Звіт у Білдержстрах за 2014 рік
Розробка на платформі 1С:Підприємство
— Новини — buhnews — Звіт у Білдержстрах за 2014 рік
 |
Звіт у Білдержстрах за 2014 рік
Розглянемо особливості подання звіту за 2014 р.
Звітним періодом у звіті за 2014 р. є рік, незалежно від того, чи надавав страхувальник протягом 2014 р. звіти за будь-які квартали цього року чи подав звіт у зв'язку з ліквідацією (реорганізацією).
Як і раніше, звіт не надається фізичними особами, які не є індивідуальними підприємцями, а також індивідуальними підприємцями, які не надають роботу громадянам Республіки Білорусь, іноземним громадянам, особам без громадянства, які проживають в Республіці Білорусь, або не залучають до роботи таких громадян, або не забезпечують їхню діяльність.
Водночас з'явилося нововведення, згідно з яким звіт не надається страхувальниками, у яких у звітному періоді були відсутні виплати для нарахування страхових внесків щодо обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Це так звані «нульові звіти». Таким чином, за відсутності у страхувальника у звітному році об'єкта для нарахування страхових внесків звіт за 2014 р. йому можна не надавати.
Порядок визначення середньої кількості застрахованих не змінився. Слід пам'ятати, що до цієї чисельності не включаються особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням (удочеренням) дитини у віці до трьох місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років.
Важливо відзначити, що працівник, оформлений у межах однієї організації як внутрішній сумісник або прийнятий на роботу в одній організації на дві, півтори або менше однієї ставки, включається до середньої чисельності застрахованих як одна людина (ціла одиниця). Зазначена вимога діє і у разі, коли громадянин є застрахованим, працюючи в одній організації за трудовим договором (контрактом) та відповідним цивільно-правовим.
Показники про кошти за обов'язковим договором або декількома цивільно-правовими договорами.
Правильність визначення середньої чисельності застрахованих має значення при вирішенні питання про спосіб подання звіту — на паперовому носії або лише у вигляді електронного документа.
У формі звіту виключено рядок про чисельність потерпілих у разі нещасних випадків на виробництві та зі смертельним наслідком (ця інформація тепер включається до загальної кількості потерпілих при нещасних випадках на виробництві). Замість неї введено рядок, у якому необхідно вказати чисельність потерпілих, які отримали професійні захворювання.
При заповненні показників звіту за 2014 р. необхідно враховувати таке.
По рядку 05 відображається загальна сума виплат усіх видів, нарахованих за 2014 рік на користь застрахованих. Аналогічно бюджетні організації відображають показники за рядками 06 «сума виплат усіх видів, нарахованих на користь застрахованих, які здійснюються за рахунок коштів республіканського та місцевих бюджетів» та 07 «сума виплат усіх видів, нарахованих на користь застрахованих осіб, які здійснюються за рахунок позабюджетних коштів організації».
За рядком 08 «Нараховано страхових внесків» зазначається сума нарахованих за 2014 р. страхових внесків з урахуванням встановленої пільги та (або)знижки (надбавки). Бюджетні організації аналогічно відображають показники за рядками 09 «нараховано страхових внесків за рахунок коштів республіканського та місцевих бюджетів» та 10 «нараховано страхових внесків за рахунок позабюджетних коштів організації».
Донараховані страхові внески, пені та штрафи (стор. 11-17) відображаються у тому кварталі, в якому вони донараховані, а не за який вони донараховані.
При заповненні звіту слід мати на увазі, що якщо страхувальником донараховано страхові внески до мінімального розміру (60 % середньої заробітної плати робітників та службовців у Республіці Білорусь) згідно з пунктом 6 Положення № 1297, то ці суми відображаються у рядку 15 звіту «Донараховано (зайве нараховано ) самостійно страхувальником страхових внесків». При цьому рядок 05 звіту "Загальна сума виплат усіх видів, нарахованих на користь застрахованих, на які відповідно до законодавства нараховуються страхові внески", в якому відображається об'єкт страхування, не коригується.
У звіті за 2014 р. тепер необхідно окремо вказувати показники щодо штрафів та пені при заповненні показників за донарахованими (зайво нарахованими) страховими внесками, штрафами та пенями (стор. 11-17 звіту), а також щодо заборгованості за платежами (стор. 22- 25, 27-30, 36-39 звіту). Раніше суми штрафів та пені зазначалися одним рядком.
При заповненні рядків 18-20 звіту (здійснено страхувальником страхових виплат) суми допомоги та (або) доплат відображаються у звіті за той квартал, у якому провадиться їх нарахування та включення до фонду заробітної плати з бухгалтерського обліку страхувальника.
Сума допомоги має бути відображена за рядками 18 «Здійснено страхувальником страхових виплат — всього» та 19 «допомог з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками навиробництві та професійними захворюваннями» у графі звіту за 2014 р., яка відповідає IV кварталу (а також у графі 1 — з початку року).
Суми допомоги необхідно відобразити у звіті за 2014 р. таким чином: у графі 4 (за ІІІ квартал) – 5 000 000, у графі 5 (за ІV квартал) – 2 000 000, у графі 1 (з початку року) – 7 000 000.
