3. ЗБЕРІГАННЯ АРХЕОЛОГІЧНИХ ЗНАХОДОК
Усі речові матеріали, виявлені під час археологічних розкопок, а також випадкові знахідки підлягають постійному зберіганню у державних музеях СРСР, які є основними сховищами пам'яток матеріальної та духовної культури.
Порядок, основні форми обліку експонатів та методи їх зберігання визначено інструктивними документами Міністерства культури СРСР. У 1985 р. введено обов'язкову для всіх музейних, виставкових та реставраційних установ єдину Інструкцію з обліку та зберігання музейних цінностей, що перебувають у державних музеях СРСР.
У цій Інструкції наведено загальні правила та порядок тимчасового зберігання археологічних колекцій у незмужніх установах до передачі їх на постійне зберігання до музеїв.
3.1, Організація зберігання археологічних знахідок у немузейних установах
3.1.1. Після закінчення польового сезону колекція, зібрана в процесі археологічних розкопок або розвідок, доставляється за місцем роботи начальника експедиції, на ім'я якого видано Відкритий лист, для камеральної обробки знахідок.
На відміну від музеїв зберігання в немузейних установах (інститутах археології, секторах чи відділах археології інших інститутів системи Академій наук СРСР та союзних республік, а також галузевих інститутах, які проводять археологічні дослідження) може бути лише тимчасовим.
3.1.2. Начальник експедиції несе повну відповідальність за збереження археологічних матеріалів протягом усього періоду камеральної обробки. Щоб уникнути пошкодження речей у процесі камеральної обробки, археологи повинні пройти інструктаж у досвідчених зберігачів або реставраторів та неухильно дотримуватися їх рекомендацій щодо зберігання археологічних знахідок з різних матеріалів.
3.1.3. Відповідальність зазбереження археологічних предметів, переданих на реставрацію, доручається керівника реставраційної служби установи (підрозділи) чи реставратора, який прийняв їх за актом чи під розписку. Відреставровані речі, ухвалені реставраційною радою, повертаються начальнику експедиції.
3.1.4. Після камеральної обробки та реставрації археологічна колекція передається на постійне зберігання до відповідного музею. Передача оформляється актом за встановленою формою за підписами археолога, який здав колекцію (разом із копією звіту про розкопки), та музейного зберігача, який її прийняв (див. Інструкцію з обліку та зберігання музейних цінностей, додаток 3). При цьому археологу видається довідка про здачу колекції на постійне зберігання, яка додається до оригіналу звіту про розкопки та передається до Відділу польових досліджень, де було отримано Відкритий лист.
3.2. Вимоги до приміщень для тимчасового зберігання археологічних знахідок у немузейних установах
3.2.1. Інститут археології АН СРСР чи підрозділ археології відповідного академічного чи галузевого інституту повинні мати лабораторію камеральної обробки та спеціально обладнане приміщення для тимчасового зберігання колекцій, що відповідає вимогам, що висуваються до музейних сховищ.
3.2.2. Пристосування горищних та підвальних приміщень під сховища забороняється (Інструкція з обліку та зберігання музейних цінностей, п.157).
3.2.3. Під сховище має бути відведене просторе світле приміщення з регульованими системами опалення та вентиляції, що забезпечує необхідні умови для правильного зберігання та можливості для вивчення археологічних матеріалів.
Сховища повинні задовольняти вимоги протипожежної безпеки, мати запаснівиходи та відповідне протипожежне обладнання; всі приміщення мають бути забезпечені електричною протипожежною сигналізацією. У кожному приміщенні встановлюються вуглекислотні (сухі) вогнегасники, кількість яких визначається нормами ГУПО МВС СРСР.
При сховищі або в лабораторії камеральної обробки необхідно мати спеціальне приміщення для розпакування та розбирання матеріалів після транспортування з місця розкопок, а також для пакування оброблених колекцій перед відправкою на постійне зберігання до музею.
3.3. Загальні вимоги до умов зберігання археологічних знахідок
3.3.1. Приступаючи до організації тимчасового зберігання колекцій, археолог повинен знати та враховувати, що основними причинами пошкодження або руйнування археологічних знахідок при зберіганні є: порушення норм і різкі коливання температури та відносної вологості в приміщенні сховища; -Вплив біологічних агентів (мікроорганізмів, комах); -засмічення повітря пилом, кіптявою, шкідливими газами; -Тривале зберігання укріплених у полі знахідок без лабораторної обробки.
