10.1. Створення архіву організації
10.1.1. Робота архіву організується відповідно до положення про архів.
До положення про архів включаються такі розділи:
склад документів архіву;
завдання та функції архіву;
організація роботи архіву
При необхідності положення про архів може доповнюватися іншими розділами.
10.1.2. Положення про архів, що є юридичною особою, структурним підрозділом або частиною служби ДОП, узгоджується з відповідною установою Федеральної архівної служби України та затверджується керівником організації.
Положення про центральний архів (архів) федерального органу влади або органу влади суб'єкта Укаїни, центральний галузевий архів, галузевий архів органу управління суб'єкта Укаїни має узгоджуватися відповідно з Росархівом, архівними органами суб'єктів Укаїни.
10.1.3. Керівник архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника організації за поданням відповідних посадових осіб.
Керівник архіву організує роботу архіву та несе персональну відповідальність за виконання покладених на архів завдань.
10.1.4. Особа, відповідальна за архів, призначається на цю посаду та звільняється з посади наказом керівника організації. Відповідальний за архів проходить інструктаж, а у необхідних випадках стажування у державному архіві, до якого передаються документи організації на державне зберігання.
10.1.5. На посади, що є в архіві, згідно зі штатним розкладом складаються посадові інструкції, в яких зазначаються види робіт, що покладаються на працівника архіву, його обов'язки та права.
Посадові інструкції узгоджуються з юридичною службою організації та затверджуються відповідно керівникоморганізації (якщо архів є структурним підрозділом), керівником служби ДОП, частиною якої є архів, керівником архіву (якщо архів є установою).
10.1.6. Основними формами підвищення кваліфікації працівників архівів та служб ДОП відповідно до практики, що склалася, є: галузевий центр підвищення кваліфікації Росархіву, інститути підвищення кваліфікації, курси, наради, семінари.
На основі галузевих нормативно-методичних документів архіви організацій галузі розробляють конкретні нормативно-методичні документи щодо організації роботи з документами та їх зберігання.
Підготовлені архівами проекти нормативно-методичних документів (переліки, номенклатури та ін.) до їх затвердження або підписання керівництвом організації або структурного підрозділу, у складі якого функціонує архів, подаються на погодження до відповідних установ Федеральної архівної служби України.