2.4. Технологія обробки числової інформації
Електронні калькулятори є спеціалізованими програмними програмами, призначеними для виконання обчислень. Електронні калькулятори за своїми функціональними можливостями відповідають апаратним мікрокалькуляторам.
Апаратні мікрокалькулятори можуть суттєво відрізнятися за своїми можливостями та областями застосування. Прості мікрокалькулятори дозволяють здійснювати лише арифметичні операції над числами та використовуються у побуті. Інженерні мікрокалькулятори дозволяють також обчислювати значення різних функцій (sin, cos та ін.) та використовуються в процесі навчання та для інженерних розрахунків; програмістські мікрокалькулятори дозволяють проводити обчислення у різних системах обчислення та інші операції.
Електронні калькулятори набагато зручніше, тому що можуть мати можливості всіх перелічених вище типів апаратних мікрокалькуляторів. Електронний Калькулятор є стандартною програмою операційної системи Windows. Крім стандартної програми Калькулятор існує чимало інших зручних калькуляторів.
Електронна таблиця- це програма обробки числових даних, що зберігає та обробляє дані у прямокутних таблицях.
Електронна таблиця складається зі стовпців та рядків. Заголовки стовпців позначаються літерами чи поєднаннями літер (A, G, АВ тощо), заголовки рядків — числами (1, 16, 278 тощо). Осередок — місце перетину стовпця та рядка.
Електронні таблиці, з якими працює користувач у додатку, називаються робочими листами. Можна вводити та змінювати дані одночасно на кількох робочих аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних із кількох аркушів. Документи електронних таблиць можуть включати кілька робочих аркушів та називаються робітникамикнигами.
Електронні таблиці дозволяють працювати з трьома основними типами даних: число, текст та формула.
Числа в електронних таблицях Excel можуть бути записані у звичайному числовому або експоненційному форматі, наприклад: 195,2 або 1.952 + 02. За замовчуванням числа вирівнюються в комірці з правого краю. Це тим, що з розміщення чисел друг під одним (у стовпці таблиці) зручно мати вирівнювання за розрядами (одиниці під одиницями, десятки під десятками тощо. буд.).
Текстом в електронних таблицях Excel є послідовність символів, що складається з літер, цифр і пробілів, наприклад, запис «32 Мбайт» є текстовим. За промовчанням текст вирівнюється в комірці по лівому краю. Це традиційним способом листи (зліва направо).
Формула повинна починатися зі знака рівності і може включати числа, імена осередків, функції (математичні, статистичні, фінансові, дата і час і т.д.) і знаки математичних: операцій. Наприклад, формула «=А1+В2» забезпечує додавання чисел, що зберігаються в осередках А1 і В2, а формула «=А1*5» — множення числа, що зберігається в осередку А1, на 5. При введенні формули в осередку відображається не сама формула, а результат обчислень за цією формулою. При зміні вихідних значень, що входять до формули, результат перераховується негайно.
Абсолютні та відносні посилання.
Якщо символ долара стоїть перед буквою (наприклад: $А1), то координата стовпця є абсолютною, а рядки — відносною. Якщо символ долара стоїть перед числом (наприклад, $1), то, навпаки, координата стовпця відносна, а рядки - абсолютна. Такі посилання називаються змішаними.
Нехай, наприклад, в комірці С1 записана формула = А $ 1 + $ В1, яка при копіюванні в комірку D2 набуває вигляду = $ 1 + $ В2.
Відносні посилання при копіюванні змінилися, а абсолютні – ні.
Сортування та пошук даних.
Електронні таблиці дозволяють сортувати дані. Дані в електронних таблицях сортуються за зростанням або зменшенням. При сортуванні дані вибудовуються у порядку. Можна проводити вкладені сортування, тобто сортувати дані за кількома стовпцями, при цьому призначається послідовність сортування стовпців.
В електронних таблицях можливий пошук даних відповідно до зазначених умов – фільтрів. Фільтри визначаються за допомогою умов пошуку (більше, менше, рівно і т. д.) та значень (100, 10 і т. д.). Наприклад, більше 100. В результаті пошуку будуть знайдені ті осередки, в яких містяться дані, що задовольняють заданий фільтр.
Побудова діаграм та графіків.
Електронні таблиці дозволяють представляти числові дані як діаграм чи графіків. Діаграми бувають різних типів (стовпчасті, кругові тощо); Вибір типу діаграми залежить від характеру даних.