здати довіреність при отриманні ТМЦ на іншому підприємстві. Обов'язковоу відведеній графі має стояти його підпис.
• у документі є поля для віз головного бухгалтера, директора фірми, що купила товар. Їх підписи підтверджують їхню згоду та доручення трудящому від імені компанії отримати товар. Причому на підпис вищого керівника завжди ставиться печатка.
• Є в довіреності спеціальне поле, де вноситиметься перелік ТМЦ, із зазначенням їхньої кількості. Дані вносять із рахунку, який сплатило підприємство.
• У відповідні графи потрібно внести відомості про дату видачі та останній термін дії довіреності.

Наповнення бланка необхідно робити акуратно, т.к. цей документне повинен мати підчисток та виправлень.

Правила оформлення, обліку та терміни зберігання

У бухгалтерії існуєтри варіанти внесення даних до бланку:

Дляобліку довіреностей не забувайте здійснювати такий порядок:

• при видачі одноразової форми потрібно відірвати та підшити корінець;
• вручаючи багаторазовий варіант документа, занесіть обліковий запис у спеціальний реєстраційний журнал.

Оформлений за всіма правилами бланк видається одержувачу на руки в єдиному екземплярі, про що він повинен поставити розпис.

У випадках, якщо з якоїсь причини типова міжгалузева форма довіреності М-2 (або М-2а)не була використана, то співробітник, що її отримав, повинен повернути її до бухгалтерії наступного ж дня, як тільки минув термін її дії. На такому бланку потрібно проставити позначку «не використана» і далі помістити на зберігання до кінця року у особи, яка відповідає їх видачу та реєстрації.

---