Перераховані кошти відображаються за графами рядка 32 звіту «Перераховано коштів», що відповідає кварталу, в якому фактично виконані страхувальником зобов'язання щодо сплати страхових внесків, штрафів, пені. При цьому датою виконання страхувальником цього зобов'язання є день (п. 17 Положення № 1297):
- подання до банку протягом банківського дня на паперовому носії та (або) в електронному вигляді платіжного доручення на перерахування страхових внесків та інших платежів страховику за наявності на поточному (розрахунковому) банківському рахунку страхувальника грошових коштів, достатніх для його виконання банком;
- Виконання банком платіжного доручення страхувальника на перерахування страхових внесків та інших платежів страховику, раніше не виконаних через відсутність на поточному (розрахунковому) банківському рахунку страхувальника грошових коштів, достатніх для його виконання;
- внесення страхувальником готівкових коштів до банку для перерахування належних сум страхових внесків та інших платежів страховику;
- здійснення страхувальником платежу з використанням банківської платіжної картки у порядку, встановленому законодавством, у рахунок сплати належних страхових внесків та інших платежів страховику;
- прийняття платіжним агентом коштів за допомогою використання автоматизованої інформаційної системи єдиного розрахункового та інформаційного простору в порядку,встановленому законодавством, у рахунок сплати належних сум страхових внесків та інших платежів страховику.
Як перераховані кошти за рядком 32 звіту не відображаються суми, що не належать до коштів обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (за відсутності зобов'язання страхувальника щодо сплати страхових внесків, штрафів, пені), зокрема, сплата страхового внеску за іншим видом страхування, ніж обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, або за зобов'язаннями, не пов'язаними зі страхуванням, сплата страхового внеску до відокремленого підрозділу Білдержстраху, в якому не зареєстровано страхувальник.
Повернені Білдержстрахом кошти відображаються за рядком 33 звіту «Повернено Білдержстрахом коштів» у графі, що відповідає кварталу (а також з початку року), у якому вони фактично отримані страхувальником. Відображаються за вказаним рядком лише суми, повернені у вигляді коштів обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (зайво сплачених страхових внесків, штрафів, пені). Не позначаються на ній повернені кошти, помилково перераховані Біл держстраху.
При заповненні рядків 36-39 звіту (відображаються показники простроченої заборгованості) необхідно керуватися методикою розрахунку простроченої заборгованості страхувальника, яка передбачена вказівками. Простроченою заборгованістю по страхових внесках є сума страхових внесків, не сплачених на день, встановлений для їх сплати (25 число місяця, наступного за кварталом, в якому нараховані виплати на користь застрахованих осіб, на які відповідно до законодавства нараховуються страхові внески, п. 5Положення №1297). Під простроченою заборгованістю зі штрафів та пені розуміється заборгованість, несплачена страхувальником у строк, передбачений у відповідній вимогі Білдержстраху за актом перевірки.
У звіті за 2014 р. за рядком 37 («прострочена заборгованість зі страхових внесків») зазначається сума, розрахована таким чином: рядок 37 = рядок 35 «заборгованість за платежами на кінець звітного року страхувальника Білдержстраху» - (рядок 38 «прострочена заборгованість» + рядок 39 «прострочена заборгованість за пені») - графа 5 рядка 08 «нараховано страхових внесків за IV квартал».
У звіті за 2014 р. немає потреби вказувати страховий тариф (такий рядок вже відсутній). Як і раніше, страхувальники, які є юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб (наділеними правом на сплату страхових внесків), представництвами іноземних організацій із середньою чисельністю застрахованих за звітний період 50 і більше осіб зобов'язані подавати звітність лише у вигляді електронного документа з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, розміщеного на сайті http://www.bgs.by.
Водночас починаючи зі звітності за 2014 р. запроваджено виняток із цього загального правила. Воно стосується звітності під час ліквідації. Тепер вона може бути представлена на паперовому носії незалежно від кількості застрахованих за звітний період.
Необхідною умовою подання звітності у вигляді електронного документа є наявність у страхувальника коштів електронного цифрового підпису.
Раніше допускалося використання при поданні звітності лише коштів електронного цифрового підпису, отриманих при реєстрації як абонента центру республіканського унітарного, що посвідчує.підприємства «Інформаційно-видавничий центр з податків та зборів».
Починаючи зі звітності за 2014 р., допускається також застосування коштів електронного цифрового підпису, отриманих при реєстрації як абонента республіканського посвідчувального центру Державної системи управління відкритими ключами перевірки електронного цифрового підпису Республіки Білорусь республіканського унітарного підприємства «Національний центр електронних послуг».
Якщо звіт має бути поданий лише у вигляді електронного документа, проте передано до відокремленого підрозділу Білдержстраху виключно на паперовому носії, такий звіт не вважається поданим.
Право на затвердження форм документів, що підтверджують виплачені страхувальниками допомоги та доплати, надано Білдержстраху пунктом 14 Положення № 1297.
Вказані вище довідки можуть бути подані відокремленому підрозділу Білдержстраху як на паперовому носії, так і у вигляді електронного документа з використанням електронного цифрового підпису за тими самими правилами, за якими подається звітність.
Слід звернути увагу, що за неподання, несвоєчасне подання та (або) подання страховику недостовірної статистичної звітності страхувальник сплачує страховику штраф у розмірі 10 базових величин (п. 275 Положення нарахованих страхових внесків за звітний квартал).
Внесення страхувальником виправлень до звіту допускається лише шляхом подання уточненого звіту з урахуванням внесених виправлень з позначкою на титульному аркуші: «Натомість раніше складеного «» 20 р.».
Внесення страхувальником виправлень до звіту, поданого на паперовому носії, в інший спосіб не допускається.
Виправлення до річного звіту, поданого у вигляді електронногодокументи, що вносяться за допомогою подання уточненого звіту у вигляді електронного документа або на паперовому носії (якщо у страхувальника середня чисельність застрахованих менше ніж 50 осіб).
У разі подання страхувальником уточненого звіту після встановленого строку для його подання або неподання уточненого звіту щодо такого страхувальника вирішується питання щодо застосування штрафу за подання недостовірної звітності.
начальник управління страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань БРУВП «Білдержстрах»