1С Бухгалтерія допоможе бухгалтеру виправити помилки минулих періодів
- Про компанію
- Про компанію
- Про компанію
- Історія компанії
- Сертифікати та подяки
- ЗМІ про нас
- Головна
- Статті
- Звітність
1С:Бухгалтерія допоможе бухгалтеру виправити помилки минулих періодів
Як показує практика, робота бухгалтерії іноді супроводжується ненавмисними помилками та неточностями, що призводить до спотворення даних у бухгалтерській та податковій звітності.
Метод виправлення помилок у бухгалтерському облікузалежить від часу їх виявлення. У бухгалтерському обліку помилки коригуються у тому періоді, коли вони виявлено. У зв'язку з цим відсутні коригувальні форми бухгалтерської звітності.
Якщо помилку виявлено в поточному періодідо закінчення звітного року, то виправні записи вносяться у тому місяці, коли виявлено неправильне відображення господарської операції. Допущена у попередньому звітному періоді помилка, виявлена у поточному місяці, виправляється коригуючим проведенням на підставі бухгалтерської довідки у поточному місяці. Оскільки бухгалтерська звітність складається наростаючим підсумком початку року, спотворення даних звітності попередніх звітних періодів усувається під час підготовки річний бухгалтерської звітності.
Якщо помилку виявлено після затвердження в установленому порядку річної бухгалтерської звітності,то виправлення до бухгалтерського обліку та звітності не вносяться. Вони розглядаються як прибуток або збиток минулих років, виявлені у звітному році, та відображаються у складі позареалізаційних витрат або доходів (п.8 ПБО 9/99 «Доходи організації»; п.12 ПБО 10/99 «Витрати організації»).
Існує кілька способів внесення коригувань до бухгалтерського обліку.Це, спосібдодаткового запису (проводки), метод «червоного сторно», спосіб зворотного проведення, спосіб перенесення суми з помилкового рахунку на правильний спосіб застосування коригувального рахунку. Останні три способи, як правило, призводять до спотворення обертів. У зв'язку з цим на практиці застосовують спосіб додаткового запису (проводки) (для коригування виконують таку ж проводку, але тільки на суму, що бракує) і метод «червоного сторно» (помилкова проводка повністю дублюється, але з негативною сумою, після цього формується коректна проводка на необхідну суму).
Для коректної реалізації методу «червоного сторно» у конфігурації «1С:БУХГАЛТЕРІЯ 8»недостатньо відсторнувати лише проводки з бухгалтерського та податкового обліку. Необхідно відкоригувати рухи по регістрам накопичення, оскільки вони є основним джерелом інформації для складання податкової звітності у програмі.
У зв'язку з цим рекомендується використовувати спеціальний документ «Коригування записів регістрів», який знаходиться в пункті меню «Операції». При заповненні даного документа необхідно встановити прапор «Використовувати заповнення рухів», після чого в табличній частині, що з'явилася, вказати документ і виконувану з ним дію. При натисканні на кнопку «Заповнити рухи» для кожного рядка табличної частини «Заповнення рухів» виконуються зазначені дії та, за потреби, заповнюються рухи регістрів накопичення, регістрів відомостей та регістрів бухгалтерії на відповідних закладках.
Якщо помилка, допущена у бухгалтерському обліку, призвела до спотворення податкової бази, виникає потреба у перерахунку податків у період виникнення помилки.
Якщо помилка призвела до переплати податку,то, подавши заявута уточнену декларацію, організація може скористатися своїм правом на залік чи повернення надміру сплаченої суми податку. Сама процедура заліку та повернення податку прописана у ст. 78 НК РФ.
При виявленні помилки, що спричинила заниження податкової бази,організація повинна подати уточнений варіант декларації за період вчинення помилки та доплатити податок та пені (якщо термін сплати податку закінчився). Необхідно мати на увазі, що, щоб уникнути штрафних санкцій, необхідно доплатити податок та пені до подання уточненої декларації.
Форма уточненої декларації має відповідати формі, що діяла в тому податковому періоді, за який провадиться перерахунок податку (абз. 2 п.5 ст.81 НК РФ).
Для віднесення документів надходження до попереднього періоду достатньо у документі Формування записів книги покупок встановити прапорець у колонці «Запис дод. аркуша» і вказати коригований період, до якого буде відноситися даний додатковий аркуш.
Виглядати форма буде так:
Слід зазначити ще раз, що це виправні операції проводять у поточному періоді.