3.3.2. Загальні вимоги, що висуваються до умов тимчасового зберігання археологічних колекцій у немузейних установах, не відрізняються від вимог до умов постійного зберігання музеїв (Інструкція з обліку та зберігання музейних цінностей, розділ IV).
3.3.3. Температура повітря в приміщенні сховища при комплексному зберіганні археологічних знахідок з різних матеріалів має бути в межах +18+1°С, оптимальні умови відносної вологості –55+5%. Безпечні межі відносної вологості для приміщень, які не оснащені кондиціонерами, 50÷65%. Параметри температури та вологості фіксуються за допомогою відповідних приладів, найточнішим з яких єаспіраційний психрометр.
3.3.4. Для створення оптимального мікроклімату в сховищах слід користуватися рекомендаціями спеціалістів кліматологів (Засоби створення оптимального мікроклімату в музейних будинках та будинках – пам'ятках культової архітектури. Методичні рекомендації. М., 1987).
3.3.5. Постійна підтримка у сховищі оптимального температурно-вологісного режиму – необхідна умова, яка перешкоджає ураженню археологічних матеріалів біологічними шкідниками.
Дезінфекція та дезінсекція можуть проводитися лише досвідченими фахівцями або співробітниками, які пройшли у них відповідний інструктаж.
3.3.6. Обладнання для зберігання археологічних колекцій повинне виготовлятися з металу та сухого дерева, обробленого антисептичним складом. Шафи і стелажі слід розставляти вздовж стін або перпендикулярно до поздовжніх стін, залишаючи проходи між ними не менше 1,0-1,5 м і в жодному разі не загороджуючи дверних і віконних отворів.
3.3.7. Найбільш цінні знахідки слід зберігати в металевих шафах або сейфах, що замикаються.
3.3.8. Небажано тривале зберігання нерозпакованих колекцій після транспортування їх із місця розкопок. Якщо з якихось причин вони не можуть бути одразу передані на лабораторну обробку та речі доводиться зберігати в ящиках нерозпакованими, необхідно регулярно перевіряти стан упаковок.
3.3.9. При необхідності зберігання знахідок із різних матеріалів в одному приміщенні слід розміщувати їх групами у різних шафах та стелажах. Неприпустимо зберігання в тому самому шафі чи одній полиці скла з металами, кераміки з тканинами тощо. Не можна зберігати археологічні предмети, що пройшли польову обробку, разом із необробленими.
Слід постійноконтролювати стан збереження речей протягом усього тимчасового зберігання археологічних колекцій у немузейних установах. Особливу увагу слід приділяти знахідкам з органічних матеріалів, а також найтендітнішим виробам з металу, скла та т.д.
3.4. Упаковка археологічних колекцій після лабораторної обробки та транспортування до місця постійного зберігання
3.4.1. Археологічні знахідки, що пройшли лабораторну обробку, повинні бути упаковані та підготовлені до транспортування. Перед упакуванням всі речі ретельно оглядаються членами реставраційної ради у присутності начальника експедиції або співробітника, на якого покладено обов'язок тимчасового зберігання матеріалів.
Реставраційна рада приймає рішення про готовність колекції до передачі на постійне музейне зберігання та дає рекомендації щодо пакування та транспортування.
3.4.2. Якщо збереження окремих предметів викликає побоювання, то транспортування дозволяється за умови виконання спеціальних рекомендацій реставраційної ради та дотримання особливої обережності під час перевезення.
3.43. При упаковці археологічних знахідок у лабораторних умовах використовуються самі матеріали та пакувальна тара, що й у полі (див. л.1.6. цієї Інструкції).
3.4.4. Інститут (сектор, відділ) археології, що відправляє колекцію на постійне зберігання, має своєчасно повідомити одержувача про відправку вантажу.
3.4.5. Перевезення колекцій здійснюється лише у закритих автофургонах. Ящики розміщуються по ходу руху, при цьому має бути забезпечена їхня повна нерухомість у дорозі.