4 питання про вашу систему електронної звітності
Сплатити продукти в супермаркеті та залишити половину на касі? Мати доступ до 20 телеканалів і дивитися лише 2? Їхати у відпустку за путівкою «все включено» та пропускати обіди та вечері в готелі? Саме так, по суті, чинять деякі абоненти систем інтернет-звітності.
Надсилаючи звітність, вони забувають про масу інших можливостей обміну документами із відомствами. Вони не вимагають довідки та акти звірки. Не отримують через Інтернет виписки з ЄДРЮЛ та ЄГРІП. І навіть не пишуть листів своїм податковим інспекторам. Чому так відбувається? Аналітична група СКБ Контур попросила клієнтів «Контур-Екстерн» відповісти на 4 питання щодо системи. З'ясувалося, деякі бухгалтери просто не знають, як можуть стати в нагоді в роботі ті чи інші додаткові сервіси. А інші — знають та активно їх використовують. І із задоволенням діляться досвідом із колегами.
Які документи і для чого ви просите через сервіс «ІОН»?
Навіть досвідчений бухгалтер може припуститися помилки. Але штрафів і стягнень можна уникнути, якщо вчасно дізнатися про нестикування в платежах. Цим цілям, зокрема, і є «ІОН» («Інформаційне обслуговування платників податків»).
«Коли мені потрібно уточнити, чи не рахується за підприємством недоїмка, я запитую через «ІОН» довідку про стан розрахунків з податків, зборів, пені та штрафів, — зазначає Жанна Григорівна Полозова, бухгалтер ЗАТ «Сніп-СТ» (м. Краснодар) . — Якщо недоїмка виявляється, мені доводиться запитувати акт звірки розрахунків з податків, зборів, пені та штрафів, а також виписку операцій із розрахунку з бюджетом. Акт звірки показує сальдо початку звіряемого періоду, за період, що звіряється, і на кінець періоду, що звіряється, за конкретним видом податку (збору, внеску). А у виписці операцій з розрахунку з бюджетом я можу бачити операції,враховані податковою на підставі платіжних доручень, декларацій та ін.».
Упевнитися, що організація не має заборгованості перед бюджетом, важливо і перед тим, як запитувати в податковій довідку про виконання платником податків обов'язки зі сплати податків, зборів, страхових внесків, пені та податкових санкцій (це юридично значущий документ, і його не можна отримати через «ІОН» » - Тільки поштою або особисто звернувшись до податкової).
Розповідає Ніна Іванівна Брелл, головний бухгалтер ТОВ «Промбудсервіс-Новосибірськ» (м. Новосибірськ): «Наша компанія часто співпрацює з муніципальними організаціями та бере участь у тендерах для укладання муніципальних контрактів. Для участі у тендерах необхідно надавати великий пакет документів, серед яких є довідка з ІФНС про виконання обов'язку щодо сплати податків. Якось, коли ми тільки починали брати участь у тендерах, нам із ІФНС прийшла довідка із зазначенням пені 45 копійок. Нашу організацію не допустили до участі у тендері. Було дуже прикро, до того ж, ми втратили вигідний контракт. Тепер регулярно замовляю через сервіс «ІОН» довідки про стан розрахунків. Якщо там є якісь "хвостики", я їх виправляю. І, вже знаючи, напевно, що у мене немає боргів, замовляю довідку про виконання обов'язку зі сплати податків».
Чи користуєтеся Ви сервісом «Інформаційні послуги ПФР»?
На початку 2011 року сервіс, аналогічний «ІОН», було запущено Пенсійним фондом. Доступ до нього, як і у випадку з «ІОН», організований через системи електронної звітності та в міру встановлення програмного забезпечення в органах ПФР поступово відкривається у всіх регіонах. Вже сьогодні за його допомогою можна отримати довідку про стан розрахунків зі страхових внесків, пені та штрафів.
Яким чином ви використовуєте сервіс"Листи"?
«Сервіс Листи» дозволяє обмінюватися неформалізованими повідомленнями. Це може бути звітність, на яку немає форматів (довідки, додатки, пояснювальні записки), запит про надання якогось документа, прохання роз'яснити нюанси податкового законодавства», — розповідає Ніна Іванівна Брелл.
Головний бухгалтер компанії «ТехноБудПартнер» Євгенія Семенівна Мальцева (м. Володимир) використовує сервіс «Листи» в основному для запиту документів із податкової: «Для участі в тендерах або оформлення кредиту в банку нам потрібні виписки з ЄДРЮЛ на бланку ІФНС. Виявилося, що заздалегідь можна замовляти виписки через «Листи»: пишемо запит, прикладаємо скан платіжного доручення і потім йдемо в ІФНС тільки отримати документ. Також можна замовити і довідку про виконання обов'язку зі сплати податків, зборів, страхових внесків, пені та податкових санкцій».
Крім того, сервіс «Листи» дає можливість отримувати від відомств інформаційні розсилки з нагадуваннями про терміни сплати податків та звітування, повідомленнями про проведення тематичних семінарів та ін.
З якою метою ви запитуєте виписки з ЄГРЮЛ/ЕГРІП?
«На жаль, практика застосування юридично значущого електронного підпису не поширюється на витяги з реєстрів ЄДРЮЛ та ЄДРІП. Юридично значущою випискою можна вважати лише паперовий витяг з синьою печаткою, отриману з органів ФНП, — розповідає Степан Унегов, менеджер проекту «ЕГРЮЛ та ЄГРІП» компанії СКБ Контур. — Однак у багатьох випадках, коли потрібно уточнити дані про контрагентів, перевірити реквізити організацій чи повноваження фізичних осіб, достатньо отримати інформаційний витяг через Інтернет. Безперечна перевага такої виписки – швидкість її отримання. Наш стандарт якості -отримання виписки за одну-дві хвилини».
«Ми постійно використовуємо виписки з ЄДРЮЛ при оформленні договірних відносин із постачальниками, — пояснює Галина Філімонівна Аппель, головний бухгалтер ТОВ «Термо-Уфа». — Виписка з ЄДРЮЛ/ЄГРІП — один із способів ідентифікувати одноденну фірму. Так, наприклад, з виписки ясно, чи є організація чинною, чи перебуває на обліку в податковому органі, коли та де вона зареєстрована, хто із співробітників уповноважений підписувати документи».