Звільнення за прогул покрокова інструкція
У робочої практиці в нас неодноразово або виникало питання або вже навіть «чухалися руки» в ситуації, коли співробітник не виходив на роботу (прогулював) і така дія відбувалася неодноразово, може навіть періодично. У цьому випадку це буде дисциплінарним стягненням і його можна притягнути до відповідальності, але як це зробити і наскільки це складно? Розглянемо вирішення цього питання та покрокові дії.
Процедура звільнення за прогул
Для початку можемо сказати, що звільнити за прогул складніше, ніж про це сказати і для цього необхідно провести низку дій та кроків, зафіксувати підстави, тому що у разі ваших неправомірних дій співробітник може звернутися до трудової інспекції та в судовому порядку оскаржити ваші дії.
Можливо, якщо у вас виник такий конфлікт ви все ж таки зведете його до звільнення за власним бажанням, часом так простіше, але якщо ви захотіли напоумити співробітника, то приступимо до роз'яснення.
Насамперед необхідно зазначити, що звільнення співробітника за прогул і такий запис у трудовий це завжди хліб для конфліктної ситуації, тому вам необхідно заручитися доказовою базою, чим вона більша, тим краще акти про відсутність співробітника, листи співробітнику додому (обов'язково надсилати з описом вкладення) , Складання актів про відмову підписувати документи, збирайте все що можна і пришивайте у справу.
Покрокова інструкція – звільнення за прогул
Крок 1. Упорядкування акта про відсутність працівника
Щоб була підстава для звільнення за прогул, необхідно зафіксувати цей факт, щоб не бути голослівним – вам потрібна доказова база у разі звернення співробітника до трудової або суду. За відсутності працівника протягом усього робітника для (зміни) або якщо він відсутній на роботіпонад чотири години складається акт про відсутність працівника. При цьому незалежно від тривалості цього робочого дня або зміни (ст. 81 ТК Україна підпункт «а», п.6, ч.1).
Для того, щоб обчислити термін невиходу на роботу, береться до уваги дата підписання акта про невихід. У випадку, якщо співробітник відсутній кілька днів (називається прогул), то днем виявлення буде вважатися день з'ясування причин, з яких його не було на робочому місці.
Для того, щоб підстава мала підтвердження, слід взяти у співробітника пояснення причини, чому він був відсутній на робочому місці.
Крок 2. З'ясування причин неявки працювати
Але усних оповідань мало, потрібно вимагати пояснення письмово і як і скласти вимога у тому, що потрібно дати пояснення, оформлене на папері, у якому співробітник має розписатися.
Якщо співробітник відмовляється розписуватися та надати пояснювальну, про це складається документ - акт про відмову дати пояснювальну, згідно з ТК Україна ч.1 ст. 193.
З моменту вручення співробітнику вимоги (складання акта про відмову) про написання пояснювальної, він має на це 2 дні, якщо він так і не надав вам пояснювальної – це слід так само відобразити документом (ч.1 ст. 193).
У тому випадку, якщо співробітник відмовляється написати пояснювальну і у вас є підтвердження цього факту, а також якщо причини його відсутності не є поважними і він вас не переконав, необхідно видати наказ (форма Т-8), що означаєприпинення з ним трудової діяльності, формулювання причини припинення за прогул.
Крок 3. Наказ про звільнення
Після ухвалення рішення про звільнення співробітника, необхідно скласти наказ формою Т-8, причому є обмеження за термінами (ст.193 ТК РФ):
- Даний захід можна застосувати не пізніше місяця з того моменту, як ви виявили цей факт (складання акта), при цьому ви не враховуєте час хвороби, відпустки, а так само не приймається час, який потрібний на облік думки представницького органу співробітників.
- Не можете застосувати, якщо з моменту вчинку минуло більше 6 місяців або за фактом проведення ревізій, перевірок діяльності, аудиторських перевірок – не більше ніж 2 роки. Тут слід розуміти, що не було складено акт про прогул, тобто. виявили це злодіяння вперше відповідно до цих дій. У цей час не включається час провадження у вчиненій кримінальній справі.
Крок 4. Видача документів та повний розрахунок зі співробітником
Не забувайте, що в будь-якому випадку необхідно розрахувати співробітника та виплатити йому при звільненні належні суми відповідно до чинного законодавства – компенсацію за невикористану відпустку та за відпрацьовані дні місяця. Розрахунок провадиться в останній робочий день.
У разі звільнення співробітника його необхідно розрахувати в останній робочий день.
Після цього необхідно видати співробітнику його трудову книжку і отримати розпис у журналі реєстрації трудових книжок, якщо працівник знаходиться на робочому місці.
Якщо ж співробітник відмовляється отримають трудову книжку (або відсутня робочому місці), складається акт про відмову у складі комісії та присутність щонайменше 2х понятых. Слід направити лист з описом вкладення у тому, що необхідно з'явитися затрудовий чи дати згоду на відправку її поштою (частини 4-6, статті 84.1 ТК РФ).
У разі отримання трудовою довіреною особою слід зазначити, що довіреність навіть завірена нотаріально не є законною вимогою працівника, якщо не було прописано, що довірена особа має право на отримання трудової книжки. Необхідно зробити довіреність і долучити до справи, так само потрібно взяти розписку з довіреної особи в рукописній формі про факт отримання трудової та отримати розпис у журналі реєстрації трудових та в особистій картці співробітника з посиланням на довіреність. Усі документи прикріплюйте до особистої справи працівника!
[us_separator size="small" thick="2" color="primary"]