Звіт турагента
1) номер та дата агентського договору, за яким подається звіт;
2) найменування турагента;
3) сума реалізації турпродукту та маршрут;
4) сума належної винагороди (з урахуванням ПДВ);
5) сума отриманої додаткової вигоди (якщо вона є);
6) посаду та ініціали сторін, які підписали звіт.
Зазвичай форма звіту затверджується туроператором і турагентом у момент укладання договору та стає одним із додатків до договору.
Наведемо приблизний приклад звіту турагента.
Цей звіт свідчить про виконані послуги у повному обсязі. Сторони претензій одна до одної не мають.
ТЕРМІНИ ПОДАННЯТерміни та порядок подання звіту агента повинні бути передбачені договором (ст. 1008 Цивільного кодексу РФ). Якщо відповідні умови у договорі не прописані, звіти надаються у міру виконання договору або після закінчення його дії. На практиці турагент зазвичай виставляє туроператору звіти не рідше одного разу на місяць (наприклад, не пізніше 10 числа кожного місяця) або після кожного продажу турпродукту.
Відповідно до пункту 3 статті 1008 Цивільного кодексу РФ, туроператор повинен протягом 30 днів із дня отримання звіту, якщо договором не передбачено інший термін, повідомити турагента про наявні за ним заперечення. Інакше звіт вважається ухваленим.
ДОХОДИ І ВИТРАТИ ПО УГОДИВинагорода агента сприймається як прибуток від послуг (ст. 249 Податкового кодексу РФ).
При «спрощенні» винагорода визнається у складі доходів на дату надходження коштів на розрахунковий рахунок або в касу агента, тобто при отриманні передоплати від клієнта (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17) Податкового кодексу РФ).
Утуроператора (принципала) агентська винагорода - це витрата. Тому необхідно визначитися з датою визнання його з метою оподаткування прибутку (за методом нарахування). Адже звіт агента може містити не лише дату складання документа, а й дату затвердження туроператором.
В силу підпункту 3 пункту 7 статті 272 Податкового кодексу Україна датою здійснення видатків у вигляді комісійних зборів визнається дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів або дата пред'явлення платнику податків документів, які є підставою для проведення розрахунків, або останнє число звітного (податкового) періоду.
Оскільки найчастіше турагент діє від імені, до правовідносин за агентським договором застосовуються правила, регулюючі договір комісії (гл. 51 Цивільного кодексу РФ). Відповідно до них комісіонер (агент, що виступає від свого імені) зобов'язаний виконати прийняте на себе доручення на найбільш вигідних для комітента (принципалу, туроператора) умовах відповідно до вказівок комітента.
Нерідко в договір з туроператором включається умова, за якої турагент має право продавати турпродукт дорожче за фіксовану ціну і отримати у своє повне розпорядження всю додаткову вигоду.
Додаткова вигода, що залишається у розпорядженні турагента, формує дохід туроператора і одночасно відображається у його складі витрат на виплату агентської винагороди. У турагента додаткова вигода кваліфікується як частина агентської винагороди та є доходом.
Насправді можлива ситуація, коли туроператор за умовами договору відшкодовує турагенту витрати, пов'язані з виконанням доручення, зокрема витрати турагента на виплату винагород субагентам. У цьому випадку турагент повиненбуде відобразити у звіті суму витрат, вироблених з допомогою туроператора, і утримати цю суму із коштів, належних туроператору. При цьому у звіті агента витрати, що відшкодовуються, слід відобразити в окремій графі.