§ 2. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ
Практика показує, що це дієвий шлях, здатний суттєво вплинути на підвищення рівня майстерності педагогів, їхньої компетентності та ерудиції, ефективності роботи навчально-виховної установи в цілому.
Основні функції загальних зборів:
— розгляд та затвердження перспективного плану, основних напрямів діяльності педагогічного колективу на майбутній період, орієнтованих на реалізацію потреб освітньої установи та її членів;
- Формування органів самоврядування в колективі школи;
— вироблення та формулювання пропозицій педагогічного колективу щодо вдосконалення навчально-виховного процесу;
- розгляд та затвердження положень, правил, пам'яток та інструкцій, що регулюють внутрішню діяльність колективу освітньої установи;
- Заслуховування звітів та інформації, оцінка результатів діяльності органів педагогічного колективу та ін.
Організація зборів вимагає поетапної підготовки:
- Складання списку учасників (ПІБ, займана посада);
— визначення місця, дати та часу проведення заходу;
- Повідомлення учасників зборів про його проведення;
- Підготовка плану проведення зборів.
Порядок ведення загальних зборів (засідань педагогічної ради)
Відкриває збори секретар.
"Шановні колеги! За списком штатних співробітників у школі 120 осіб, на зборах присутні 108 осіб, відсутні 12 — з уважної причини. На зборах також є І.І. Сидоров – голова управи району.
Які будуть пропозиції щодо відкриття зборів? Надійшла пропозиція відкрити збори. Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Прийнято одноголосно (більшістюголосів). Збори оголошуються відкритими.
Для проведення зборів необхідно обрати президію. Які будуть пропозиції? Надійшла пропозиція обрати президію у кількості 7 осіб. Інші думки? Ні. Приймається. Прошу пропонувати кандидатури до складу президії. (Слово на пропозицію складу президії пропонується такому-то. )
До складу президії зборів запропоновано кандидатури наступних товаришів. Як голосуватимемо: персонально чи списком? Хто за обрання до складу президії названих товаришів прошу голосувати. Хто проти, утримався? Прийнято одноголосно (більшістю голосів).
Вибраних товаришів прошу зайняти місця за столом президії». (Обрані до президії товариші зі свого складу визначають, кому виконувати обов'язки голови.)
Голова: «Шановні, колеги, збори вважаю продовженими.
До вашої уваги пропонується наступний порядок денний. 1.
Яка думка щодо порядку денного? Надійшла пропозиція затвердити порядок денний. Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Прийнято одноголосно (більшістю голосів).
Для впорядкування ходу зборів нам необхідно виробити та затвердити регламент. Скільки часу просить доповідач? Як умовимося щодо виступів, довідок, перерви?
Доповідач вимагає 30 хв. Є пропозиція обмежити виступи у дебатах до 10 хв. Перерва – через 1,5 год роботи (або: закінчити роботу без перерви). Хтось за ці пропозиції, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Запропонований регламент прийнято одноголосно (більшістю голосів).
Переходимо до розгляду першого питання. Слово інформації надається голові педагогічної ради школи І.І. Іванової. Які питання будуть за інформацією? Запитань немає? Яка думка щодощодо інформації? Є пропозиція взяти до уваги цю інформацію. Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Інформація прийнята до відома одноголосно (більшістю голосів).
Розпочинаємо розгляд другого питання порядку денного. Слово для доповіді надається заступнику директора з навчальної та виховної роботи О.М. Петрової».
Після закінчення доповіді голова: «Доповідь закінчено. Коли і в якій формі будемо ставити запитання доповідачеві: зараз, під час зборів, в усній чи письмовій формі? Надійшла пропозиція ставити питання під час зборів у письмовій формі. Інших пропозицій немає? Приймається.
Розпочинаємо обговорення доповіді. Слово надається. Охочих виступити прошу записатися у президії. Приготуватися до виступу.
Шановні колеги! У дебатах виступили 7 осіб, записалися для виступу ще 5 осіб (назвати ПІБ записаних).
Надійшла пропозиція про припинення дебатів. У президії є думка дати виступити оголошеному наступному виступаючому, а також голові управи району та припинити обговорення питання. Чи не буде заперечень? Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Прийнято одноголосно (більшістю голосів).
Дебати закінчені. Слово для укладання надається доповідачеві.
Слово для зачитування проекту рішення зборів надається.
Є пропозиція прийняти цей проект рішення за основу. Інших думок немає? Приймається. У кого будуть зміни, доповнення? Хто за те, щоб зробити проект рішення доповнення? Хто за цю пропозицію, прошу голосувати. Хто проти, утримався? Прийнято одноголосно (більшістю голосів).
У кого є довідки, зауваження щодо ведення зборів?
Порядок денний вичерпаний.
Збори оголошуються закритими.
У цьому загальні збори (конференція) завершується.