Облік білизни без штампу нікуди

Статті на тему

У психіатричній лікарні примусового лікування хворі тривалий час і не мають права користуватися своїми речами. Тому лікарня купує для своїх пацієнтів постільні речі, рушники, верхній одяг, взуття та білизну. Розповімо про особливості обліку, зберігання та використання м'якого інвентарю у закладах охорони здоров'я.

Придбання та складський облік

Відповідно до положень Інструкції з обліку білизни, постільних речей, одягу та взуття в лікувально-профілактичних та інших закладах охорони здоров'я, які перебувають на державному бюджеті СРСР, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 29.02.1984 № 222 (далі — Інструкція № 2).

Завідувач складом приймає білизну від постачальника за накладними, перевіряючи якість, асортимент, кількість товару. Із завскладом укладається договір про повну матеріальну відповідальність. При прийманні м'якого інвентарю складається акт приймання у двох примірниках (один передається постачальнику, інший залишається у завскладу для обліку прийнятих матеріальних цінностей) та підписується товарна накладна.

У випадках, якщо товар привезли не тієї якості або не того розміру або є розбіжності з даними документів постачальника, приймальною комісією складається акт у двох примірниках з обов'язковою присутністю завскладу та представника постачальника. Один екземпляр акта використовується для обліку матеріальних цінностей, а інший – для надсилання претензійного листа постачальнику, але зазвичай постачальник змінює товар раніше, не чекаючи на претензії.

Надійшла білизна негайно після його приймання на склад маркується (ставиться штамп) спеціальною фарбою, що не змивається таким чином, щоб тавроне псувало зовнішнього вигляду. Маркувальний штамп містить найменування установи. Маркування (штампування) білизни проводиться завскладом у присутності особи, у якої зберігається маркувальний штамп. Керівник установи наказом покладає обов'язки з маркування та зберігання штампу на відповідальних співробітників.

Завскладом несе відповідальність за перебування на складі білизни без штампу установи або незрозумілим (змитим) штампом. При видачі білизни відділенням кожному предметі поруч із маркувальним штампом, що позначає найменування установи, ставиться інший штамп з позначенням року й місяця видачі предмета в експлуатацію. На кожному предметі поруч із маркуванням ставиться штамп із номером відділення. Штампи для позначення на білизну року та місяця видачі в експлуатацію та номери відділення зберігаються у завскладу.

Видача білизни зі складу відділенням проводиться за вимогами-накладними (ф. 0315006), які затверджуються керівником та головним бухгалтером установи. У них вказується, яке білизну видано - нове чи вживане. Накладна з підписом білизни, що отримала, залишається у завскладу для подальшої здачі в бухгалтерію в установленому порядку.

Прийом на склад білизни, що здається відділеннями за непотрібністю, також проводиться на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006), яка виписується у двоекземплярах. Після здачі білизни перший екземпляр накладної залишається у завсклада для подальшої здачі в бухгалтерію в установленому порядку, а другий — з розпискою у прийманні білизни видається працівникові, який здав білизну. Завскладом перевіряється штамп установи та штамп відділення.

Важливий нюанс

У виняткових випадках на складі може зберігатися білизна, що була у вжитку, повернена відділеннями на склад через непотрібність (коли відділення закриті на ремонт). Такебілизна зберігається окремо від нового.

Облік білизни на складі ведеться завскладом у книзі складського обліку матеріалів (ф. № М-17) за найменуванням предметів та кількістю.

На кожну назву білизни (з урахуванням розміру предмета та якості матеріалу) відкривається окрема сторінка книги. У книзі до початку записів нумеруються всі сторінки, на звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера робиться запис: "У цій книзі всього пронумеровано __________ сторінок".

у книзі для обліку нової білизни записується у графі "прихід" за прибутковими документами придбана та безоплатно отримана нова білизна, а у графі "витрата" - за видатковими документами нової білизни, видана відділенням у користування;

у книзі для обліку білизни, що була у використанні, у графі "прихід" записується білизна, повернена з відділень за непотрібністю, а у графі "витрата" - відпущена для користування.

