Звіт агента агентському договору надання послуг, звіт агента про виконання агентського доручення
Питання
Допоможіть у вирішенні питання в наступній ситуації.
Питання щодо Агентського договору.
Наша сторона – Агент, ми уклали договір на постачання обладнання з китайською фірмою від свого імені, здійснили доставку цього обладнання до Принципалу, а Принципал відшкодував Агенту понесені витрати та сплатив Агентську винагороду, яка розрахована у відсотках від суми Агентського договору. Агент перевиставив рахунки - фактури за правилами постанови 1137, надав копії актів наданих послуг, отриманих від постачальників послуг, склали звіт, за затвердженою формою, закріпленою в Додатку до Агентського договору, виписав акт і рахунок-фактуру на свою винагороду.
Чи повинен агент виставляти акти виконаних послуг, отримані від постачальників послуг? Чи достатньо тих документів, які перераховані вище (копії актів, звіт агента)? Яким документом оформити передачу обладнання, достатньо його вказати у Звіті Агента?
Принципал вимагає перевиставити послуги на ім'я Принципалу від Агента, а також оформити Передачу обладнання (в 1с оформляється передача товарів комітенту з ісп. 002 рахунки)?
Відповідь
Агент повинен звітувати перед принципалом у порядку та строки, які передбачені договором. За відсутності у договорі відповідних умов агент повинен подавати звіт у міру виконання ним договору або після закінчення дії договору. При цьому за загальним правилом до звіту агента повинні бути додані необхідні докази витрат, вироблених агентом за рахунок принципала (п. п. 1, 2 ст. 1008 ЦК України).
При цьому законодавство не зобов'язує перевиставляти акти на ім'я принципала досить просто докласти їх до звіту. Таким чином,дії агента абсолютно вірні.
Передачу основного кошти від агента до принципала його вартість списується із позабалансового обліку за рахунком 002 та оформляється актом приймання-передачі.