4. Основні функції відділу (сектору) обліку
4.1. Відділ (сектор) обліку музейних предметів (далі – відділ обліку) здійснює реєстрацію надходження та руху музейних предметів, ведення та збереження облікової документації музею відповідно до Єдиних правил та контролю за дотриманням обліку музейних предметів зберігальними, експозиційними, реставраційними підрозділами музею.
4.2. Відділ обліку своєї діяльності підпорядковується головному хранителю музею.
4.3. Якщо у штатному розкладі музею не передбачено відділу обліку, функції відділу покладаються на іншу посадову особу музею, яку призначає наказ директора за погодженням з головним зберігачем.
4.4. Співробітники відділу обліку здійснюють такі заходи:
проводять оформлення актів прийому та видачі у постійне та тимчасове користування, всіх внутрішньомузейних актів, реєстрацію музейних предметів та музейних колекцій у всіх книгах надходжень;
беруть участь у підготовці договорів дарування, купівлі-продажу, міни;
забезпечують облік та зберігання облікової документації, формування (відання) генеральної картотеки (генерального каталогу);
можуть здійснювати зберігання предметів, що надійшли на експертизу експертної фондово-закупівельної комісії;
контролюють строки проведення інвентаризації музейних предметів, стан обліку та дотримання умов зберігання облікової документації у охоронних відділах;
беруть участь у всіх внутрішньомузейних передачах, планових та оперативних перевірках наявності музейних предметів;
беруть участь у створенні належних умов для роботи відділу; доводити до відома головного зберігача інформацію про порушення відповідальними зберігачами термінів інвентаризації музейних предметів, правил зберігання облікової документації тощо;
можуть бути членами вченого, реставраційногопорад, експертної фондово-закупівельної комісії музею або брати участь у їх роботі.
4.5. На співробітників відділу обліку неможливо знайти покладено функції відповідального хранителя музейних предметів.
ІІ. Склад музейних фондів
5. Основні положення
5.1. Фонди музею – науково організована сукупність музейних предметів, що безперервно поповнюються, що мають історико-культурне, художнє, наукове та меморіальне значення, прийнятих музеєм у постійне користування і що знаходяться в його оперативному управлінні, користуванні або власності.
5.2. Фонди державних та муніципальних музеїв складаються з основного фонду та науково-допоміжного фонду.
Зі складу основного та науково-допоміжного фондів можуть бути виділені предмети, що підлягають обміну на інші музейні предмети, які фіксуються у відповідній картотеці або описі.
5.3. У музеях природничо профілю та відділах природи історико-краєзнавчих музеїв виділяється фонд сировинних матеріалів.
5.4. У художніх музеях, що комплектують колекцію творів, що складаються з нетрадиційної техніки та матеріалів (інсталяції), виділяється експериментальний фонд.
5.5. Музейні предмети, включені до основного фонду державних та муніципальних музеїв, входять до складу Музейного фонду України відповідно до статті 8 Федерального закону «Про Музейний фонд України та музеї в Україні».
5.6. Вилучення музейних предметів основного фонду з облікової документації музею провадиться лише за наказом Міністерства культури України на підставі відповідної експертизи ЕФЗК у порядку, визначеному розділом 35 Єдиних правил.
5.7. Предмети, включені до складу науково-допоміжного фонду, фонду сировинних матеріалів та експериментальний фонддо складу Музейного фонду України не входять, але підлягають обліку та зберіганню відповідно до Єдиних правил.
5.6. Не обов'язковим є розподіл на фонди зборів інших юридичних, а також фізичних осіб, включених до складу недержавної частини Музейного фонду України.
5.7. Предмети, прийняті експертизу ЕФЗК, перебувають у фонді тимчасового зберігання.