Білизна, що видається зі складу, в користування відділень не списується, а значиться в підзвіті у сестер-господарок.

У строки, встановлені графіком, завскладом подає до бухгалтерії звіти щодо приходу та витрати м'якого інвентарю. Звіт складається у двох примірниках. Після перевірки правильності оформлення поданих документів один екземпляр звіту за підписом працівника бухгалтерії повертається матеріально відповідальній особі, другий – залишається у бухгалтерії.

Видача хворим

Кожному відділенню для нормальної роботи виділяється необхідна кількість білизни, що встановлюється керівником установи з урахуванням розгорнутих ліжок, режиму зміни білизни та відповідно до діючих нормативів - табелів оснащення м'яким інвентарем лікарень, диспансерів, пологових будинків, медико-санітарних частин, поліклінік, амбулаторій, затвердженими наказом МОЗ СРСР від 15.09.1988 № 710 (далі - Наказ №710).

При надходженні білизни зі складу сестра-господарка повинна переконатися в тому, що на всіх отриманих предметах є штамп з найменуванням установи та позначення року та місяця видачі його в експлуатацію та штамп відділення. Вона відповідає за перебування у відділенні непроштампованої білизни.

Сестра-господиня враховує білизну, що знаходиться на її відповідальному зберіганні, в книзі (ф. № М-17). У графі "прихід" записується білизна, отримана зі складу, у графі "витрата" - повернена за непотрібністю на склад або списана похилість і зносу на підставі затвердженого акта.

Зміст та списання

Зміст.Відповідно до встановленого в установі режиму зміни білизни (зазвичай раз на тиждень відповідно до встановленого графіка) пацієнти збирають брудні постільні приналежності і зв'язують їх у вузли, які потім перевіряє і вважає сестра-господиня. Для збору брудної білизни використовуються бачки. Обмін брудної білизни на чисте проводиться в точній кількості по кожному видубілі, причому перевіряється наявність встановлених штампів на ньому. Жодних недоліків, передач або пересортування предметів білизни не допускається.

Обмінбрудної білизни на чисте документами не оформляється, і жодних записів у книзі обліку не робиться. За наявності пральні сестра-господарка здає брудне білизну безпосередньо туди. Завідувач пральні виписує накладну, де вказуються найменування предметів м'якого інвентарю та їх кількість. За цією накладною сестра-господиня згодом отримує чисту білизну назад.

Сестри-господарки роблять дрібний ремонт білизни (пришивають гудзики, заштоплюють дірки і т. п.). У міру накопичення старої білизнисестра-господарка сортує його і готує до списання.

Списання.У лікарні наказом головного лікаря створюється постійно діюча комісія, яка двічі на рік проводить списання старого, що прийшов у непридатність м'якого інвентарю. Списання інвентарю провадиться з урахуванням термінів служби, затверджених Наказом № 710. Складається акт (ф. 0504143), який підписується комісією та затверджується керівником установи.

На підставі затвердженого керівником установи акта сестра-господиня в книзі (ф. № М-17) відображає списання білизни, що прийшла в непридатність, а натомість її отримує зі складу потреби-накладної (ф. 0315006) придатну білизну, яка записується в парафію.

На підставі акта бухгалтерія списує білизну і приходить ганчір'я, що утворилося.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерія має забезпечити:

суворе дотримання правил ведення обліку білизни, викладених в Інструкції № 222;
контроль за правильним використанням коштів, що виділяються на закупівлю білизни;
контроль за збереженням і рухом білизни;
своєчасне та якісне проведення інвентаризації.

У бюджетному обліку операції з м'яким інструментом відображаються такими записами:

прихід м'якого інвентарю на складДебетКРБ 1105 35 340 Кредит КРБ 1302 34 730;
видача м'якого інвентарю складу у відділення лікарніДебет КРБ 1105 35 340 Кредит КРБ 1105 35 340;
списання м'якого інвентарю, який став непридатнимДебет КРБ 140120 272 Кредит КРБ 1105 35 440.